새 라이브러리 템플릿 만들기

마지막 업데이트 날짜 2025년 10월 29일

문서 템플릿을 사용하여 워크플로를 간소화하고, 오류를 줄이고, 팀이 모든 양식의 최신 버전으로 계속 작업하도록 하세요.

라이브러리 템플릿을 사용하여 재사용 가능한 대화식 문서를 작성할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 비공개 계약과 같이 단일 서명 필드가 있는 간단한 계약부터 세금 신고나 직원 온보딩용 복잡한 양식까지 다양합니다.

계약을 정의하는 데 동일한 파일을 자주 사용하는 경우 템플릿을 사용하면 문서 전달 속도를 높이고, 최종 서명된 계약의 일관성을 보장하고, 팀을 최신 버전에 맞게 유지하여 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

템플릿 유형

라이브러리 템플릿은 두 가지 방법으로 만들 수 있습니다.

양식 필드 레이어 템플릿(Acrobat Sign Solutions 전용) – 이 템플릿에는 업로드된 파일에 적용된 필드만 있습니다. 사용자 지정 콘텐츠를 사용하여 동적으로 계약을 생성하지만 표준화된 형식을 따르는 조직에 적합합니다. 파일을 업로드하고 필드 레이어를 적용하여 모든 필드를 배치합니다.
문서 템플릿 - 이 템플릿에는 기본 파일과 사전 정의된 필드가 모두 포함되어 있습니다. 이 도구는 세금 양식, 신청서 및 비공개 계약 등 다이내믹 콘텐츠가 필요하지 않은 정적인 상용구 문서에 가장 적합합니다.

구성

가용성:

Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 기본적으로 활성화됨. 구성할 수 없음.
Acrobat Sign Solutions: 지원됨, 기본적으로 활성화됨.
정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨, 기본적으로 활성화됨.

템플릿 만들기 컨트롤은 구매한 서비스에 따라 여러 인터페이스를 통해 사용할 수 있습니다.

사용 중인 Acrobat Sign 버전을 선택하세요.

라이브러리 템플릿 만들기

라이브러리 템플릿을 생성하려면 전자 서명 탭으로 이동한 다음 전자 서명 템플릿 만들기를 선택합니다.
전자 서명 템플릿 만들기 페이지가 로드됩니다.

파일을 파일 추가 섹션에 끌어다 놓거나 파일 선택 버튼을 선택하여 파일 선택기 패널을 엽니다.

문서에서를 선택하면 문서 페이지에서 사용 가능한 PDF 목록이 표시됩니다.

라이브러리 템플릿을 만들 때 여러 파일을 업로드하면 하나의 템플릿으로 결합됩니다. 템플릿을 선택하면 모든 파일의 모든 페이지가 표시됩니다.

파일이 첨부되면 계속을 선택합니다.
필드 저작 환경이 로드됩니다.

템플릿 속성 메뉴를 선택하고 템플릿 이름 필드에서 템플릿 이름을 편집합니다.
템플릿의 이름을 입력하지 않으면 Acrobat Sign은 처음 업로드한 파일의 이름을 사용합니다. 이 이름은 작성 페이지에서 계약서 이름으로 표시되며, 새 계약서를 만들 때 선택 목록에서 템플릿 이름으로 나타납니다.
템플릿 이름은 템플릿 속성을 통해 편집할 수 있습니다.

Acrobat Pro 사용자 - 다중 라이선스 서비스 유형은 다음도 구성할 수 있는 옵션이 있습니다.
- 템플릿 유형 - 템플릿은 두 가지 형태로 저장할 수 있습니다.
  
  재사용 가능한 문서 - 이 옵션은 전체 문서, 내용 및 양식 필드를 저장합니다.
  
  재사용 가능한 양식 필드 레이어 - 이 옵션은 다른 문서에 적용할 양식 필드 레이어만 저장합니다(레이아웃은 같고 내용은 다름).
  
  둘 다 - 두 가지 유형의 템플릿을 사용할 수 있습니다.
- 사용할 수 있는 사람 - 템플릿은 작성자만 액세스할 수 있도록 예약되거나 조직 내 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
서명 과정에서 두 명 이상의 수신자에게 양식을 보낼 것으로 예상되는 경우 추가 참여자를 추가합니다. (새 템플릿에는 자동으로 두 명이 할당됩니다.)

메모

필드는 수신자의 참여 번호 옆에 있는 색상 블록과 일치하도록 색상으로 구분되어 템플릿의 필드 할당을 쉽게 식별할 수 있습니다.
양식 작성 환경이 열리고 업로드된 문서에 이미 있는 필드가 표시됩니다.

