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上次更新時間
2022年9月29日
大量新增或更新使用者
多使用者帳戶的管理員可以執行大量更新或新增使用者至其帳戶。如果貴公司變更名稱，便適合使用這個方法，以確保所有使用者的帳戶都設定了正確的資訊。也可使用此方法在帳戶中建立使用者。
程序進行中很容易出錯，所以請仔細按照步驟進行。
此程序需要特定格式的 .CSV 檔。以下是本文參考的範例檔案。輸入您的使用者專屬資料後，這個 .CSV 就能用於更新大量使用者。
下載
註解：
將此檔案儲存為 .CSV 檔案，再上傳至 Adobe Acrobat Sign。若要儲存此檔案，請在 Microsoft Excel 中開啟並選擇「檔案 > 另存新檔」。在「檔案類型」彈出式功能表中選擇 .CSV。
在我們的系統中建立或變更使用者資訊，需要提供特定資訊。
- 電子郵件地址 (必填欄位) - 使用者的目前電子郵件地址或您要建立之使用者的電子郵件地址，是我們唯一需要的必要資料
- 新電子郵件地址 (選擇性) - 這是您要為使用者設定的新電子郵件地址
- 名字 (建立新使用者時為必填項目，更新現有使用者時為選擇性項目) - 做為使用者名字的值
- 姓氏 (建立新使用者時為必填項目，更新現有使用者時為選擇性項目) - 做為使用者姓氏的值
- 職稱 (選擇性) - 使用者的職稱或職位
- 公司 (選擇性) - 使用者的公司名稱
- 電話號碼 (選擇性)
- 地區代碼 (選擇性) - 這會決定用於傳真交易的傳真號碼
- 時區 (選擇性) - 設定使用者的時區
- UI 地區設定 - 設定使用者的服務語言
- 群組名稱 (選擇性) - 使用者的群組名稱或您要讓其加入的群組名稱。如果群組尚不存在，這會在您的帳戶中建立群組。
- 是管理員 (選擇性) - TRUE: 這個使用者是或應是帳戶管理員，FALSE: 這個使用者不是或不應是帳戶管理員
- 是群組管理員 (選擇性) - TRUE: 這個使用者是或應是群組的管理員，FALSE: 這個使用者不是或不應是群組的管理員
- 可以傳送文件 (選擇性) - 如果設為 false，這個使用者將無法使用服務傳送合約
- 可以簽署文件 (選擇性) - 如果設為 False，這個使用者將無法簽署電子簽署服務合約。但仍可傳送合約 (如果「可以傳送」設為「是」)
- 狀態 (選擇性) - 作用中或停用。停用的使用者將完全無法使用服務。
註解：
在進行大量使用者更新時，您想使用的新電子郵件地址不能已存在於 Acrobat Sign 中。 未曾透過 Acrobat Sign 傳送任何東西給新使用者的電子郵件地址的時候，最容易達成此要求。
若要存取此選項，請前往「帳戶」頁面，依序選擇「使用者」和加號 (+)。
按一下「大量建立使用者」索引標籤。隨即出現大量更新的選項。按一下「瀏覽」按鈕開啟視窗，供您瀏覽至系統上儲存的 .CSV 檔。
依您想完成的任務，取消選取所需選項。
- 允許建立使用者 - 取消選取此選項將只允許更新現有使用者。如果提供了帳戶中不存在的電子郵件地址，並不會建立使用者。
- 允許更新使用者 - 取消選取此選項將只允許建立使用者。如果提供了帳戶中已存在的電子郵件地址，並不會更新其資訊。
- 允許建立群組 - 取消選取此選項將讓您無法建立群組。如果為使用者提供了尚未存在的群組名稱，並不會建立群組
