「大量傳送」- 常見問題集

上次更新時間 2022年4月6日
備註

2021 年 6 月發行的版本將「Mega Sign」更名為「大量傳送」,

兩者是指同一種功能。

委派/更換簽署者

「大量傳送」:已傳送的交易無法委派給任何其他簽署者。 如果原始收件者並非需要簽署這份文件的當事人,請取消先前個別傳送的交易。 然後,將此文件視為新交易傳送給新的簽署者。

退回的電子郵件

如果傳送給某收件者的電子郵件遭到退回,請再次確認您輸入的電子郵件地址是否正確。

如果電子郵件地址正確,收件者可以使用下列疑難排解提示,確認其是否能從 Adobe Acrobat Sign 收到電子郵件:

  • 查看垃圾郵件資料夾。
  • 將「adobesign@adobesign.com」新增至通訊錄或安全清單。
  • 如果電子郵件具有嚴格的安全設定,並且會攔截含有 HTML 連結的電子郵件,請降低相關設定。
  • 關閉篩選功能。

接著,您可為個別交易設定提醒通知,將另一封電子郵件傳送至該電子郵件地址,要求簽署者簽署。 如果此問題持續發生,請提交支援工單,詳細敘述此問題,同時附上電子郵件遭退回的電子郵件地址。

如果電子郵件拼錯或不正確,請取消已個別傳送的交易,然後在新的交易委派給新的簽署者後,將該文件視同新交易傳送給新的簽署者。

失敗的批次

常見結果為傳送交易的電子郵件地址也在收件者清單中。 交易無法傳送至與寄件者相同的電子郵件地址。 請再次確認您的收件者清單,並確認您登入 Acrobat Sign 所使用的電子郵件地址不在此清單中

如果此問題持續發生,請提交支援工單,詳細敘述此問題,並附上錯誤訊息的螢幕截圖,最後將 CSV 檔附加至該電子郵件。

瀏覽至「管理」頁面

按一下左側邊欄中的「大量傳送」篩選器

按一下您要新增提醒的交易。 

  • 右側邊欄會隨即開啟,顯示交易動作。

按一下「提醒」動作

設定:

  • 提醒頻率
  • 提醒對象
  • 傳給收件者的訊息 (選填)
設定提醒

按一下「建立」

視窗頂端會顯示成功設定通知:

提醒設定成功訊息

為「大量傳送」(子系) 合約設定個別提醒的步驟如下:

瀏覽至「管理」頁面

按一下左側邊欄中的「大量傳送」篩選器

按一下您要新增提醒的交易。 

  • 右側邊欄會隨即開啟,顯示交易動作。

「合約」區段中,按一下「進行中」選項

  • 頁面會隨即顯示篩選結果,列出仍在進行中的個別子合約
導覽至進行中的合約

按一下您要新增提醒的個別合約。 

  • 右側邊欄會隨即開啟,顯示交易動作。

按一下「提醒」動作

設定:

  • 提醒頻率
  • 提醒對象
  • 傳給收件者的訊息 (選填)
設定個別提醒

按一下「建立」

視窗頂端會顯示成功設定通知:

提醒設定成功訊息

否。

管理員無法在傳送頁面上為「大量傳送」交易設定提醒。

他們可以在合約建立後,從「管理」頁面設定提醒,或者也可以從「帳戶設定」設定預設的「每日/每週提醒」。

瀏覽至「管理」頁面

按一下左側邊欄中的「大量傳送」篩選器

按一下您想取消的交易。

  • 右側邊欄會隨即開啟,顯示交易動作。

查看「合約」區段。

  • 如果沒有 (零個) 已完成的個別合約,您就能取消全域「大量傳送」交易。
    • 如果交易已取消,您仍可選擇取消其餘「大量傳送」交易
取消 Mega Sign

  • 如果有一或多個個別交易已完成,取消「大量傳送」交易的選項就會從可執行的動作中移除
    • 這種情況下,您就必須分別取消合約

按一下「取消」動作

您可以自行選擇是否設定以下項目:

  • 原因 
  • 勾選「透過電子郵件通知收件者」方塊,通知收件者合約已取消

按一下「取消大量傳送」按鈕。

成功訊息會隨即顯示:

取消成功訊息

「大量傳送」交易仍會顯示於「管理」頁面。

移除交易的方法:

  • 按一下交易以顯示動作
  • 按一下「隱藏大量傳送」
隱藏取消的 Mega Sign

瀏覽至「管理」頁面

按一下左側邊欄中的「大量傳送」篩選器

按一下您要擷取資料的交易。

  • 右側邊欄會隨即開啟,顯示交易動作。

按一下「下載表單欄位資料」動作

  • 系統會自動下載 CSV 檔案,檔案中包含與「大量傳送」交易相關所有子合約目前的欄位資訊
下載表單欄位資料