메시지 템플릿 개요 및 활성화

재사용 가능한 템플릿으로 시간을 절약하고 계약 메시지를 표준화하세요.

메시지 템플릿을 사용하면 계약을 보낼 때 포함되는 전체 이메일 메시지를 저장하고 재사용할 수 있습니다. 이를 통해 계약의 일관성을 유지하고 자주 사용하는 지침이나 맥락을 작성하는 데 필요한 시간을 줄일 수 있습니다.

템플릿은 새 계약을 작성하거나 대량 전송으로 보낼 때 사용할 수 있습니다. 워크플로우 디자이너나 웹 양식에서는 사용되지 않습니다.

이점

• 일반적인 계약 메시지를 재사용하세요.
• 일관된 언어와 브랜딩을 유지하세요.
• 사전 승인된 메시지로 오류를 줄이세요.
• 전송 과정을 가속화하세요.
• 계정 또는 그룹 수준에서 템플릿을 구성합니다.

구성

사용 가능한 시간

• Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 지원되지 않음
• Acrobat Sign Solutions: 지원됨
• 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨

구성 범위

메시지 템플릿은 계정 및 그룹 수준에서 구성할 수 있습니다.

메시지 템플릿 설정에 접근하려면 관리자로 로그인하여 관리자 메뉴로 이동한 다음 메시지 템플릿 옵션을 선택하세요.

구성 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

권한 및 가시성

• 메시지 템플릿을 구성할 수 있는 사람: 관리자만 메시지 템플릿을 생성하거나 관리할 수 있습니다. 관리자가 아닌 사용자는 구성 인터페이스에 접근할 수 없습니다.
• 템플릿을 사용할 수 있는 사람: 모든 발신자는 계약을 작성할 때 사용 가능한 템플릿을 적용할 수 있습니다.
• 범위 제어:
  • 계정 레벨템플릿은 모든 그룹에서 볼 수 있습니다.
  • 그룹 레벨 템플릿은 해당 그룹에서 계약을 보낼 때만 사용할 수 있습니다.

• 현지화 관계:
  • 메시지 템플릿은 계약의 수신자 언어 설정과 연결되어 있습니다.
  • 작성 페이지의 계약 설정 섹션에서 수신자의 언어를 설정합니다.
  • 메시지 템플릿은 수신자 언어가 템플릿의 로케일과 일치할 때만 사용할 수 있습니다.
  • Acrobat Sign은 메시지 콘텐츠를 번역하지 않습니다. 여러 언어를 지원하려면 각 언어별로 별도의 템플릿을 만들어 저장하세요.

주의해야 할 사항:

• 메시지 템플릿에는 제목 줄이 포함되지 않습니다. 전역 메시지만 사용됩니다.
• 메시지 템플릿은 워크플로우 디자이너 또는 웹 양식에서 사용할 수 없습니다.
• 메시지 템플릿은 자동으로 적용되지 않습니다. 발신자가 수동으로 선택해야 합니다.
• 각 템플릿은 특정 언어와 연결되어 있습니다. Acrobat Sign은 번역 기능을 제공하지 않습니다.