문서 링크 만료

마지막 업데이트 날짜 2023년 7월 20일

개요

수신자의 개인 정보를 보호하고 문서 내용의 보안을 용이하게 만들기 위해 공개적으로 액세스할 수 있는 URL(이메일을 통해 수신자에게 제공)의 수명은 유한 수명이어야 합니다. 

하지만 작업 프로세스에서는 수명의 기간을 정할 때 매우 다양한 한계치를 사용할 수 있습니다.

이러한 이유로 Adobe Acrobat Sign 관리자는 계정 수준에서 공용 URL 생성 후 표시 기간(일)을 구성할 수 있습니다.

수신자가 만료된 URL을 트리거하면 현재 수신자의 이메일 주소로 신규 URL을 전송하는 옵션이 있는 메시지가 표시됩니다. 이 작업을 통해 새 이메일로 리디렉션할 수 없습니다.

만료된 링크 메시지

메모

새 링크 요청은 연속 60분 동안 수신자당 10회 요청으로 제한됩니다.

60분 이내에 10회 요청이 이루어진 후 추가로 새 링크를 요청하려고 하면 새 링크 전송 버튼이 비활성화되고 오류가 표시됩니다. 그러면 수신자는 첫 번째 요청 후 60분 동안 기다려야 다시 시도할 수 있습니다.

이 제한은 수신자당 적용됩니다. 동시 서명 흐름에서 각 수신자는 각각 60분 동안 최대 10개의 새 링크를 요청할 권한이 있습니다.

구성 옵션

기본 만료 기간은 7일입니다.

엔터프라이즈 및 비즈니스 계층 계정에는 만료 시간을 1일에서 90일 사이의 값으로 조정할 수 있는 옵션이 있습니다.

수명을 조정하는 컨트롤은 계정 수준의 보안 설정 탭에서 찾을 수 있습니다.  (그룹 수준에서 링크 만료는 편집할 수 없습니다.)

공용 URL의 만료 시간을 구성하는 컨트롤

메모

이 설정은 Acrobat Sign 이메일 알림으로 제공된 URL에만 적용됩니다.

계약 자체에는 아무런 영향이 없습니다.

감사 보고서 및 활동 로그 항목

링크가 만료된 후 수신자가 새 문서를 요청할 때마다 해당 요청의 기록이 감사 보고서 및 활동 로그에 입력됩니다.

활동 목록의 새 링크 요청

알아야 할 사항:

이러한 설정은 이메일 배달 후 수신자가 계약에 대한 링크에 액세스할 수 있는 일수를 제어합니다.

계약 만료 시간은 계약의 수명을 지칭합니다.

상기 예시에서, 계약은 11일간 실행 가능하며, 사용자에게 전송된 이메일 링크는 전송 후 사흘간 실행 가능합니다.

수신자가 4일째 되는 날에 이메일 URL에 액세스를 시도한다고 가정해보십시오. 그러한 경우, 링크는 해당 링크가 만료되었음을 나타내는 오류 메시지를 유발하여 원래 이메일 주소에 대한 새 링크를 전달하도록 제안합니다. 두 번째(및 이후) 이메일 링크의 수명은 동일한 사흘입니다.

수신자가 12일 동안 대기하면 계약이 만료됩니다. 새 링크를 요청하면 계약이 만료되어 더 이상 서명할 수 없다는 메시지가 전달됩니다.

API 호출을 통해 생성된 웹 URL은 모든 계약의 만료 기간을 설정하며 오늘부터 14일간으로 기본 설정됩니다. 필요한 경우 서명 URL/만료 매개변수를 사용하여 수명 기본값을 변경할 수 있습니다.  

수신자가 새 링크를 요청하면 URL_REAUTHENTICATION_REQUESTED 계약 이벤트가 트리거됩니다.

예.

특정 수신자에 대한 새 서명 URL은 한 시간당 10회만 요청할 수 있습니다. 수신자가 1시간 이내에 10개 이상의 새 서명 URL을 요청하면 새 링크 전송 버튼이 비활성화되고 오류가 트리거됩니다.

아니요.

기존 계약을 보기 위해 새 URL을 요청하면 트랜잭션이 소비되지 않습니다.

아니요.

이 기능은 문서에 연결되는 링크의 실행 가능성에만 적용되며 이전에 입력한 정보와 관련이 없습니다.

아니요.

수신자가 이미 ToU를 수락했으며, 해당 수락이 트랜잭션에 기록됩니다. 추가 수락은 보증되지 않습니다.

만료 확인을 시행할 URL 엔드포인트:

  • /public/esign
  • /public/resend/ (위임 링크)
  • /public/viewAgreement/ 
  • /public/view/agreements/

아니요.

만료되는 공용 URL에 관련된 Webhook 트리거는 없습니다.

아니요.

오용 신고 링크는 항상 활성화되어 있고 만료되지 않습니다.

예.

이메일의 계약을 대상으로 하는 모든 공용 링크가 동일한 영향을 받습니다.

오용 신고 링크는 영향을 받지 않으며 항상 사용할 수 있습니다.