호스트의 디바이스에서 대면 서명 세션을 호스팅할 수 있도록 하세요.
Adobe Acrobat Sign의 대면 서명을 통해 지정된 호스트가 공유 디바이스에서 서명자의 계약 완료 과정을 안내할 수 있습니다. 이 호스트 제어 워크플로는 서명자가 이메일이나 개인 디바이스에 액세스할 수 없는 시나리오를 지원하면서도 안전하고 감사 가능한 서명 프로세스를 유지합니다.
발신자는 대면 서명자 역할을 할당하고, 호스트를 지정하며, 애플리케이션 내에서 서명 세션을 완료합니다. 감사 추적은 추적 가능성을 위해 호스팅된 서명 활동을 레코드합니다.
구성
사용 가능한 시간
- Acrobat Sign Solutions: 지원됨.
- 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨.
- Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 지원되지 않음
구성 범위
대면 서명은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.
- 그룹 수준 설정은 계정 수준 설정을 재정의합니다.
기본값: 비활성화됨.
- 호스팅된 서명 세션이 시작되기 전에 대면 서명이 비활성화되면 계약이 진행될 수 없으며 교체되어야 합니다.
이 설정에 액세스하려면 전송 설정 > 허용된 수신자 역할 > 발신자가 수신자를 대면 서명자로 표시하도록 허용으로 이동하세요.
컨트롤
발신자가 수신자를 대면 서명자로 표시하도록 허용
- 활성화되면 발신자는 대면 서명자 역할을 할당하고 호스트 주도 서명 세션을 통해 계약을 전달할 수 있습니다.
- 비활성화되면 역할을 사용할 수 없으며 모든 수신자는 표준 게재 방법을 통해 서명해야 합니다.
발신자가 대면 서명자의 이메일 주소를 지정하도록 허용
- 활성화되면 발신자는 계약 생성 중에 대면 서명자의 이메일을 입력할 수 있습니다.
- 비활성화되면 서명자가 서명을 적용하기 전에 서명 세션 중에 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
우수 사례
관리자의 경우
- 지원 서명 워크플로가 필요한 그룹에만 이 설정을 활성화하십시오.
- 완료된 계약서 게재 또는 서명자 레코드 보관이 필요한 경우 서명자 이메일 입력을 활성화하십시오.
- 더 강력한 액세스 제어가 필요한 경우 호스트에 인증을 적용하십시오.
호스트용
- 디바이스를 넘겨주기 전에 서명자의 ID를 확인하십시오.
- 새 서명 세션을 시작하기 전에 브라우저 세션을 지우십시오.
설정 작동 방식
이 설정은 서명 모델을 직접 수신자 액세스에서 공유 디바이스의 호스트 제어 액세스로 변경합니다.
활성화하면 이 설정은 대면 서명자 역할을 계약서 생성 중에 사용할 수 있는 수신자 역할 목록에 추가합니다.
발신자가 수신자에 대해 대면 서명자를 선택하면 수신자 레코드가 호스트 방식 서명을 지원하도록 변경됩니다. 발신자는 다음을 제공해야 합니다.
- 호스트의 이메일입니다.
- 서명자의 이름입니다.
발신자가 대면 서명자의 이메일 주소를 지정하도록 허용이 활성화된 경우, 발신자는 컴포지션 중에 서명자의 이메일 주소도 입력할 수 있습니다. 해당 컨트롤이 비활성화된 경우, 서명자는 서명을 적용하기 전 서명 세션 중에 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
호스트는 동일한 계정의 내부 사용자여야 하며 발신자가 될 수 있습니다.
호스트에게는 인증을 적용할 수 있지만 대면 서명자에게는 적용할 수 없습니다. 호스트는 서명 세션을 시작하기 전에 필요한 인증을 완료해야 합니다. 대면 서명자는 이 워크플로에서 별도의 인증 절차를 완료하지 않습니다.
이 구성이 사용자 경험에 미치는 영향을 이해하려면 관련 프로세스 문서를 검토하세요.
- 대면 서명 호스트
- 대면 서명을 위한 계약서 작성
알아야 할 사항
- 대면 서명은 보조 서명 시나리오를 지원하도록 설계된 전자 서명 워크플로입니다.특정 법적 또는 규제 요구 사항 준수는 관할권에 따라 다르며, 사용자를 위해 이 기능을 활성화하는 조직의 책임입니다.
- 이 기능에는 지역별 동작, 신원 확인 또는 규제 산업별 구성이 포함되지 않습니다. 조직은 이 워크플로가 해당 요구 사항을 충족하는지 여부를 결정할 책임이 있습니다.
- 내부 사용자만 대면 서명을 호스팅할 수 있습니다.
- 대면 서명자에게는 인증이 지원되지 않습니다.
- 호스트는 서명자의 ID를 확인할 책임이 있습니다.
- 동일한 계약서에서 여러 대면 서명자를 사용할 수 있습니다.
- 대면 서명자를 기다리는 계약서가 있는 동안 대면 서명이 비활성화되면 해당 단계를 완료할 수 없습니다. 호스트는 서명 세션을 시작할 수 없으며, 설정이 다시 활성화되거나 계약서가 교체될 때까지 계약서는 보류 중 상태로 유지됩니다.
- 발신자는 호스트용 인증 방법을 추가할 수 있습니다(디지털 ID는 지원되지 않음)
- Adobe Sign for Salesforce는 대면 서명 기능을 지원하지 않습니다.
- 서명자와 호스트는 이 흐름에서 계약을 위임할 수 없습니다.
- 계약 복사 정보는 대면 서명자에 대해 조정되어야 합니다.
- Bio Pharma 설정이 활성화된 경우 대면 서명 기능이 지원되지 않습니다.
- 드롭다운에는 여전히 옵션이 표시됩니다.
