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2025年10月27日
傳送者可要求密碼，以限制存取合約 PDF，確保只有獲得授權的檢視者才能開啟合約。
啟用時，傳送者可以在撰寫頁面上設定密碼，針對每個 PDF 檢視畫面要求密碼。 這項新增的安全功能有助於保護敏感內容。
傳送合約前，傳送者必須在「合約設定」中定義 PDF 檢視密碼。 之後無法新增或變更。
傳送者的群組必須允許 (或要求) 此功能。 如果無法使用此選項，代表尚未針對您的群組啟用該選項。
可用性：
此功能適用於 Acrobat Sign Solutions 服務層級。
設定：
只有 Acrobat Sign 管理員才能設定此功能。
設定檢視受保護的合約
撰寫新合約時，傳送者可以設定密碼以限制檢視存取。
這可在「撰寫」頁面的「合約設定」區段中設定：
必要的保護
有些群組或文件可能需要針對所有合約加上檢視密碼。 在這些情況下，群組管理員可以強制執行檢視保護。
需要時，「撰寫」頁面會醒目標示「密碼」欄位以確保可見度。 未設定此密碼即無法傳送合約。
備註
有兩件事需要注意：
- 每次有人在線上或以下載 PDF 的方式檢視合約時，他們都會存取受密碼保護的 PDF 檔案，且必須輸入密碼。
- Adobe 無法復原這些嵌入式密碼。 啟用此功能之前，請確保您有安全的儲存與恢復方法。
密碼需求
傳送合約之群組的管理員可以定義需要的密碼強度。
- 在您於密碼欄位中輸入時，會顯示出密碼需求。
- 系統會顯示紅色的警示圖示，直到密碼符合所有需求為止。
- 不符合需求的密碼元素會以紅色顯示；可接受的元素會轉為綠色：
備註
符號包括「特殊字元」，例如 ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < >?
在字元總數計數中，空格計入為字元，但不計入為字母、數字或符號。
在「管理」頁面上識別並存取檢視受保護的合約
可在 Acrobat Sign 中存取合約的使用者會看到表示其為檢視受保護的圖示。 每次有人嘗試開啟合約時，都必須先輸入密碼才能檢視。
試圖開啟合約會出現輸入密碼的要求。
若未能提供密碼，畫面上便會顯示檔案已受密碼保護的通知：
考量事項
- 安全儲存密碼。 由於無法復原密碼，請建立儲存與恢復的方法。
- 建立標準化模式。 使用能讓獲授權的使用者無需仰賴原始傳送者即可重建密碼的方法 (例如，結合收件者的電子郵件和客戶編號)。
- 安全傳達密碼。 切勿在「訊息」或「私人訊息」欄位中包含密碼。 請改以口頭或另外的安全管道來分享。
