서명된 문서가 향후 수십년 동안 읽기 가능하고 액세스 가능하며 적법하게 유지되도록 해야 합니다.
PDF/A는 장기 문서 보존을 위해 개발된 특수 형식입니다. 암호화, 외부 글꼴, 지원되지 않는 다중 매체 같은 기능을 제한하여 시간이 지나도 파일이 독립형으로 보존되고 액세스되도록 합니다.
PDF/A를 사용하면 규정 요구 사항을 충족하고 문서의 무결성을 보호하고 향후 파일 형식 문제를 방지할 수 있습니다. Acrobat Sign은 업로드부터 서명, 스토리지까지 계약 워크플로우 내에서 PDF/A 규정을 적용합니다.
PDF/A 워크플로우는 재무, 의료 및 정부 기관과 같이 장기 보관의 필요성이 있는 조직에 특히 유용합니다.
PDF/A 워크플로우 사용의 이점
- 규정 준수 및 보관 규정 충족
- 읽을 수 있고 안정적인 문서 서식 유지
- 보관된 파일의 재구성 또는 마이그레이션 비용 방지
- 서명된 레코드의 무결성 신뢰도 증가
Acrobat Sign은 파일을 PDF/A-2B 또는 PDF/A-3B 파일 유형으로 변환하는 것을 지원합니다.
구성
가용성:
- Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 비활성화됨, 구성할 수 없음
- Acrobat Sign Solutions: 지원됨
- 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨
구성 범위:
관리자는 계정 수준과 그룹 수준에서 이 기능을 활성화할 수 있습니다.
관리자의 구성 메뉴에서 전역 설정 > PDF/A 워크플로우로 이동하여 이 기능에 액세스합니다.
다음과 같은 설정을 사용할 수 있습니다.
PDF/A 워크플로우를 활성화하면 관리자가 PDF/A 컨트롤에 액세스할 수 있으며 Acrobat Sign이 파일을 PDF/A 형식으로 유효성 검사하고 변환하도록 지시합니다.
관리자는 표준화가 활성화될 때 Acrobat Sign이 파일을 변환할 두 가지 준수 레벨 중 하나를 선택해야 합니다. 이는 표준화가 비활성화된 경우 생성되는 모든 계약의 기본 레벨입니다.
| 준수 레벨 | 설명 | 최적의 용도 |
|---|---|---|
| PDF/A-2b | 장기 보관을 위해 문서의 시각적 모양을 보존합니다. 시간이 지나도 텍스트, 글꼴, 이미지 및 색상이 일관되게 유지되도록 보장합니다. 이는 규정 준수를 위해 가장 일반적으로 사용되는 레벨입니다. |
일반적인 규정 준수 및 표준 보관 요구 사항. |
| PDF/A-3b | 2b와 동일한 시각적 보존을 제공하지만 추가적인 기록 보관 요구 사항을 위해 PDF가 아닌 파일(예: XML, CSV 또는 스프레드시트)을 PDF 내부에 포함할 수 있습니다. | 서명된 PDF와 함께 소스 데이터나 보충 파일을 저장해야 하는 조직. |
PDF/A 표준화를 활성화하여 업로드된 파일을 선택한 준수 레벨로 적극적으로 변환합니다.
- PDF 파일은 유효성이 검사되고 선택한 준수 레벨로 변환됩니다. 선택한 준수 레벨로 업로드된 PDF는 평가되고 필요한 경우 수정됩니다.
- PDF/A 워크플로우가 활성화되었지만 표준화가 활성화되지 않은 경우, Acrobat Sign은 업로드된 각 파일을 평가하고 지원되는 표준으로 업로드된 첫 번째 PDF/A 파일의 준수 레벨을 채택합니다.
- 업로드된 PDF 문서 중 PDF/A가 없는 경우, 계약은 컨트롤에서 적합성 레벨을 기본값으로 사용합니다.
파일이 선택한 파일 표준으로 변환되고 유효성이 검사될 때 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 오류는 여러 가지 원인에서 발생할 수 있으며 계약 프로세스를 중단시킬 것입니다.
