Grundlagen des Arbeitsbereichs | Acrobat

Die Adobe Acrobat-Anwendung verfügt über die folgenden drei Ansichten:

• Ansicht „Startseite“: die Landingpage der Anwendung oder die Standardseite, wenn kein Dokument in Acrobat geöffnet ist.
• Ansicht „Alle Werkzeuge“: die Seite, die alle in Acrobat verfügbaren Werkzeuge auflistet.
• Ansicht „Dokument“: die Standardansicht, wenn ein Dokument in Acrobat geöffnet wird. Wenn du mehrere Dokumente öffnest, wird jedes Dokument als Registerkarte im gleichen Anwendungsfenster angezeigt.

Mit der Adobe Acrobat-Anwendung kannst du außerdem Ansichten anpassen, ganz einfach durch Seiten navigieren, Voreinstellungen festlegen und vieles mehr.

Ansicht „Startseite“

Über die Ansicht „Startseite“ hast du schnellen Zugriff auf zuletzt verwendete sowie gemeinsam verwendete Dateien, häufig verwendete Werkzeuge, zu erledigende Aufgaben und Speicherkonten.

Von der Acrobat-Startseite aus kannst du die folgenden Aufgaben erledigen:

• Auf zuletzt verwendete Dateien zugreifen: Gehe zur Acrobat-Startseite, indem du oben links „Startseite“  wählst. Wähle die Registerkarte Zuletzt verwendet, um die Liste der Dateien anzuzeigen, die du zuletzt bearbeitet hast. Sie kann Dateien auf deinem System, im Adobe Cloud-Speicherplatz oder auf anderen Speichermedien von Drittanbietern wie OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint und Google Drive enthalten. Du kannst die Dateien filtern, um die Liste der Dateien, die von dir oder von anderen freigegeben wurden, oder die Dateien auf deinem System anzuzeigen. Die Bezeichnung „Freigabe“ gibt an, ob die Datei freigegeben oder lokal gespeichert ist.
  
• Eine Datei mit einem Sternchen markieren: Gehe zur Acrobat-Startseite, indem du oben links „Startseite“   wählst. Bewege den Mauszeiger über die Datei, die du mit einem Sternchen markieren möchtest. Die Option für Sternchen erscheint. Wähle Diese Datei mit Sternchen markieren   aus.
• Auf Dateien mit Sternchenmarkierung zugreifen: Gehe zur Acrobat-Startseite, indem du oben links „Startseite“   wählst. Wähle die Registerkarte „Mit Sternchen markiert“ im linken Bedienfeld aus, um alle Dateien mit Sternchenmarkierung anzuzeigen. Wichtige Dateien kannst du für einen schnellen, geräteübergreifenden Zugriff mit einem Sternchen markieren. Die Dateien mit Sternchenmarkierung werden in den Cloud-Speicherplatz von Adobe kopiert. Um die mit Sternchen markierte Datei aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien auszublenden, wähle im Hamburger-Menü (Windows) oder unter Acrobat (macOS) > Voreinstellungen > Allgemein und deaktiviere die Option Mit Sternchen markierte Dateien auf der Registerkarte „Zuletzt verwendet“ anzeigen.
• Auf die Dateien in Adobe Cloud-Speicherplatz zugreifen: Alle Dateien, die im Adobe Cloud-Speicherplatz gespeichert sind, findest du im Menü „Adobe Cloud-Speicherplatz“ im linken Bedienfeld. Gehe zur Acrobat-Startseite, indem du oben links „Startseite“   auswählst. Wähle dann unter Adobe Cloud-Speicherplatz eine der folgenden Optionen aus:

Deine Dateien: Mit dieser Option kannst du auf alle deine Dateien zugreifen.

Scans: Mit dieser Option kannst du auf alle gescannten Dateien zugreifen.

Von dir freigegeben: Mit dieser Option kannst du auf alle Dateien zugreifen, die du für andere freigegeben hast.

Von anderen freigegeben: Mit dieser Option kannst du auf alle Dateien zugreifen, die von anderen für dich freigegeben wurden.

• Von anderen Speicherkonten aus auf Dateien zugreifen: Du kannst über deine Onlinekonten auf Dateien zugreifen, z. B. über Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive und Microsoft SharePoint Verwende zum Hinzufügen der Konten den Link „Konto hinzufügen“ im linken Bedienfeld. Weitere Informationen findest du unter Mit Online-Speicherkonten arbeiten.

• Schnell Details anzeigen: Bei Auswahl einer Datei aus der Liste wird rechts ein Bedienfeld mit einer Miniaturvorschau der Datei sowie einer Liste häufig verwendeter Werkzeuge angezeigt. Du kannst ein beliebiges Werkzeug auswählen, um die gewünschte Aktion für die Datei auszuführen.
• Vereinbarungen anzeigen und signieren: 

Für Einzel- und Teambenutzerinnen und -benutzer: Gehe zur Acrobat-Startseite und wähle unter „Vereinbarungen“ die Option „Alle Vereinbarungen“. 

