轉換合約以進行列印並簽署 - 傳統版本

將書面簽名套用至設定為電子簽名的合約。

將您的電子簽名合約轉換為書面簽名

若收件者包含在需要電子簽名的合約中,可輕易將合約轉換為接受手動的「親筆」簽名。

書面簽名會要求收件者以電子方式填寫任何欄位資料,然後下載合約的 PDF (包含其欄位內容)。隨後收件者可套用其親筆簽名、將簽署的文件重新掃描為 PDF 格式,並上傳至 Acrobat Sign 以完成其在簽署週期中的部分。

  • 將合約轉換為書面簽名將會移除後續收件者的所有欄位。後續收件者的簽名欄位會套用至合約底部。
  • 如果後續收件者需要新增表單內容,也可以將合約轉換為書面簽名。
  • 如果您開始轉換為書面簽名的程序,系統會傳送新的電子郵件,內含上傳簽署 PDF 的連結。
  • 如果您開始轉換為書面簽名的程序,「選項」選單會新增新選項以供「以電子方式簽署」,而此選項會將合約回復為電子簽名。此選項會持續維持可用,直到下載合約以供簽名為止。
註解:

列印合約以供書面簽名的能力是由傳送使用者的組織設定,且可能不存在於您的「選項」選單中。
在這種情況下,最佳方法為回覆「檢閱並簽署」電子郵件以回覆傳送者,並請求其盡可能傳送新合約以供書面簽名。

如何將您的電子簽名轉換為書面簽名

  1. 從初始通知電子郵件中選取「檢閱並簽署」連結,以開啟電子簽名頁面。

    附有反白顯示連結的「檢閱並簽署」電子郵件。

  2. 依系統提示接受使用條款消費者資訊披露
    視傳送帳戶的設定方式而定,使用條款消費者資訊披露可能以不同方式呈現,但都會在介面上醒目顯示,引導收件者逐步完成程序。

  3. 選取電子簽名頁面左上角的「選項」選單。

  4. 選取「列印、簽署並上傳」選項。

    展開「選項」選單的電子簽名頁面,並反白顯示「列印、簽署並上傳」選項。

  5. 系統會傳送詢問,確認您真的要變更為書面簽名。

    選取「繼續」。

    用於確認變更為列印、簽署並上傳解決方法的詢問。

    註解:
    • 必須完成指派至收件者的所有必要欄位,隨後收件者才能繼續下載 PDF。
    • 所有選填欄位均可透過電子方式填寫或忽略。
    • 列印 PDF 後,所有欄位都會從合約中移除,且任何其他資訊均必須手動新增。

    會顯示書面簽名程序如何運作的三步驟插圖

    如何填寫書面簽名的三步驟插圖。

  6. 「第 1 步:檢閱並填寫」

    完成電子文件上的所有必要欄位。

    完成所有必要欄位後,選取頁面底部的「下一步」。

    這些

  7. 「第 2 步:下載以簽署」

    隨即開啟「下載、列印與簽署」指示面板。

    選取「下載」並將 PDF 儲存至您的本機電腦。

    反白顯示「下載」按鈕的「下載、列印與簽署」面板。

    選取「下載」後,頁面會重新整理以顯示「上傳您的已簽署合約」頁面,並傳送電子郵件給收件者,內含可上傳已簽署合約的連結。這兩者的目的都在於為上傳程序提供容易存取的連結。

    注意:

    選取「下載」按鈕後,就無法回復為電子簽名。

  8. 在您的本機電腦上找出合約 PDF 並進行列印。

  9. 手動簽署列印的合約。

  10. 掃描簽署的合約並將其儲存為 PDF。

  11. 「第 3 步:上傳以提交」

    在「上傳您的已簽署合約」頁面上選取「上傳以提交」按鈕,或電子郵件中的「按一下這裡上傳」連結,以開始上傳程序。

    本機電腦的檔案選擇器系統會提示您搜尋並選取簽署的合約 PDF。

    「上傳您的已簽署合約」頁面和上傳電子郵件。

  12. 在您的本機系統上找出已簽署合約 PDF 並選取。

    選取檔案後就會自動上傳。

    經過短暫的處理時間後,會顯示成功訊息:

    上傳後的成功頁面。

    上傳成功後,系統會通知下一位收件者 (若有的話),或是完成合約。

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