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  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
    4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
    5. PDF-Dateien nach JPG konvertieren
    6. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
    7. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    8. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    9. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Webformular erstellen
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Gedruckt wird
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

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Welches ist die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei?

Du kannst PDF-Dateien aus Papierdokumenten, Microsoft Word-Dokumenten, InDesign®-Dateien, Digitalbildern und anderen Quellen erstellen. Für die einzelnen Quellen stehen unterschiedliche Werkzeuge zur Umwandlung in eine PDF-Datei zur Verfügung. In vielen Anwendungen kannst du PDF-Dateien erstellen, indem du den Adobe PDF-Drucker aus dem Dialogfeld „Drucken“ auswählst.

Wenn eine Datei in der Ausgangsanwendung geöffnet ist (z. B. ein Dokument in Microsoft Excel), kannst du sie in ein PDF-Dokument konvertieren, ohne Adobe Acrobat zu öffnen. Andersherum besteht keine Notwendigkeit, für die Konvertierung die Ausgangsanwendung zu starten, wenn Acrobat bereits geöffnet ist.

Bei jedem PDF-Dokument besteht ein Gleichgewicht zwischen Effizienz (kleine Dateigröße) und Qualität (wie Auflösung und Farbe). Wenn die Balance zwischen Dateigröße und Qualität für deine Aufgabe entscheidend ist, musst du eine geeignete Konvertierungsmethode verwenden.

Du kannst beispielsweise Dateien auf das Acrobat-Symbol ziehen, um PDF-Dateien zu erstellen. In diesem Fall verwendet Acrobat die zuletzt verwendeten Konvertierungseinstellungen, ohne dabei Zugriff auf diese Einstellungen zu gewähren. Wenn du mehr Kontrolle über diesen Vorgang haben möchtest, musst du eine andere Methode verwenden.

 

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PDF-Erstellungsmethoden nach Dateityp

Im Folgenden findest du eine Übersicht der für die verschiedenen Dateiformate verfügbaren Konvertierungsmethoden.

Dateityp Methoden der PDF-Erstellung
Beliebiges Dateiformat

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen. Wähle einen Dateityp aus und wähle dann die Datei aus, die du zu PDF konvertieren möchtest.

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen und wähle dann den entsprechenden Dateityp aus und führe die folgenden Schritte aus. 

Methode 2: Ziehe eine Datei per Drag and Drop von deinem System auf die Acrobat-Startseite.

Methode 3: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle dann In Adobe PDF konvertieren.

Methode 4: Öffne die Datei in der Quellanwendung und navigiere zu Drucken > Adobe PDF-Drucker.
Papierdokumente (Scanner erforderlich)

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen. Wähle dann Scanner als Dateityp, wähle den Scanner aus und führe die Schritte aus oder suche nach einer bereits gescannten Seite. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Vom Scanner erstellen und folge dem Arbeitsablauf. 
Microsoft Office-Dokumente

Methode 1 (nur Windows): Wähle in der Symbolleiste der Ausgangsanwendung Adobe Acrobat > Adobe PDF erstellen und teilen.

Methode 2 (nur Windows): Öffne die Datei in der Quellanwendung und navigiere dann zu Drucken > Adobe PDF-Drucker.

Methode 3 (nur Windows): Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle In Adobe PDF konvertieren.

Methode 4: Ziehe die Datei per Drag and Drop von deinem System auf die Acrobat-Startseite.

Methode 5 (Nur macOS): Wähle in der Ausgangsanwendung Datei > Drucken > PDF > Als Adobe PDF speichern.
E-Mail-Nachrichten

Methode 1 (nur Windows): Wähle in Microsoft Outlook oder Lotus Notes die Option Acrobat PDFMaker oder wähle die Adobe PDF-Menüoptionen (Outlook) oder das Aktionsmenü (Lotus Notes) aus.

Methode 2 (nur Windows): Gehe in der E-Mail-Anwendung zu Drucken > Adobe PDF PDF erstellen (kein PDF-Portfolio).

