홈 페이지에서 문서 채우기 및 서명 버튼을 선택하여 트랜잭션을 시작합니다.
개요
구조화된 자체 서명은 사용자가 다른 수신자를 포함하지 않고 자신의 문서에 서명하는 두 가지 방법 중 하나입니다.
다른 한 가지 방법은 채우기 및 서명으로, 이 방법은 사용자가 페이지를 선택한 후 입력을 시작하는 필드리스 프로세스입니다. 필드가 활성화된 라이브러리 템플릿 또는 사용자 인증을 사용할 수 없습니다.
구조화된 자체 서명에서는 수신자 스택이 없는 전송 페이지와 유사한 시작 페이지가 사용되며 사용자가 계정 라이브러리의 템플릿을 사용할 수 있습니다.
또한 구조화된 자체 서명에는 "강제 ID 인증" 설정을 활용하는 사용자 인증이 포함될 수 있습니다.
구조화된 자체 서명 워크플로우에서는 사용자에 대한 자동 위임 설정이 무시됩니다.
사용되는 방식
아래 프로세스는 모두 구조화된 자체 서명 경험이 기본으로 설정되어 있다고 가정합니다. 구조화된 자체 서명 경험을 로드하지 않을 경우 창 오른쪽 상단 모서리의 자체 서명으로 전환 링크를 선택합니다.
링크를 사용할 수 없는 경우에는 먼저 관리자가 옵션을 활성화해야 사용자가 구조화된 자체 서명을 사용할 수 있습니다.
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채우기 및 서명 페이지가 로드됩니다.
서명할 파일을 파일 필드에 끌어다 놓거나 파일 추가를 선택하고 로컬 시스템 또는 네트워크에 연결된 위치에서 문서를 첨부합니다.
- 라이브러리 문서 섹션에서 파일을 추가하면 템플릿에 이미 작성되어 있는 필드가 전부 포함된 완전한 양식이 추가됩니다.
- 여러 소스에서 여러 파일을 원하는 대로 추가할 수 있습니다.
첫 번째 파일을 추가하면 계약 이름 필드에 파일 이름이 채택됩니다(아직 파일 이름이 명시적으로 추가되지 않은 경우).
- 계약 이름 값은 채택된 파일 이름 값이 허용되지 않는 경우 변경될 수 있습니다.
메모서명된 문서를 암호로 보호하는 옵션이 있습니다.
이 옵션이 활성화된 경우 사용자는 최종 PDF 파일의 암호를 입력해야 해당 PDF를 열어서 볼 수 있습니다.
- 문서에 서명할 준비가 되면 서명을 클릭합니다.
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서명 페이지가 열립니다.
기존 필드 어디에나 입력이 가능합니다.
- 모든 경우에 하나 이상의 서명 필드가 있어야 합니다.
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계약에 서명한 후에는 클릭하여 서명 버튼을 선택하여 계약을 완료합니다.
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계약이 잠시 처리된 다음 "성공적으로 완료됨" 페이지가 표시됩니다.
이때 다음을 수행할 수 있습니다.
- 계약의 사본 보내기 - 서명한 문서를 전송할 하나 이상의 이메일 주소를 입력할 수 있는 사본 보내기 페이지가 로드됩니다.
- 서명한 PDF는 이미 첨부되어 있습니다.
- 서명된 PDF를 암호로 보호한 경우 대역 외 수신자에게 해당 암호를 알려야 합니다. (암호를 PDF 첨부 파일이 있는 메시지에 포함하지 마십시오.)
- 서명된 문서의 사본 다운로드 - 서명된 PDF의 사본을 로컬 시스템에 다운로드합니다.
- 계약 관리 - 이 옵션은 관리 페이지를 로드합니다.
- 다른 계약 서명 - 이 옵션을 사용하면 원래의 자체 서명 페이지로 돌아가서 다시 시작할 수 있습니다.
서명된 계약은 관리 페이지의 완료됨 섹션에 표시됩니다.
- 계약의 사본 보내기 - 서명한 문서를 전송할 하나 이상의 이메일 주소를 입력할 수 있는 사본 보내기 페이지가 로드됩니다.