유효성 검사 오류를 무시하는 옵션이 활성화된 경우, Acrobat Sign은 오류를 무시하고 계약 생성을 진행합니다. 이러한 계약은 PDF/A를 완전히 준수하지 않을 수 있으며, 어떤 이유로도 그렇게 취급되어서는 안 됩니다.
이러한 상황에서 사용자는 더 이상 오류가 발생하지 않도록 원본 파일을 재포맷해야 합니다.
가장 일반적인 오류는 원본 문서가 다음과 같은 경우입니다.
- 지원되는 글꼴 목록에 없는 글꼴을 포함하고 있습니다.
- sRGB 이외의 색상 체계를 사용합니다.
서명된 문서 암호 보호 관리자 컨트롤이 봉인 암호를 적용할 수 있는 모든 옵션을 숨기도록 변경되었습니다.
서명 요청 및 워크플로우 디자이너 인터페이스 모두 다음과 같이 사용자 수준에서 암호를 추가하는 옵션을 제거합니다.
Acrobat Sign은 PDF/A 문서 편집 또는 디지털 서명을 지원하지 않습니다.
PDF/A 워크플로우를 활성화하면 디지털 서명 워크플로우에 대해 Acrobat으로 다운로드 및 서명 옵션이 비활성화됩니다. 계약은 클라우드 기반 서명을 사용하여 서명해야 합니다.
Acrobat Sign은 계약서를 다운로드하여 물리적으로 서명하는 것을 지원하지 않습니다.
PDF/A 워크플로우를 활성화하면 디지털 서명 워크플로우에 대해 Acrobat으로 다운로드 및 서명 옵션이 자동으로 비활성화됩니다. 계약은 클라우드 기반 서명을 사용하여 서명해야 합니다.
사용되는 방식
활성화된 경우 PDF/A 워크플로우에는 완전한 규정 준수를 보장하기 위한 유효성 검사 단계가 포함됩니다.
- Word 문서 변환이 지원됩니다. PDF가 아닌 문서는 먼저 PDF로 변환된 후, 선택한 PDF/A 준수 레벨로 변환됩니다.
- PDF 문서는 선택한 준수 레벨(PDF/A-2b 또는 PDF/A-3b)에 대해 검증됩니다.
- PDF/A 요구 사항을 충족하는 파일은 서명 프로세스 내내 수락 및 유지됩니다.
- 문서가 유효성 검사에 실패하면 계약이 차단되고 오류 메시지가 표시됩니다.
- {파일 이름}: 파일이 PDF/A 사양을 준수하지 않습니다.-업로드된 파일이 PDF/A-2b 요구 사항을 충족하지 않음을 나타냅니다.
- {파일 이름}: 파일 업로드 불가능 - 암호 보호 또는 암호화가 파일 업로드를 차단하고 있음을 나타냅니다.
서명된 문서 및 감사 보고서에는 PDF/A 상태를 식별하는 규정 준수 표시가 포함됩니다.
알아야 할 사항
PDF/A 규정 준수에 따라 특정 Acrobat Sign 기능에 제한이 적용됩니다.
- PDF/A 계약에 대해 암호 보호가 비활성화되어 있습니다.
- (계약 설정 또는 워크플로우 디자이너를 통해) 계약에 서명된 문서 암호 보호를 추가하는 옵션이 숨김 처리되어 암호 적용을 방지합니다.
- 서명된 문서 암호를 요구하는 관리자 메뉴의 컨트롤이 암호를 허용하는 모든 옵션을 제거하도록 변경됩니다.
- 암호화는 문서를 해독하기 위해 암호가 필요하지 않은 경우에도 비활성화되어 있습니다. 서명된 PDF/A 문서는 다운로드 후 암호화되지 않습니다.
- 색상 구성표는 sRGB여야 합니다. 원본 문서가 sRGB가 아닌 다른 색상 구성표(예: CMYK)를 지정한 경우 전환에 실패할 수 있습니다.