Methode 3 (Outlook 2010 oder höher): Klicke im E-Mail-Ordner oder in der Auswahl von Nachrichten mit der rechten Maustaste und wähle dann In Adobe PDF konvertieren.
Webseiten

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen. Wähle dann Webseite als Dateityp und führe die folgenden Schritte aus. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen > PDF von der Webseite und folge dem Arbeitsablauf. 

Methode 2: Ziehe die HTML-Datei von deinem System auf die Acrobat-Startseite.

Methode 3: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „In Adobe PDF konvertieren“.

Methode 4: Wähle oben rechts auf der Webseite > Drucken > Adobe PDF.
Kopiert Inhalt in Zwischenablage

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen. Wähle dann Zwischenablage als Dateityp und führe die folgenden Schritte aus. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen > PDF aus Zwischenablage und folge dem Arbeitsablauf. 
AutoCAD-Dateien (Acrobat Pro nur für Windows)

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen und wähle dann die Datei aus. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen >; PDF aus Datei und folge dem Arbeitsablauf. 

Methode 2: Ziehe die HTML-Datei von deinem System auf die Acrobat-Startseite.

Methode 3: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle In Adobe PDF konvertieren.

Methode 4: Navigiere in AutoCAD zu Drucken > Adobe PDF.
Adobe Photoshop-, Adobe Illustrator- und Adobe InDesign-Dateien

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste PDF erstellen und wähle dann die Datei aus. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen > PDF aus Datei und folge dem Arbeitsablauf. 

Methode 2: Ziehe die Datei per Drag and Drop von deinem System auf die Acrobat-Startseite.
PostScript- und EPS-Dateien

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen und wähle dann die Datei aus. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen > PDF aus Datei und folge dem Arbeitsablauf. 

Methode 2: Ziehe die Datei von deinem System auf das Acrobat Distiller-Symbol oder das Acrobat Distiller-Fenster.
3D-Dateien (Acrobat Pro)

Methode 1: Wähle in der oberen Werkzeugleiste Erstellen und wähle dann die Datei aus. 

Oder wähle im Hamburger-Menü  (Windows) oder im Menü Datei (macOS) > Erstellen > PDF aus Datei und folge dem Arbeitsablauf. 

Methode 2: Ziehe die HTML-Datei von deinem System auf die Acrobat-Startseite.

Methode 3: Wähle in Microsoft PowerPoint Adobe Presenter > Veröffentlichen.

Balance zwischen PDF-Dateigröße und Qualität

Du kannst mehrere Einstellungen auswählen, die dir dabei helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen Dateigröße, Auflösung, Einhaltung bestimmter Standards und anderen Faktoren zu finden. Welche Einstellungen gewählt werden, ist von deinem Verwendungszweck für die PDF-Datei abhängig. Ein für den Druck in einer Druckerei bestimmtes hochwertiges PDF-Dokument benötigt beispielsweise andere Einstellungen als eine PDF-Datei, die nur auf dem Bildschirm angezeigt wird und schnell aus dem Internet heruntergeladen werden soll.

Die gewählten Einstellungen gelten für PDFMaker, Acrobat und Acrobat Distiller. Es gibt jedoch einige Einstellungen, die nur für bestimmte Anwendungen oder Dateiformate festgelegt werden. So können sich die PDFMaker-Optionen zum Beispiel in den verschiedenen Microsoft Office-Anwendungen unterscheiden.

Um dir die Arbeit zu erleichtern, kannst du in Acrobat eine der Vorgaben (Einstellungsdateien) für die Konvertierung auswählen. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, deine eigenen, auf deine Bedürfnisse zugeschnittenen Vorgaben zu erstellen und für die wiederholte Verwendung zu speichern.

Du kannst für gescannte Dokumente aus der automatischen Farbmoduserkennung oder verschiedenen Scanvoreinstellungen auswählen, die zum Scannen von Dokumenten und Bildern in Farbe oder schwarzweiß optimiert sind. Du kannst diese Voreinstellungen ändern oder deine eigenen benutzerdefinierten Scaneinstellungen verwenden.

Probiere die folgenden Online-PDF-Werkzeuge aus: Word in PDF konvertieren, Excel in PDF konvertieren, PowerPoint in PDF konvertieren, JPG in PDF konvertieren

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