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마지막 업데이트 날짜
2023년 7월 20일
이 문서는 Veeva Vault 고객이 Veeva Vault용 Adobe Acrobat Sign 통합을 사용하여 계약을 전송하는 방법을 배우는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
개요
Adobe Acrobat Sign과 Veeva Vault의 통합은 법적 서명 또는 감사 가능한 문서 처리가 필요한 문서에 대한 서명 또는 승인을 얻는 과정을 용이하게 합니다.
서명을 위해 문서를 전송하는 전체 과정은 이메일 전송과 비슷하므로 대부분의 사용자가 쉽게 채택할 수 있는 방법입니다.
Adobe Acrobat Sign과 Veeva Vault의 통합은 문서 및 서명 작업 과정을 간소화하고 신속하게 처리합니다. 통합 작업 과정을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 재래식 우편, 다음날 도착하는 배송 및 팩스에 사용되는 시간 및 리소스를 절약할 수 있습니다.
- Veeva Vault에서 직접 전자 서명 또는 승인을 받도록 계약을 보내고, 실시간 계약 기록에 접근하며, 저장된 계약서를 볼 수 있습니다.
- 조직에서의 거래를 실시간으로 추적하고 계약을 조회, 서명, 취소 또는 거절할 때 업데이트를 받을 수 있습니다.
- 20개 이상의 언어로 전자 서명하고 전 세계 50개 이상의 로케일에서 팩스 회신 서비스를 지원합니다.
- 옵션을 보내기 위한 재사용 가능한 계약 템플릿을 만듭니다.
Veeva Vault용 Adobe Acrobat Sign을 사용하여 계약 전송
Veeva용 Adobe Acrobat Sign을 사용하여 계약을 보내려면 다음 작업을 수행하십시오.
드롭다운 메뉴를 선택하고 검토 시작을 선택합니다.
Adobe Acrobat Sign 계정에서 UMG(여러 그룹의 사용자) 기능이 활성화되어 있고 발신자가 여러 그룹에 속하는 경우 아래와 같은 대화 상자가 표시됩니다. 대화 상자에서 그룹을 선택한 다음 다음을 선택합니다.
참고: 발신자의 이메일에 대해 Adobe Acrobat Sign 사용자 계정이 없는 경우 iFrame 창에 아래와 같이 메시지가 표시됩니다. 계정 활성화 지침이 포함된 이메일도 사용자에게 전송됩니다.
그러나 Sign 사용자 자동 프로비저닝 기능이 비활성화되어 있으면 Adobe Acrobat Sign 사용자 생성이 실패하고 iFrame 창에 Adobe Acrobat Sign 계정 관리자에게 문의하라는 메시지가 표시됩니다. Adobe Acrobat Sign 계정 관리자는 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다.
- 계정에 대해 Sign 사용자 자동 프로비저닝 기능을 활성화합니다.
- Veeva Vault Adobe Acrobat Sign 통합을 사용하기 전에 Adobe Acrobat Sign에서 사용자를 생성합니다.
참고: 이메일 알림을 받는 것 외에도, 보관 사용자인 수신자들은 서명을 위해 문서가 할당될 때 Veeva Vault 내에서 서명 알림도 받습니다.
수신자는 알림의 링크를 선택하여 계약을 확인하고 필요한 작업을 수행할 수 있습니다. 할당된 모든 작업을 확인하려면 수신자는 홈 > 내 작업으로 이동한 후 작업 이름을 선택하여 문서에 대한 작업을 수행할 수 있습니다.
Veeva Vault용 Adobe Acrobat Sign을 사용하여 계약 취소
Veeva Vault 로그인 페이지로 이동하여 사용자 이름과 암호를 입력합니다.
아래와 같이 보관의 홈 페이지가 열립니다.