- 포함된 글꼴 - 문서에는 포함된 글꼴만 사용해야 합니다. 사용자가 Acrobat Sign에서 PDF로 변환할 수 있는 비 PDF 문서를 제공하는 경우, 해당 문서는 지원되는 글꼴만 사용해야 합니다.
- Acrobat Sign은 문서 수정에 사용되는 글꼴 세트에서만 글꼴을 포함할 수 있습니다.
- Acrobat Sign은 라이선스가 없는 글꼴을 포함할 수 없습니다.
지원되는 글꼴
Adobe Acrobat Sign은 PDF/A에 대해 다음과 같은 글꼴 카테고리를 지원합니다.
- Microsoft Office 글꼴 - 표준 Microsoft Office 설치에 일반적으로 포함된 글꼴이 지원됩니다.
추가 지원 글꼴
- Adobe Arabic
- Adobe Caslon Pro
- Adobe Clean
- Adobe Devanagari
- Adobe Fan Heiti Standard
- Adobe Fangsong Standard
- Adobe Garamond Pro
- Adobe Gothic Standard
- Adobe Hebrew
- Adobe Heiti Standard
- Adobe Jenson Pro
- Adobe Kaiti Standard
- Adobe Ming Standard
- Adobe Myungjo Standard
- Adobe Pi Standard
- Adobe Song Standard
- Adobe Text Pro
- Adobe Thai
- Alexa Standard
- Arno Pro
- Balzano Standard
- Banshee Standard
- Bell Centennial Standard
- Bickham Script Pro
- Birch Standard
- Blackoak Standard
- Brioso Pro
- Brush Script Standard
- Caflisch Script Pro
- Caliban Standard
- Century Old Style Standard
- Chaparral Pro
- Charlemagne Standard
- Cooper Black Standard
- Copal Standard
- Coriander Standard
- Cottonwood Standard
- Courier Standard
- Cronos Pro
- Cutout Standard
- Flood Standard
- Fusaka Standard
- Garamond Premier Pro
- Giddyup Standard
- Graphite Standard
- Heisei Kaku Go Standard
- Heisei Maru Go Standard
- Heisei Min Standard
- Hobo Standard
- Hypatia Sans Pro
- Immi Five O Five Standard
- Ironwood Standard
- Juniper Standard
- Kazuraki SP2N
- Kazuraki SPN
- Kepler Standard
- Kozuka Gothic Pr6N
- Kozuka Gothic Pro
- Kozuka Gothic Pro VI
- Kozuka Gothic Standard
- Kozuka Mincho Pr6N
- Kozuka Mincho Pro
- Kozuka Mincho Pro VI
- Kozuka Mincho Standard
- Letter Gothic Standard
- Lithos Pro
- Madrone Standard
- Mesquite Standard
- MICR Standard
- Minion Pro
- Myriad Arabic
- Myriad Hebrew
- Myriad Pro
- Myriad Standard
- Mythos Standard
- News Gothic Standard
- Nueva Standard
- OCRA Standard
- OCRB Standard
- Orator Standard
- Ouch Standard
- Pepperwood Standard
- Poetica Standard
- Ponderosa Standard
- Poplar Standard
- Postino Standard
- Prestige Elite Standard
- Quake Standard
- Rad Standard
- Rosewood Standard
- Ryo Clean Plus N
- Ryo Display Plus N
- Ryo Display Standard
- Ryo Gothic Plus N
- Ryo Gothic Standard
- Ryo Text Plus N
- Ryo Text Standard
- Sanvito Pro
- Shuriken Standard
- Stencil Standard
- Strumpf Standard
- Symbol Standard
- Tekton Pro
- Toolbox Standard
- Trajan Pro
- Utopia Standard
- Viva Standard
- Voluta Script Pro
- Warnock Pro
- Willow Standard
- Woodtype Ornaments Standard
- Zebrawood Standard
일본어 글꼴
- BIZ UDMingcho
- BIZ UDPGothic
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- HG S Mincho
- Hiragino Kyokasho
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