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홈 페이지에서 문서 채우기 및 서명 버튼을 선택하여 트랜잭션을 시작합니다.
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채우기 및 서명 페이지가 로드됩니다.
서명할 파일을 파일 필드로 끌어 놓거나 파일 추가를 클릭하여 로컬 시스템 또는 네트워크로 연결된 위치에서 문서를 첨부합니다.
- 라이브러리 문서 섹션에서 파일을 추가하면 템플릿에 이미 작성되어 있는 필드가 전부 포함된 완전한 양식이 추가됩니다.
- 여러 소스에서 여러 파일을 원하는 대로 추가할 수 있습니다.
첫 번째 파일을 추가하면 계약 이름 필드에 파일 이름이 채택됩니다(아직 파일 이름이 명시적으로 추가되지 않은 경우).
- 계약 이름 값은 채택된 파일 이름 값이 허용되지 않는 경우 변경될 수 있습니다.
메모서명된 문서를 암호로 보호하는 옵션이 있습니다.
이 옵션이 활성화된 경우 사용자는 최종 PDF 파일의 암호를 입력해야 해당 PDF를 열어서 볼 수 있습니다.
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파일을 저작 환경으로 보냅니다.
- 서명 필드 미리 보기 및 추가 상자를 선택합니다.
- 다음을 선택합니다.
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저작 환경이 로드됩니다.
선택된/업로드된 문서에 필드가 없는 경우 자동 필드 탐지를 통해 탐지 가능성이 있는 필드의 개수를 나타내는 거품이 왼쪽 상단 모서리에 추가됩니다.
- 해당 버튼을 선택합니다.
메모업로드된 문서 중 어느 하나에라도 필드가 이미 포함되어 있거나 총 페이지가 25페이지를 초과하는 경우에는 자동 필드 탐지가 트리거되지 않습니다.
필드 탐지는 업로드된 양식에 크게 좌우되며 탐지되는 필드는 대부분의 경우 유효성 검사가 없는 텍스트 필드입니다.
"여분의" 필드를 삭제하려면 필드를 한 번 클릭하여 선택한 다음 삭제 키를 누릅니다.
필드를 추가하려면 필드 목록에서 필드를 오른쪽으로 끌어 놓으면 됩니다.
다음은 자체 서명 경험에서 보다 일반적으로 사용되는 주요 필드 유형 및 속성입니다.
- 서명 필드 - 많은 경우에 서명 필드가 필요합니다.
- 필드를 명시적으로 배치하지 않은 경우 애플리케이션에서 문서의 끝에 필드를 추가합니다.
- 디지털 서명은 지원되지만 한 개로 제한됩니다. 추가 서명 필드는 전자 서명 필드여야 합니다.
- 이니셜 필드 - 전체 서명 대신 이니셜을 추가해야 하는 경우입니다.
- 날짜 필드 - UI에서 "날짜" 필드는 읽기 전용이며 애플리케이션이 서명 날짜를 자동으로 삽입합니다.
- 성명 필드 - 이름을 인쇄 활자체로 나타내어 삽입하는 읽기 전용 필드입니다(서명을 추가할 때 제공된 이름대로 표시됨).
- 텍스트 필드 - 일반 텍스트를 입력하는 필드입니다. 입력 시 가장 일반적으로 사용되는 필드 유형입니다.
- 여러 줄 데이터 입력(텍스트 필드의 속성) - 필드에 텍스트를 입력할 수 있으며 줄 바꿈을 통해 텍스트를 두 줄 이상으로 입력할 수 있습니다.
필요한 필드가 모두 배치되었으면 오른쪽 하단 모서리에서 서명 버튼을 선택합니다.
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서명 페이지가 열립니다.
배치된 모든 필드에 입력이 가능합니다.
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계약에 내용을 추가한 후에는 클릭하여 서명 버튼을 선택하여 계약을 완료합니다.
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계약이 잠시 처리된 다음 "성공적으로 완료됨" 페이지가 표시됩니다.
이때 다음을 수행할 수 있습니다.
- 계약의 사본 보내기 - 서명한 문서를 전송할 하나 이상의 이메일 주소를 입력할 수 있는 사본 보내기 페이지가 로드됩니다.
