사용자 지정 워크플로우에서 템플릿 정의 서명 배치 활성화

단일 양식을 사용하여 정확한 서명 필드 매핑을 통해 유연한 수신자 흐름을 지원합니다.

템플릿 정의 서명 배치를 사용하면 선택적 수신자 경로를 지원하는 하나의 재사용 가능한 워크플로우 템플릿을 디자인할 수 있습니다.

활성화할 경우

• 선택적 수신자는 양식 논리를 해체하지 않고 건너뛸 수 있습니다.
• 전송 환경에서는 더 이상 필드 정확도를 유지하면서 플로우 내 작성을 허용하지 않습니다.

이 설정은 워크플로우 디자이너에서 정의한 서명자 인덱스 위치를 강제 적용합니다. 전송 중에 선택 수신자가 생략된 경우 해당 수신자에게 연결된 필드는 건너뛰게 됩니다.

구성

가용성:

• Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 구성할 수 없음
• Acrobat Sign Solutions: 지원됨 
• 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨

구성 범위:

관리자는 계정 수준과 그룹 수준에서 이 기능을 활성화할 수 있습니다.

관리자의 구성 메뉴에서 전송 설정 > 사용자 지정 워크플로우 제어로 이동하여 이 기능에 액세스합니다.

수신자와 필드 사이의 관계 이해

모든 계약 수신자에게 "서명자 색인 번호"가 할당되어 어떤 필드를 채우거나 서명할 수 있는지 결정합니다. 각 필드에는 특정 서명자에게 연결되는 매칭 색인도 있습니다. 예를 들어 서명자 1은 서명자 1을 위해 레이블이 표시된 모든 필드에 액세스할 수 있습니다. 

이 색인 번호는 전송 페이지에서 각 수신자의 위치를 기준으로 합니다(첫 번째 수신자는 색인 1, 두 번째 수신자는 색인 2 등). 수신자가 순서대로 서명이 켜져 있으면 이러한 색인이 명확하게 표시됩니다.

이 관계를 이해하면 각 수신자가 자신을 위해 지정된 필드만 입력할 수 있어 더 원활하고 체계적인 서명 프로세스를 만들 수 있습니다.

워크플로우 디자이너에서 수신자 워크플로우를 만들면 서명자 색인이 위에서 아래 및 왼쪽에서 오른쪽으로 할당됩니다.

예를 들어 서명자와 공동 서명자가 모두 상단에 표시되면

• 맨 왼쪽에 있는 서명자가 서명자 1이 됩니다.
• 오른쪽에 있는 공동 서명자가 서명자 2가 됩니다.

서명자들이 동시에 서명할 수 있지만, 이러한 색인을 사용하면 각 수신자가 자신에게 지정된 필드에만 입력할 수 있습니다(서명자의 경우 서명자1 필드, 공동 서명자의 경우 서명자2 필드).

"영업 담당자"는 서명자와 공동 서명자가 서명한 후 세 번째로 서명합니다.

영업 담당자의 연대 서명이 완료되면 "경영진 승인"이 네 번째로 요청됩니다.

위 수신자 플로우를 통해 아래와 같은 수신자 섹션이 포함된 사용자 지정 구성 페이지가 생성됩니다.

(사용자 지정 구성 페이지에서 색인 번호는 표시되지 않지만 스택 순서는 더 명확합니다.)

양식을 작성할 때 먼저 참가자를 선택한 다음 해당 참가자에게 필드를 배치하면 각 필드가 특정 서명 색인에 할당됩니다.