Für Enterprise-Benutzerinnen und -Benutzer: Gehe zur Acrobat-Startseite und wähle dann unter „Vereinbarungen“ die Option „Adobe Acrobat Sign“ aus. Die Acrobat Sign-Verwaltungsseite wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. 

Benachrichtigungen erhalten: Über die Benachrichtigungsglocke wirst du über jede Statusänderung der gemeinsam verwendeten Dokumente benachrichtigt. Sie zeigt Benachrichtigungen zu allen ein- und ausgehenden Anfragen für Dokumente an, die zur Ansicht, Prüfung und Signatur freigegeben sind. Weitere Informationen findest du unter Document Cloud-Benachrichtigungen.

•  Auf Werkzeuge zugreifen: Auf einige Werkzeuge kannst du schnell über die Symbolleiste oben auf der Startseite zugreifen.
• Konto verwalten: Zum Bearbeiten oder Aktualisieren deines Kontos wähle das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke und dann die Option Mein Konto verwalten aus. Dadurch öffnet sich deine Kontoseite, auf der du deine abonnierten Abo-Optionen anzeigen oder dein Profil bearbeiten kannst.
• Hilfe erhalten: Bei Fragen zur Verwendung der Acrobat-Anwendung kannst du in der oberen Leiste „xx“ auswählen und auf die Acrobat-Hilfe zugreifen, Acrobat-Tutorials anzeigen, Feedback geben oder dich über neue Funktionen informieren.

Ansicht „Alle Werkzeuge“

Wähle in den Symbolleisten auf der Startseite die Option Alle Werkzeuge anzeigen aus, um alle in Acrobat oder Reader verfügbaren Werkzeuge anzuzeigen. Die Werkzeuge sind in Kategorien unterteilt. Wenn du ein beliebiges Werkzeug auswählst, wird das werkzeugbezogene Menü im linken Bedienfeld Seite angezeigt. Du kannst einen beliebigen Befehl auswählen, um eine Aktion für das geöffnete Dokument auszuführen. Wenn kein Dokument geöffnet ist, wähle die Option Datei auswählen, um die gewünschte Datei zu öffnen.  

Dokumentansicht

Wenn du in der Acrobat-Anwendung ein Dokument öffnest, wird es unter einer neuen Registerkarte mit dem Menü „Alle Werkzeuge“ im linken Bedienfeld, einer Symbolleiste für Schnellaktionen und einem rechten Bedienfeld angezeigt, wie unten dargestellt.   

Mehrere Dokumente anzeigen

Wenn du mehrere PDF-Dokumente öffnest, öffnet die Anwendung standardmäßig jede PDF-Datei als separate Registerkarte im gleichen Anwendungsfenster. Wenn du mehrere Dokumente öffnest, die nicht in die Dokumentansicht passen, werden die Schaltflächen „Zurück“ und „Weiter“ rechts angezeigt, damit du durch die Dokumentregisterkarten navigieren kannst.

Ansichten anpassen

• Anzeigedesigns ändern
• Symbolleiste für Schnellaktionen anpassen
• Seitenbereiche anpassen

Anzeigedesigns ändern

Du kannst das Gesamterscheinungsbild der Acrobat-Anwendung ändern, indem du die Anzeigedesigns änderst. Um das Design zu ändern, gehe zum Hamburger-Menü  > Anzeige > Anzeigedesign und wähle dann eines der folgenden Designs aus:

• Systemdesign: Acrobat ändert die Benutzeroberfläche entsprechend dem Design des Betriebssystems. Wenn das Betriebssystemdesign geändert wird, während Acrobat ausgeführt wird, wird auch das Acrobat-Design aktualisiert.
  
• Hellgrau: Dies ist das Standarddesign. Alle Elemente der Benutzeroberfläche und der Dokumenthintergund werden in Hellgrau angezeigt.
  
• Dunkelgrau: Dieses Design verbessert die visuelle Ergonomie, da die Belastung der Augen verringert und die Nutzung des Bildschirms in dunklen Umgebungen erleichtert wird. Gleichzeitig wird der Akku geschont. Das dunkle Design wurde verbessert und enthält nun auch das obere Menü, das Kontextmenü auf der Seite, die Bildlaufleiste und einen Kommentarbereich.

Symbolleiste für Schnellaktionen anpassen

Beim Öffnen eines Dokuments in Acrobat wird eine Symbolleiste für Schnellaktionen angezeigt, über die du schnell auf die häufig verwendeten Werkzeuge zugreifen kannst.

Du kannst die Werkzeuge, die in der Symbolleiste für Schnellaktionen angezeigt werden, an deine spezifischen Anforderungen anpassen.

So passt du die Symbolleiste für Schnellaktionen an: 

Seitenbereiche anpassen

Mit Acrobat kannst du die Menüs der Seitenbereiche anpassen, sodass sie die Werkzeuge anzeigen, auf die du beim Bearbeiten eines Dokuments schnell zugreifen möchtest. Verwende eine der folgenden beiden Möglichkeiten, um die Seitenbereiche anzupassen:

• Klicke mit der rechten Maustaste auf den Seitenbereich und wähle dann im sich öffnenden Dialogfeld die Werkzeuge aus, die du anzeigen lassen möchtest, oder hebe die Auswahl der Werkzeuge auf, die du ausblenden möchtest.
• Gehe unter (Windows) zum Hamburgermenü  > Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche oder unter (macOS) zu Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche und wähle die Werkzeuge aus, die du anzeigen möchtest. Hebe außerdem die Auswahl der Werkzeuge auf, die du ausblenden möchtest.
  
