在 Salesforce 中,合約範本內的合併欄位是否可編輯?

上次更新時間 2021年12月22日

環境

  • Salesforce
  • Apttus
  • Apptus X- Author

問題

使用 Apttus X-Author 外掛程式建立的範本文件已在 Word 文件中設定。此範本包含來自 Salesforce 帳戶物件的「帳戶名稱」欄位。由於這是合併欄位,產生文件時會載入帳戶名稱。客戶希望僅將此範本用於電子簽名。
客戶希望簽署者在簽署過程中能夠編輯此帳戶名稱值。該如何達成?

答案

若要達成此目標,您必須使用合併對應,因為 Apttus 合併會在產生檔案時執行。所以它不會建立可編輯的文字標記。以下列出步驟。

  1. 您必須編輯 apttus 使用的文件範本。編輯範本以包含您要放置可編輯欄位的文字標記 (請確保它不是唯讀)。
  2. 設定可編輯欄位的合併對應。
  3. 為合併對應建立合約範本。
  4. 設定 apttus 使用合約範本。