- 서명한 PDF는 이미 첨부되어 있습니다.
- 서명된 PDF를 암호로 보호한 경우 대역 외 수신자에게 해당 암호를 알려야 합니다. (암호를 PDF 첨부 파일이 있는 메시지에 포함하지 마십시오.)
- 서명된 문서의 사본 다운로드 - 서명된 PDF의 사본을 로컬 시스템에 다운로드합니다.
- 계약 관리 - 이 옵션은 관리 페이지를 로드합니다..
- 다른 계약 서명 - 이 옵션을 사용하면 원래의 자체 서명 페이지로 돌아가서 다시 시작할 수 있습니다.
서명된 계약은 관리 페이지의 완료됨 섹션에 표시됩니다.
- 계약의 사본 보내기 - 서명한 문서를 전송할 하나 이상의 이메일 주소를 입력할 수 있는 사본 보내기 페이지가 로드됩니다.
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메모
강제 적용된 인증 및 Acrobat Sign 인증 방법을 먼저 활성화해야 자체 서명 인증이 작동합니다.
홈 페이지에서 문서 채우기 및 서명 버튼을 선택하여 트랜잭션을 시작합니다.
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채우기 및 서명 페이지가 로드됩니다.
서명할 파일을 파일 필드로 끌어 놓거나 파일 추가를 클릭하여 로컬 시스템 또는 네트워크로 연결된 위치에서 문서를 첨부합니다.
- 라이브러리 문서 섹션에서 파일을 추가하면 템플릿에 이미 작성되어 있는 필드가 전부 포함된 완전한 양식이 추가됩니다.
- 여러 소스에서 여러 파일을 원하는 대로 추가할 수 있습니다.
첫 번째 파일을 추가하면 계약 이름 필드에 파일 이름이 채택됩니다(아직 파일 이름이 명시적으로 추가되지 않은 경우).
- 계약 이름 값은 채택된 파일 이름 값이 허용되지 않는 경우 변경될 수 있습니다.
메모서명된 문서를 암호로 보호하는 옵션이 있습니다.
이 옵션이 활성화된 경우 사용자는 최종 PDF 파일의 암호를 입력해야 해당 PDF를 열어서 볼 수 있습니다.
- 문서에 서명할 준비가 되면 서명을 클릭합니다.
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인증하여 계약서를 엽니다.
- 강제 적용된 ID 인증을 사용하면 계약을 열 때 서명자가 항상 인증을 해야 합니다.
- 인증을 위한 자체 서명에는 Acrobat Sign 인증 방법만 지원됩니다.
메모설정에 따라 서명 적용 시 및/또는 계약 완료 시 추가 인증이 필요할 수도 있습니다.
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서명 페이지가 열립니다.
기존 필드 어디에나 입력이 가능합니다.
- 모든 경우에 하나 이상의 서명 필드가 있어야 합니다.
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계약에 서명한 후에는 클릭하여 서명 버튼을 선택하여 계약을 완료합니다.
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계약이 잠시 처리된 다음 "성공적으로 완료됨" 페이지가 표시됩니다.
이때 다음을 수행할 수 있습니다.
- 계약의 사본 보내기 - 서명한 문서를 전송할 하나 이상의 이메일 주소를 입력할 수 있는 사본 보내기 페이지가 로드됩니다.
- 서명한 PDF는 이미 첨부되어 있습니다.
- 서명된 PDF를 암호로 보호한 경우 대역 외 수신자에게 해당 암호를 알려야 합니다. (암호를 PDF 첨부 파일이 있는 메시지에 포함하지 마십시오.)
- 서명된 문서의 사본 다운로드 - 서명된 PDF의 사본을 로컬 시스템에 다운로드합니다.
- 계약 관리 - 이 옵션은 관리 페이지를 로드합니다..
- 다른 계약 서명 - 이 옵션을 사용하면 원래의 자체 서명 페이지로 돌아가서 다시 시작할 수 있습니다.
서명된 계약은 관리 페이지의 완료됨 섹션에 표시됩니다.
- 계약의 사본 보내기 - 서명한 문서를 전송할 하나 이상의 이메일 주소를 입력할 수 있는 사본 보내기 페이지가 로드됩니다.