재사용 가능한 라이브러리 템플릿을 만들도록 액세스 구성

사용자가 재사용 가능한 라이브러리 템플릿을 만들고 그룹 또는 계정과 공유할 수 있도록 액세스를 구성합니다.

개요

상용구 계약을 자주 보내는 사용자의 경우 템플릿을 만드는 기능을 활용하면 계약을 만드는 속도를 크게 개선하고 서명이 적용된 후 그 결과로 만들어진 계약의 일관성을 유지할 수 있습니다. 

템플릿을 사용하면 사용자가 필드 및 서명 배치를 미리 정의하여 각 고객에 대한 계약을 사용자 지정하는 데 소요되는 시간을 줄이거나 없앨 수 있습니다.  

이름이 적절하게 지정되었으며 검증된 필드가 있는 템플릿을 완전히 정의하는 데 시간을 할애하면 여러 가지 장점이 있는데, 양식에서 데이터 추세를 이해하는 데 데이터 내보내기를 사용하는 경우 특히 그렇습니다.

가용성:

라이브러리 템플릿은 개별 및 팀에 사용 허가된 계정에 대해 기본적으로 활성화됩니다.

엔터프라이즈 라이선스 플랜은 템플릿 만들기를 사용자에게 노출하거나 관리자에게만 권한을 한정할 수 있습니다.

구성 범위:

이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

사용되는 방식

사용자에게 라이브러리 템플릿을 만들 수 있는 액세스 권한이 있는 경우, 사용자의 홈 탭에 재사용 가능한 템플릿 만들기 타일이 표시됩니다.

이 타일은 템플릿이 빌드될 핵심 파일을 허용하는 인터페이스에 대한 액세스를 제공함으로써 구성 프로세스를 시작합니다.

우수 사례

다중 그룹의 사용자를 활성화한 계정의 경우 템플릿 작성에 하나의 그룹을 구성할 것을 고려해 보세요. 그런 다음 다른 그룹에서 요구하는 라이브러리 문서를 설계할 수 있도록, 이 그룹에 제한된 수의 사용자 멤버십을 제공합니다.

• 모든 사람이 자체 템플릿을 만들 수 있도록 허용하면, 상용구 문서에서 사용자에 의한 편차가 만들어지게 되고 버전 제어가 부족해집니다.
• 또한 너무 많은 사용자가 템플릿을 만들고 공유하게 되면, 동일한 문서의 여러 버전이 생성되고 라이브러리가 전체적으로 확장되는 위험을 감수해야 합니다.
• 모든 템플릿을 설계하는 소규모 전용 사용자 그룹을 마련하면 필드 구성과 관련하여 템플릿을 일관적인 방식으로 구축하고, 그 결과 보고 다운스트림을 대폭 개선할 수 있습니다.

구성

이 기능에 대한 컨트롤은 전역 설정 > 라이브러리 문서로 이동하여 평가할 수 있습니다.

구성 가능한 옵션은 다음과 같습니다.