업로드된 파일에서 필드가 감지되지 않으면 자동 필드 감지 기능이 필드를 배치해야 할 위치를 식별하려고 시도합니다.
- 시스템은 문서 콘텐츠를 기반으로 적절한 필드 유형을 할당하려고 합니다.
- 특정 필드 유형이 감지되지 않으면 텍스트 필드가 배치됩니다.
- 자동 배치된 모든 필드는 현재 선택된 참여자에게 할당됩니다.
메모

자동 필드 감지를 사용할 때 각 필드를 검토하여 올바른 필드 유형인지, 올바른 수신자에게 할당되었는지 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 템플릿을 두 명 이상의 수신자와 함께 사용할 것으로 예상되는 경우 이 단계를 건너뛰지 마십시오.

수동으로 필드를 추가하려면 오른쪽 패널에서 필드 유형을 선택하고 필요한 경우 문서로 드래그합니다. 수동으로 필드를 배치할 때 선택한 참여자에게 자동으로 할당됩니다.
모든 필드가 배치되고 할당되면 만들기를 선택합니다.

메모

자동 필드 감지를 사용했고 배치된 모든 필드를 명시적으로 검토하지 않은 경우 이때 다음과 같은 알림이 표시됩니다:
템플릿이 만들어졌음을 확인하는 생성 후 페이지가 로드됩니다.

이 페이지에는 네 가지 옵션이 있습니다.
- 이 템플릿을 서명을 위해 전송 - 템플릿이 자동으로 첨부되어 수신자의 이메일 주소로 구성할 수 있는 새 전자 서명 요청 페이지가 열립니다.
- 다른 템플릿 만들기 - 첫 번째 단계부터 만들기 프로세스를 시작합니다.
- 템플릿 관리 - 템플릿 필터를 선택한 상태로 문서 페이지를 로드합니다.
- 완료 - Acrobat 홈 페이지로 돌아갑니다.
템플릿에 수동으로 액세스하려면 문서 탭으로 이동한 후 템플릿 필터를 선택합니다.

메모

템플릿을 만드는 사용자가 템플릿 소유자입니다.

템플릿이 그룹 또는 조직에 공유되지 않은 경우에는 소유자만 템플릿을 편집하거나 권한 수준을 편집할 수 있습니다.

계정 수준 관리자는 템플릿이 조직과 공유되는 경우 관리 메뉴의 공유 라이브러리 섹션에서 템플릿을 편집할 수 있습니다.
그룹 수준 관리자는 템플릿이 관리자 권한이 있는 그룹과 공유되는 경우 관리 메뉴의 공유 라이브러리 섹션에서 템플릿을 편집할 수 있습니다.
- 또한 계정 수준 관리자는 모든 그룹에 공유된 모든 문서에 액세스할 수 있습니다.

계정 수준 관리자 또는 원래 작성자를 관리하는 그룹 관리자는 템플릿 소유권을 다른 사용자에게 전송할 수 있습니다.

경고

최신 템플릿 만들기 인터페이스의 현재 버전은 아직 기존 경험과 동등한 수준이 아닙니다.

관리자는 지원되지 않는 요소를 검토하고 문제가 없는 경우 현대식 환경을 활성화해야 합니다.

라이브러리 템플릿 만들기

라이브러리 템플릿을 생성하려면 홈 탭으로 이동한 다음 재사용할 수 있는 템플릿 생성을 선택합니다.
라이브러리 템플릿 만들기 구성 페이지가 로드됩니다.

파일을 파일 추가 섹션에 끌어다 놓거나 파일 선택 버튼을 선택하여 파일 선택기 패널을 엽니다.

라이브러리 템플릿을 만들 때 여러 파일을 업로드하면 하나의 템플릿으로 결합됩니다.

기존 라이브러리 템플릿을 선택하여 새 계약을 시작하거나 일괄 전송 이벤트를 실행할 때 템플릿을 만드는 데 사용된 모든 파일이 첨부되어 단일 파일로 처리됩니다.
템플릿 이름을 템플릿 이름 필드에 입력합니다.

템플릿의 이름을 입력하지 않으면 Acrobat Sign은 처음 업로드한 파일의 이름을 사용합니다. 이 이름은 작성 페이지에서 초기 계약 이름으로 표시되며, 새 계약서를 만들 때 선택 목록에서 템플릿 이름으로 나타납니다.

라이브러리 템플릿을 사용하여 새 계약을 시작하거나 일괄 보내기 이벤트를 실행할 때 템플릿 이름이 초기 계약 이름으로 가져옵니다(편집 가능).
템플릿 유형을 구성합니다.
- 재사용 가능한 문서 - 이 옵션은 전체 문서, 내용 및 양식 필드를 저장합니다.
- 재사용 가능한 양식 필드 레이어 - 이 옵션은 다른 문서에 적용할 양식 필드 레이어만 저장합니다(레이아웃은 같고 내용은 다름).
- 둘 다 - 두 가지 유형의 템플릿을 사용할 수 있습니다.
메모

템플릿 속성을 편집하여 언제든지 템플릿 유형을 변경할 수 있습니다.
템플릿을 사용할 수 있는 사람을 구성합니다.

