選取省略符號以開啟「動作」選單,或將游標移至合約記錄上方,然後選取「排程」圖示以開啟排程介面。
上次更新時間
2023年11月15日
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概覽
使用新報告環境的客戶可以設定其報告/匯出以定期更新,然後將更新的內容用電子郵件傳送給自己,同時透過其他使用者清單傳送給選定的其他使用者。
排程可設定為每日、每週或每月執行。此外,「立即傳送」選項會觸發立即更新,並傳送報告/匯出至臨時收件者清單。
定義排程的使用者可將任何人加入至其 Acrobat Sign 帳戶。加入的使用者會收到一封來自 Acrobat Sign 的電子郵件,其中包含「開啟」報告或「下載」資料匯出的連結。收件者接收資料前,必須先驗證其 Acrobat Sign 帳戶。
注意:
擁有者有權產生報告排程,也就是說,帳戶層級的使用者可以建立包含所有帳戶資料的報告,然後與非管理員使用者共用該報告。
「立即傳送」是一項臨時請求,可重新整理報告/匯出,並將其傳送至可能屬於或不屬於排程報告 (若有排程報告存在) 其中一部份的已定義收件者清單。
若要存取「立即傳送」選項,請選取省略符號,開啟「動作」選單,並選取「立即傳送」。
選取「立即傳送」後,設定視窗隨即開啟。
設定「立即傳送」選項:
- 您想傳送給誰? - 報告/匯出的收件者清單。
- 選取「+ 加我」,以將您自己新增至清單。
- 輸入您 Acrobat Sign 帳戶中任何其他使用者的電子郵件地址。
- 嘗試新增不在帳戶中的電子郵件地址時,會出現錯誤提示。
- 嘗試新增不在帳戶中的電子郵件地址時,會出現錯誤提示。
- 選取「+ 加我」,以將您自己新增至清單。
- 包含訊息 - 針對寄送給所有收件者的電子郵件,提供包含於郵件中的選用訊息。
完成時選取「傳送」。
注意事項...
- 每個報告/匯出只能設定一個排程。
- 只有原建立者可以建立、編輯和取消報告/匯出排程。
- 報告/匯出是由有權建立該報告/匯出的使用者產生。與非管理員使用者共用報告的帳戶管理員會顯示帳戶層級的管理員資料。
- 報告/匯出可排程為每日、每週或每月。執行時間會在儲存排程的同時執行。
- 對於任何一位使用者,排程報告/匯出的限制為每天 100 封通知電子郵件。
- 排程的電子郵件傳送中只能包含在同一個 Acrobat Sign 帳戶中的使用者。
- 只有電子郵件通知清單上的使用者才能檢視報告/匯出內容。
- 存取電子郵件連結時,使用者必須通過 Acrobat Sign 系統的驗證。
- 以電子郵件傳送的連結會在電子郵件寄送後的七天後停用。