大量建立或更新使用者 - 已啟用 UMG

您要建立或更新之使用者的電子郵件地址為必填項目。

電子郵件地址是 Acrobat Sign 系統中的唯一識別碼，系統會使用此值識別要更新的實際 userID (若找不到相符的值則需要建立一個)。

此欄用於更新現有 userID 的電子郵件值。

更新電子郵件值時，建議停用「允許建立使用者」，以免意外建立新使用者。

在使用者設定檔中定義使用者的「名字」值。

名字值與姓氏值串連即可構成全名，進而決定簽名值：

在使用者設定檔中定義使用者的「姓氏」值。

名字值與姓氏值串連即可構成全名，進而決定簽名值：

此值會定義使用者設定檔中的「縮寫」欄位。

建議您輸入的字元數不超過四個

• 簽署時僅允許在縮寫欄位中輸入四個字元
  
  • 欄位中最多可輸入 20 個字元 (字母/數值/特殊字元)

使用者以收件者身分存取縮寫欄位時，系統會自動建議使用「縮寫」：

此值會定義使用者設定檔中的「公司」欄位。

最多允許輸入 255 個字元。

在進行簽署程序期間，此值會自動插入指派給使用者的任何「公司」欄位：

定義使用者設定檔中的「職稱」值。

最多允許輸入 255 個字元。

在進行簽署程序期間，此值會自動插入指派給使用者的任何「職稱」欄位：

電話號碼。最適合使用者。

可插入 7 到 255 個字元。

• 唯一允許的特殊字元是破折號
• 不允許使用字母字元

除了使用者設定檔外，這個資料不會填入其他任何有意義的位置：

這會決定與使用者相關的區碼，以利系統建議傳回的傳真區碼。

可以使用任何三位數。

由於現在已不再使用傳真式簽名，因此這項資訊不會填入任何有意義的位置。

此值會定義使用者的時區。

時區會決定收件者在管理頁面上檢視合約活動時所套用的時間位移。

以下是「時區」欄位中可接受的值。 

請在以下選項中僅輸入粗體類型。提供的 GMT 位移值僅供參考。

有效選項為：

這會定義使用者向 Acrobat Sign 服務和從服務傳入的任何電子郵件進行驗證時，其環境顯示中所使用的地區設定 (語言)。

輸入地區設定值時，請僅輸入地區設定字串 (例如：English - US 為 en_US)

有效選項為：

此設定定義使用者是否應擁有帳戶層級的管理員權限

• 以下兩個值為有效值：「是」或「否」
  • 若為「是」，會以帳戶管理員身分啟用使用者
• 系統會在「群組」欄中定義群組層級管理員

• 定義是否允許使用者簽署合約
  • 以下兩個值為有效值：「是」或「否」
    • 如果設為「否」，使用者就無法簽署 Acrobat Sign 合約
      • 但仍可傳送合約 (如果「可以傳送」設為「是」)
  • 使用者需一律根據其主要群組設定來簽署

• 定義使用者的狀態
  • 以下兩個值為有效值：「作用中」或「非作用中」
  • 「非作用中」的使用者無法以任何方式使用本服務，包括簽署

此欄位指定使用者成為哪些群組的成員，以及使用者在每個群組中擁有的權限 (每個群組不同)：

「群組」欄包含一或多個「群組定義」。每個「群組定義」皆包含一個群組的名稱，後面接著一或多個以方括號括住的狀態值。例如：群組名稱[狀態]

• 「群組名稱」在字面上與實際群組名稱符合，包括空格。例如：預設群組
• 在一個「群組定義」中可以包含多個狀態值，例如：群組名稱[狀態1 狀態2]
  • 狀態值以方括號括住
    • 群組名稱與左方括號之間沒有空格
  • 狀態值在值之間以一個空格來區隔
• 使用分號作為分隔符號 (無空格)，可包含多個「群組定義」
  
  • 例如：群組名稱[狀態]；其他群組[狀態1 狀態2 狀態3]；最後一個群組[狀態A 狀態B]
• 群組定義可用的狀態包括：
  • 主要 - 將群組定義為使用者的主要群組
  • 傳送 - 允許使用者從群組傳送合約
    
  • 不傳送 - 讓使用者無法從群組傳送合約
  • 管理 - 定義使用者成為群組的群組層級管理員
  • 移除 - 將使用者從群組移除
    • 如果將使用者從所有的群組中移除，則使用者將存放在「預設」群組中

在上述範例中：

• John@here.com 設有兩個「群組定義」：
  • 「預設群組」是其主要群組，他是群組層級管理員，並允許他傳送合約
    
  • 「工程」群組將他定義為群組層級管理員，並允許他傳送合約
• Fred@here.com 也設有兩個「群組定義」：
  • 「採購」群組將他定義為群組層級管理員，但不允許他傳送合約
  • Fred 也正從「銷售」群組中移除