  

Anders als in den Menüs am oberen Bildschirmrand werden in Kontextmenüs Befehle angezeigt, die sich konkret auf das aktive Werkzeug bzw. die aktive Auswahl beziehen. Über Kontextmenüs kannst du schnell auf häufig verwendete Befehle zugreifen. Wenn du beispielsweise mit der rechten Maustaste auf den Seitenbereich klickst, wird das Menü zum Anpassen des Seitenbereichs angezeigt. Wenn du mit der rechten Maustaste auf das Dokument klickst, wird das Kontextmenü für das Dokument angezeigt, wie unten dargestellt. 

Navigieren durch Seiten

Du kannst ganz einfach durch die Seiten eines Dokuments navigieren, indem du zum Hamburger-Menü  > Ansicht> Seitennavigation(Windows) oder Anzeigen> Seitennavigation (macOS) wechselst und die Navigationsmenüwerkzeuge verwendest, wie unten gezeigt.

Die Navigationswerkzeuge werden auch unten im rechten Bedienfeld angezeigt, über die du schnell auf die Navigationsschaltflächen zugreifen kannst.

• Du kannst mithilfe der Nach-oben- und Nach-unten-Pfeile durch die Seiten navigieren.
• Um zu einer Seite zu wechseln, gib die gewünschte Seitennummer in das Feld ein.
• Um die Seite zu drehen, wähle das Drehen-Symbol.
• Um die Seitenanzeigeeinstellungen zu ändern, wähle Die Seite mit dem Vergrößerungsfaktor 100 % anzeigen  und wähle dann das gewünschte Werkzeug aus.

Über die Schaltflächen oben im Seitenbereich kannst du auf Werkzeuge wie Seiten-Miniaturansichten , Lesezeichen , Kommentare und mehr zugreifen. 

Wenn du ein Werkzeug ausgewählt hast, wird es in einer Spalte auf der linken Seite des Arbeitsbereichs angezeigt. Zum Ändern der Breite des Navigationsfensters kannst du den rechten Rand des Fensters ziehen.

Voreinstellungen festlegen

Du kannst oben links zum Hamburger-Menü  (Windows) oder zu Acrobat (macOS) gehen und dann Voreinstellungen auswählen, um die Einstellungen für Anzeige, Werkzeuge, Konvertierung, Signaturen, Leistung, und vieles mehr zu ändern .

Wähle im Dialog Voreinstellungen unter Kategorien die Art von Voreinstellungen aus, die du ändern möchtest. Wenn du diese einmal festgelegt haben, bleiben sie so lange erhalten, bis du sie änderst.

Voreinstellungen wiederherstellen (neu erstellen)

Acrobat-Voreinstellungsdateien in Windows wiederherstellen

Durch Wiederherstellung des Acrobat-Ordners Preferences können Probleme durch Fehler in den Voreinstellungen behoben werden. Die meisten Probleme mit Voreinstellungen resultieren aus diesen dateibasierten Voreinstellungen, obgleich nahezu alle Acrobat-Voreinstellungen in der Registrierung eingetragen sind.

Besteht das Problem nach der Wiederherstellung des Ordners Acrobat Preferences weiterhin, hat es andere Ursachen. Zur Wiederherstellung der Benutzereinstellungen ziehe den von dir unter Schritt 2 verschobenen Ordner wieder in sein ursprüngliches Verzeichnis zurück. Klicke dann zum Ersetzen des Ordners „Preferences“ auf Ja, alle.

Acrobat-Voreinstellungsdateien in Mac OS wiederherstellen

Falls aufgrund einer beschädigten Voreinstellungsdatei Probleme auftreten, kannst du die Acrobat-Voreinstellungsdateien wiederherstellen, um die Standardeinstellungen zu erhalten. Führe hierzu die folgenden Schritte aus:

Besteht das Problem nach der Wiederherstellung der Acrobat-Voreinstellungsdateien weiterhin, hat es andere Ursachen. So stellst du benutzerdefinierte Einstellungen wieder her:

1. Ziehe die von dir unter Schritt 2 verschobenen Dateien wieder in ihr ursprüngliches Verzeichnis zurück.
2. Bei der Meldung „Es gibt an dieser Stelle bereits ein neueres Objekt mit dem Namen [Dateiname]. Möchtest du es durch das ältere Objekt ersetzen?“ wähle OK aus.
3. Wähle das Hamburger-Menü  (Windows) oder Acrobat (macOS) > Voreinstellungen. 
4. Wähle unter „Kategorien“ die Art von Voreinstellungen aus, die du ändern möchtest.
   

Probiere die folgenden Online-PDF-Werkzeuge aus: Word in PDF konvertieren, Excel in PDF konvertieren, PowerPoint in PDF konvertieren, JPG in PDF konvertieren

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