多使用者帳戶的管理員可以執行大量更新或新增使用者至其帳戶。如果貴公司變更名稱,便適合使用這個方法,以確保所有使用者的帳戶都設定了正確的資訊。也可使用此方法在帳戶中建立使用者。
程序進行中很容易出錯,所以請仔細按照步驟進行。
此程序需要特定格式的 .CSV 檔。以下是本文參考的範例檔案。輸入您的使用者專屬資料後,這個 .CSV 就能用於更新大量使用者。
下載
將此檔案儲存為 .CSV 檔案,再上傳至 Adobe Acrobat Sign。若要儲存此檔案,請在 Microsoft Excel 中開啟並選擇「檔案 > 另存新檔」。在「檔案類型」彈出式功能表中選擇 .CSV。
在我們的系統中建立或變更使用者資訊,需要提供特定資訊。
在進行大量使用者更新時,您想使用的新電子郵件地址不能已存在於 Acrobat Sign 中。 未曾透過 Acrobat Sign 傳送任何東西給新使用者的電子郵件地址的時候,最容易達成此要求。
若要存取此選項,請前往「帳戶」頁面,依序選擇「使用者」和加號 (+)。
按一下「大量建立使用者」索引標籤。隨即出現大量更新的選項。按一下「瀏覽」按鈕開啟視窗,供您瀏覽至系統上儲存的 .CSV 檔。
依您想完成的任務,取消選取所需選項。
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