以帳戶層級管理員的身分登入 Acrobat Sign
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亦適用於 Adobe Sign
UMG (使用者加入多個群組) 概述
使用者加入多個群組延伸群組結構的實際用途，使其不僅止於單純包含一個使用者清單及其可以使用的資產。
群組如同一組權限，用以管理使用者在擬定合約或管理資產 (報告、資料庫範本等) 時見到的選項和預設值
允許使用者加入多個群組可讓管理員選擇依循明確工作流程來建立群組。可設定高度度預設值並限制設定選項，來確保文件流程和解決方式更合規。例如，可建立以下這類專屬群組：
- 內部文件 (稅務文件、自動存款表單、請假單等)
- 法務文件 (保密協議，合作備忘錄等)
- 限制合規的簽署流程 (CFR 21 Part 11、PCI、HIPAA)
註解：
建議您註冊開發人員帳戶，以便體驗 UMG 在安全環境下導入的不同界面和互動。
具備自訂 API 整合或使用第三方整合的客戶，強烈建議在更新之前於開發人員帳戶詳細測試其程式碼/整合。
更新前需檢閱/採取的行動
UMG 與傳統「首頁」、「管理」和「自訂工作流程」頁面不相容。
當 UMG 啟用時，該帳戶將啟用最新版的「首頁」，「管理」和「自訂工作流程」頁面 (如果尚未啟用)，並停用切換回傳統介面的連結。
管理員還原傳統頁面的界面選項，將從管理選單中停用。
若要還原傳統頁面配置，唯一方法是先還原為允許使用者加入單一群組。
註解：
建議您在更新至 UMG 的幾周前啟用最新版「首頁」、「管理」和「自訂工作流程」，讓您的使用者習慣基本的頁面配置。
如果最新版「首頁」和「管理」頁面呈現空白，請聯絡網路安全團隊以允許 Adobe Acrobat Sign 端點。
UMG 已通過相容性測試，與以下 Acrobat Sign 合作夥伴的整合應可正常運作：
- Acrobat Sign 行動應用程式 (iOS 和 Android)
- Box
- Dropbox
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
- Microsoft Power Automate/Power 應用程式
- Microsoft SharePoint Online
- Microsoft SharePoint OnPrem
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite
- Salesforce
- SAP SuccessFactors
- ServiceNow
- Workday
請注意，這些整合尚未具備「UMG 感知」，因此傳送合約時使用的設定為使用者「主要群組」的設定。
如果您已使用 Acrobat Sign API 建立自訂整合，強烈建議您更新營運帳戶之前，於另一個啟用 UMG 的開發人員帳戶進行測試。
- 您的成功經理 (或支援人員) 可協助您設定啟用 UMG 的開發人員帳戶
無論 UMG 啟用與否，任何現有 REST v6 API 呼叫將持續運作。
- 先前的 API 版本 (包含 SOAP 和 REST) 都可持續運作，但只能識別使用者「主要群組」的設定
- 若要充分發揮 UMG 的優勢，必須將程式碼移轉至 REST v6 API
如果您使用第三方合作夥伴整合，例如：
- Apttus
- Ariba
- CallidisCloud
- Icertis
- Intesi
- Jaeger
- Nintex
- Zoho CRM
強烈建議您在為營運帳戶啟用 UMG 之前，先於已啟用 UMG 的開發者帳戶進行測試。
您的成功經理 (或支援人員) 可協助您設定啟用 UMG 的開發人員帳戶。
註解：
如發現問題，請回報整合合作夥伴並請求修正。
註解：
強烈建議所有帳戶及早進行更新，以備在問題發生時有足夠的時間可進行疑難排解。
如果確實出現問題，帳戶還可切換回去。
如何將帳戶更新至 UMG
準備就緒後，即可更新您的帳戶：
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導覽至 「帳戶 > 帳戶設定 > 全域設定 > 使用者加入多個群組」
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按一下「立即啟用」按鈕
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評估檢查清單及勾選每個核取方塊，以確認您的帳戶已做好啟用準備。
按一下「確定」
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按一下「儲存」
如您必須還原至限定使用者加入單一群組，需注意以下事項：
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所有使用者都將限制在主要群組中
- 使用者僅可存取其主要群組相關的範本/工作流程
- 使用者只能從其主要群組傳送合約
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所有使用者的群組成員資格 (主要群組除外) 均將停用
- 在停用 UMG 時，如未將使用者移至新群組，則使用者的群組會在重新啟用 UMG 時恢復啟用
- 如果使用者在停用 UMG 時被指派至新群組，則使用者的 group_membership 表格將改寫為僅有一個 (主要) 群組 (停用非使用中的群組紀錄)。UMG 重新啟用時，使用者將僅保留主要群組成員資格
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所有啟用 UMG 的頁面都將還原為單一群組界面/功能
- 「傳送/範本」頁面將移除群組選擇器
- 批次建立使用者將還原至之前的語法
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頁面版本選項將恢復到之前的狀態
- 如果更新前，帳戶未設定使用最新版「首頁」、「管理」和「自訂工作流程」頁面，則您的帳戶將還原至更新前既有的頁面設定狀態
- 如果更新前，帳戶未設定使用最新版「首頁」、「管理」和「自訂工作流程」頁面，則您的帳戶將還原至更新前既有的頁面設定狀態
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使用者仍可存取自己已建立的任何資產 (合約、資料庫範本、網頁表單)
- 任何資產的建立者一律以擁有者身分與資產建立關聯，與群組關聯性無涉
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現有合約不會受影響，將如常完成
- 擁有者群組狀態的變動，完全不影響執行中的合約
- 合約的擁有者不變，合約參數也在合約傳送之時鎖定
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整合的運作與 UMG 更新之前無異
- Acrobat Sign 整合目前並不考慮加入多個群組的使用者，因此還原 Acrobat Sign 至單一使用者是在整合感知之外進行
- 使用者的活動不受影響
- 執行中的合約將如常完成
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