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取消共用合約

 

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透過「管理」頁面上的「行動」,即可存取取消共用合約,與原始「共用」程序相同。執行共用後,「取消共用」會附加至「共用」動作。

取消共用合約會立即將合約從共用對像的「管理」頁面移除。請注意,這不會取消傳送包含附加 PDF 的電子郵件。

如果共用對像使用者進一步將合約共用給其他使用者,「取消共用」動作會自動取消共用的目標使用者,並撤銷後續建立的所有共用關係。

已共用的使用者無權針對其他使用者使用取消共用。

註解:

只有建立共用的使用者以及合約所有者才能取消共用合約,而撤銷上述「下游」共用則有顯著的後果。

範例情境:

  • 建立者 (O) 與 (A) 和 (C) 共用合約
  • 參與者 (P1) 和 (P2) 是合約的參與者
  • 受邀共用者 (A) 與 (B) 重新共用合約
  • 受邀共用者 (C) 與 (D) 和 (E) 重新共用合約
  • 參與者 (P1) 未與任何人共用合約
  • 參與者 (P2) 與 (F) 共用合約
  • 受邀共用者 (F) 與 (G) 重新共用合約
正在取消共用圖表

取消共用存取權及下游影響:

  • 建立者 (O) 能取消與 (A)、(C) 和 (F) 共用
  • 參與者 (P2) 只能取消與 (F) 共用
  • 受邀共用者 (A) 只能取消與 (B) 共用
  • 受邀共用者 (C) 只能取消與 (D) 和 (E)
  • 受邀共用者 (F) 只能取消與 (G) 共用
  • 如果建立者 (O) 取消與 (A) 共用合約,就不會與 (A) 和 (B) 共用合約。
  • 如果建立者 (O) 取消與 (C) 共用合約,就不會與 (C)、(D) 和 (E) 共用合約。
  • 如果建立者 (O) 取消與 (F) 共用合約,就不會與 (F) 和 (G) 共用合約。
  • 如果 (A) 取消共用合約,就不會與 (B) 共用合約,但仍會與 (O)、(C)、(D) 與 (E) 共用。
  • 如果 (C) 取消共用合約,就不會與 (D) 和 (E) 共用合約,但仍會與 (O)、(A) 與 (B) 共用。
    • 如果 (C) 重新與 (D) 共用合約,就會與 (O)、(A)、(B)、(C) 與 (D) 共用合約,但仍不會與 (E) 共用合約

若要取消共用個別合約:

  1. 以共用合約建立者的身分前往「管理」頁面,並選取您要取消共用的合約。

    視窗右側會顯示「動作」側邊欄。

  2. 選取「共用/取消共用」動作。

    如果您沒有看到動作,則傳送合約的群組已停用合約共用控制項。請聯絡您的帳戶或群組管理員以評估控制項

  3. 此「共用/取消共用」介面會彈出。

    選取「取消共用此合約」按鈕:

    「共用/取消共用」介面,內含反白顯示的「取消共用此合約」按鈕

  4. 此「取消共用合約」覆蓋會出現,列出可以取消共用的所有明確共用。

    選取一個或多個要取消共用的使用者,然後選取「取消共用」按鈕。

    註解:

    下圖中的最後一個選項表示,取消與 jeani@caseyjones.dom 共用也會取消與 foo@foo.dom 共用合約。
    這是因為 Jeani 在將合約分享給 Foo 之後進一步分享該合約的結果。取消與 Jeani 共用會自動撤銷 Jeani 已共用對象的所有共用。

    「取消共用合約」介面會列出三名使用者,並選取一名使用者。

立即取消共用合約:

  • 更新合約的中繼資料。
  • 將合約從共用對像的「管理」頁面移除。
  • 更新「活動」清單和「稽核報告」。
    • 請注意,如果合約已完成,則無法更新「稽核報告」。一旦合約完成,僅「活動」清單會更新。
「稽核報告和活動」記錄會顯示明確和自動的取消共用事件
明確取消共用之共用合約會造成「檔案取消共用」事件。撤銷已進一步共用合約之使用者的共用,會導致「自動取消共用」事件。

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