이 설정은 업로드하는 사용자를 기반으로 하여 템플릿에 액세스 권한을 부여합니다.
- 나만 - 이 옵션은 업로드하는 사용자만 템플릿을 사용할 수 있도록 합니다.
- 내 그룹의 모든 사용자 - 그룹 수준에서 템플릿을 설정하면 업로드하는 사용자가 현재 속해 있는 그룹과 템플릿 간에 논리적 관계가 생성됩니다. 그룹의 모든 구성원은 템플릿에 대한 액세스 권한이 있습니다.
  
  템플릿을 업로드한 사용자를 다른 그룹으로 이동하면 이 템플릿과 그룹 간의 연결이 끊어지지 않습니다.
  
  템플릿은 계정 수준 관리자와 사용자 그룹의 그룹 수준 관리자가 공유 라이브러리 메뉴에서 편집할 수 있습니다.
  
  템플릿의 그룹 관계를 변경하면 이전 그룹에 대한 액세스 권한에서 제거되지만, 템플릿을 사용하여 이미 전송된 계약에는 영향을 주지 않습니다.
  
  다중 그룹의 사용자를 활성화한 계정에는 전송했을 때 템플릿이 연관되어야 하는 그룹을 선택하는 드롭다운 필드가 있습니다.
- 하나 이상의 그룹에 속한 사용자 - 엔터프라이즈 계정에는 템플릿을 여러 그룹과 연결하는 옵션이 있습니다. 옵션을 사용할 수 없는 경우 관리자에게 문의하여 옵션을 활성화하세요.
- 내 조직의 모든 사용자 - 계정의 모든 사용자는 템플릿을 사용할 권한이 있습니다.
  
  템플릿은 공유 라이브러리 메뉴에서 계정 수준 관리가 편집할 수 있습니다.
메모
템플릿 삭제 - 템플릿을 소유하는 사용자는 언제든지 삭제할 수 있습니다.

템플릿 편집 - 템플릿을　소유하는 사용자, 그룹 및 계정 관리자는 템플릿을 편집할 수 있습니다.

계약서의 템플릿 수정 - 다른 사용자는 계약서를 보낼 때 미리 보기 및 필드 추가를 선택하여 필드를 조정할 수 있습니다. 이러한 변경 사항은 발신자가 편집 중인 특정 계약에만 적용되며 원래 템플릿을 변경하지 않습니다.
필드 미리 보기 및 추가를 선택하여 양식 필드 작성 프로세스를 시작합니다.
참여자 추가

페이지가 새로 고쳐져 참가자 추가 패널이 표시됩니다.

필드를 배치하기 전에 시스템은 양식 작성에 참여할 수 있는 참가자가 몇 명인지 알아야 합니다. 이렇게 하면 필드를 올바르게 할당할 수 있습니다.
- 각 필드를 참가자에게 명시적으로 할당되거나, 발신자를 위해 미리 채우기 필드로 정의되거나, 모든 사용자로 설정해야 합니다.
- 참가자 목록 아래에 있는 더하기 아이콘을 선택하여 양식과 상호 작용해야 할 수신자 최대 수를 추가합니다. 모든 필수 참가자 슬롯이 추가될 때까지 참가자를 추가합니다. 예를 들어, 템플릿에 최대 4명의 수신자가 포함될 수 있는 경우 4명의 참여자를 추가합니다.
완료되면 필드 미리 보기 및 추가를 선택하여 계속합니다.
메모

조정하려는 경우에도 이 패널에서 템플릿 이름, 템플릿 유형, 템플릿을 사용할 수 있는 사용자 값을 편집할 수 있습니다.
양식 작성 환경이 열리고 업로드된 문서에 이미 있는 필드가 표시됩니다.

필드를 추가하려면 다음을 수행합니다.
- 왼쪽 패널에서 필드 유형을 선택하고 필요한 경우 문서로 드래그합니다.
  
  필드를 배치하면 현재 선택한 참가자에게 자동으로 필드가 할당됩니다.
- 필드 목록 상단에 있는 필드 자동 배치 버튼을 사용하여 시스템이 필드를 자동으로 배치하도록 합니다.
  
  시스템은 문서 콘텐츠를 기반으로 적절한 필드 유형을 할당하려고 합니다.
  
  특정 필드 유형이 감지되지 않으면 텍스트 필드가 배치됩니다.
  
  자동 배치된 모든 필드는 현재 선택된 참여자에게 할당됩니다.
완료하면 템플릿을 만듭니다.
나중에 언제든지 돌아와서 편집할 수 있습니다.