「跨裝置拍攝簽名」功能適用於所有服務等級。
概觀
Adobe Acrobat Sign 可讓簽署者繪製自己的簽名或拍攝簽名影像,然後上傳至簽名面板。
對於行動裝置而言,對簽名拍照或實際繪製簽名是較為簡單的方法,而我們想讓簽署者在透過桌上型電腦或筆記型電腦開始簽名程序時,能夠輕鬆完成這項工作。
「跨裝置拍攝簽名」可讓簽署者透過桌上型電腦或筆記型電腦系統將 SMS 傳送至行動裝置,而其中的連結可用來建立簽名、拍攝簽名,然後將該簽名的外觀轉送回桌上型電腦/筆記型電腦系統上的合約中。
但若該「合約」已設定為僅限「排版簽名」,或是已經有人以行動裝置檢視合約,則不會顯示在行動裝置上拍攝簽名的選項。
使用方式
簽署者在桌上型電腦或筆記型電腦系統上檢閱合約時,若開啟簽名面板,便會看見「行動裝置」的選項。
Acrobat Sign 會將 SMS 連結傳送至提供的手機號碼,而簽署者有五分鐘的時間可使用該連結並拍攝自己的簽名 (系統隨時可從合約重新傳送簽署連結)。
選取該連結會在手機瀏覽器中開啟簽名面板 (而不是完整合約)。簽署者會在簽名面板上看見兩個選項:
- 「繪製」標籤可讓簽署者用手指或觸控筆繪製簽名。
- 「影像」標籤可讓簽署者從手機圖片庫上傳影像。
簽署者對簽名外觀感到滿意後,便可選取「完成」按鈕,簽名隨即轉送回桌上型電腦/筆記型電腦上開啟的合約中。
選取「套用」以完成在合約上套用簽名的程序。
擁有使用中 Acrobat Sign 帳戶 (任一等級皆可,包括免費版) 的簽署者會看見「儲存」簽名的選項。
這可讓簽署者在日後所有的合約簽署過程中略過拍攝程序,並直接套用已儲存簽名的複本。
稽核報告記錄
「稽核報告」會清楚指出某個行動裝置已拍攝該簽名,並包含用來拍攝該簽名的電話號碼末四碼。
可設定的選項
「跨裝置拍攝簽名」適用於允許收件者繪製簽名及上傳簽名影像的任何帳戶。不需要進行其他配置。
如何啟用/停用
導覽至「帳戶設定 > 簽名偏好設定 > 於此日期前允許收件者簽署並縮寫簽名」
「跨裝置拍攝簽名」會因為您允許的簽名類型而啟用。
若要啟用跨裝置選項,必須啟用兩個設定:
- 使用滑鼠、手寫筆或手指在螢幕上手寫簽名和縮寫簽名
- 上傳簽名和縮寫簽名的圖像
如果同時啟用兩個設定,則會啟用跨裝置拍攝。如果停用一或兩個選項,則會停用跨裝置拍攝。