Acrobat Sign의 관리에서 대량 디지털 서명 구성 - 신규

서명자가 관리 페이지에서 단일 인증으로 여러 계약서에 디지털 서명을 적용할 수 있도록 허용합니다.

일괄 디지털 서명을 사용하면 사용자가 관리 페이지에서 한 번의 작업으로 여러 계약서에 디지털 서명을 적용할 수 있습니다. 사용자는 서명을 기다리는 여러 계약서를 선택하고, 순서대로 검토한 후, 하나의 인증서 인증으로 서명을 완료할 수 있습니다. 검토 중에 계약서를 건너뛸 수 있어 사용자가 어떤 문서에 서명할지 제어할 수 있습니다.

구성

사용 가능한 시간

• Acrobat Sign Solutions: 지원됨
• 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨
• Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 지원되지 않음

구성 범위

관리에서 대량 디지털 서명은 계정 및 그룹 레벨에서 구성할 수 있습니다.

• 그룹 수준 설정은 계정 수준 설정을 재정의합니다.

기본값: 비활성화됨.

컨트롤을 구성하려면: 디지털 서명 > 클라우드 서명 > 인증된 서명자가 관리 페이지에서 대량으로 클라우드 서명을 적용하도록 허용으로 이동합니다.

컨트롤

인증된 서명자가 관리 페이지에서 대량으로 클라우드 서명을 적용하도록 허용

활성화하면 사용자가 관리 페이지에서 디지털 서명을 기다리는 여러 계약서를 선택하고 단일 인증서 인증을 적용하여 선택한 모든 계약서에 서명할 수 있습니다.

비활성화하면 사용자가 각 계약서를 개별적으로 열고 서명을 적용할 때마다 인증해야 합니다.

우수 사례

인증된 서명자가 관리 페이지에서 대량으로 클라우드 서명을 적용하도록 허용

• 조직의 위험 허용치에 따라 효율성(일괄 서명)과 제어된 선택(개별 계약서 건너뛰기) 중에서 선택하세요.
• 사용자가 정기적으로 대량의 계약서에 서명하는 환경에서 이 설정을 활성화하세요. 일괄 서명은 반복적인 서명 단계를 줄이고 표준 디지털 서명 인증 및 감사 제어를 유지하면서 효율성을 향상시킵니다.
• 일괄 서명은 서명을 적용하기 전에 각 계약서를 순서대로 제시하여 사용자가 진행하면서 계약서를 검토하거나 건너뛸 수 있도록 합니다. 이는 어떤 계약서에 서명할지에 대한 사용자 제어를 유지하면서 효율적인 서명 워크플로를 지원합니다.
• 사용자가 의도치 않게 계약서를 건너뛰어 계약서의 일괄 처리가 위험을 초래하거나, 조직에서 각 계약서에 대해 완전히 독립적인 서명이 필요한 경우 이 설정을 비활성화 상태로 두세요.

설정 작동 방식

대량 디지털 서명이 활성화되면 사용자의 관리 페이지에서 다음을 수행할 수 있는 작업을 사용할 수 있습니다.

• 대기 중 상태의 여러 계약서를 선택하세요.
• 각 계약서를 순서대로 검토합니다.
• 단일 인증 및 서명 액션을 사용하여 선택한 모든 계약서에 디지털 서명을 적용합니다.

각 계약서는 독립적으로 처리되고 자체 디지털 서명 이벤트와 감사 항목을 기록하여 기존 클라우드 서명 보안 및 인증 모델을 유지합니다.

이 구성이 사용자 경험에 미치는 영향을 이해하려면 관련 프로세스 문서를 검토하세요.

알아야 할 사항

• 일괄 서명은 최종 서명 액션이 완료되기 전에 각 계약이 개별적으로 제시되는 안내식 순차 검토 프로세스입니다.
• 현재 사용자의 디지털 서명이 필요한 대기 중 상태의 계약서만 일괄 서명에 적합합니다.
• 일괄 서명은 각 계약서를 독립적으로 처리합니다. 일부 계약서는 성공적으로 서명될 수 있지만 다른 계약서는 실패하여 별도로 완료해야 할 수 있습니다.
• 사용자는 대량 서명 프로세스 중에 각 계약서에 서명하거나 건너뛰어야 합니다.
• 처리 중에 적격하지 않거나 상태가 변경되는 계약서는 대량 작업의 일부로 서명되지 않습니다.
• 각 계약서는 디지털 서명 이벤트에 대한 고유한 감사 추적 항목을 유지합니다.

관련 문서

• 여러 계약서에 디지털 서명을 적용하세요
• Acrobat Sign의 디지털 서명 워크플로