將收件者群組設為收件者

上次更新時間 2022年4月4日

收件者群組

當您需要團隊或組織簽署,而不是該群組的特定個人簽署時,「收件者群組」就相當實用。群組中的任何成員都授權代表整個群組簽署或核准。  

混合式

例如,您可以在以上影像中看到三步驟簽署週期:

  • 第 1 步 某人是簽署者,系統會通知他/她合約傳送後,需要他/她在合約上簽名。  該使用者套用簽名後,合約會移至第 2 步
  • 第 2 步是名為「HR 群組」的核准者「收件者群組」。群組中共有四位個人,每位都有不同的驗證程序 (僅為範例)。任何一位經識別的收件者套用其核准後,合約便會繼續執行第三步
  • 第 3 步是個別簽署者。完成最後簽署後,合約便完整執行,系統會以 PDF 格式的合約複本通知所有當事人。

 

若要建立「收件者群組」,請按一下收件者欄位右上方的「新增收件者群組」連結。這會建立一個容器,系統會要求您輸入群組名稱和潛在的收件者

無論「收件者群組」的成員是否實際參與,所有成員都會收到已簽署合約的最終 PDF 複本。