계획된 서명자 전원이 참여할 Microsoft Teams 회의의 일정을 잡습니다.
마지막 업데이트 날짜
2023년 10월 16일
개요
Microsoft Teams용 Acrobat Sign의 'Live Sign' 기능을 사용하면 직접 서명하는 것과 유사하고 원활한 온라인 서명 환경을 만들 수 있습니다. Microsoft Teams 회의에서 개인적이고 더욱 빠르고 안전한 서명 환경을 호스팅할 수 있습니다. 회의 참여자는 모든 장치에서 Live Sign 회의에 참여할 수 있습니다.
Microsoft Teams용 Adobe Acrobat Sign: Live Sign 사용 안내서는 가상 회의 중에 효율적으로 전자 서명을 받는 방법에 대한 자세한 지침을 제공합니다. 방법 알아보기:
Live Sign 회의를 진행하려면 다음 항목이 있어야 합니다.
- 계약을 만들 수 있는 권한이 있는 Adobe Acrobat Sign 사용자 계정 또는 Adobe Acrobat Pro 계정.
- Microsoft Teams 사용자 계정.
- 조직 및 개인 애플리케이션에 설치된 Teams용 Adobe Acrobat Sign 추가 기능(버전 4.0 이상).
메모
Acrobat Standard, Acrobat Reader 또는 정부용 Acrobat Sign(FedRAMP 중간) 고객은 Microsoft Teams용 Acrobat Sign의 Live Sign 기능을 사용할 수 없습니다.
Live Sign 회의를 시작하기 전에 다음 사항을 확인합니다.
- 작업 영역에 Teams용 Adobe Acrobat Sign 애플리케이션이 설치되어 있습니다.
- 회의에서 서명받고자 하는 계약을 보냈습니다. 또는 계약을 만들 때 사용하려는 단일 서명자 템플릿을 확인했습니다.
참고: 웹에서 Acrobat Sign을 사용하거나 Teams, SharePoint, Outlook, Salesforce, Workday 등을 위한 Acrobat Sign 통합을 포함한 모든 Acrobat Sign 통합을 통해 서명을 위한 계약서를 전송할 수 있습니다.
- Microsoft Teams 회의 일정을 잡고 계약 발송자(귀하가 아닌 경우)와 계획된 서명자 전원을 초대했습니다.
참고: 이전에 전송된 계약의 경우 계약 발송자만 Live Sign 회의를 시작할 수 있습니다.
다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 Live Sign 회의를 진행할 수 있습니다.
가상 회의 중에 Live Sign을 사용하여 진행 중인 계약에 서명을 받습니다. 진행 중인 계약이란 발신자가 한 명 이상의 서명자에게 서명을 받고자 이미 보낸 문서입니다.
예정된 Teams 회의에 참여하고 계획된 서명자 전원이 회의에 참여했는지 확인합니다.
상단 메뉴에서 채팅을 선택하여 회의 채팅 패널을 엽니다.
회의 채팅 패널의 하단 메뉴에서 +를 선택한 다음 Adobe를 검색합니다. 검색 결과 목록에서 Adobe Acrobat Sign을 선택합니다.
다음에 나타나는 대화 상자에서 Live Sign 추가를 선택합니다.
다음으로 열리는 서명자 인증 대화 상자에서는 서명하기 전에 회의 참여자를 식별하고 인증해야 합니다. 그러려면 계속을 선택하십시오.
다음에 나타나는 대화 상자에서는 진행 중인 계약 선택을 클릭합니다.
계약 목록에서 서명을 받으려는 계약을 선택한 후 다음을 선택합니다.
서명자 식별 대화 상자에서 서명자를 식별한 후 다음을 선택합니다.
참고: Microsoft 팀에 인증된 참여자의 경우 이메일 주소가 자동으로 입력됩니다. 그러나 서명자가 게스트로 회의에 참여한 경우 드롭다운에서 올바른 회의 참여자를 선택해야 합니다. 선택한 참여자가 계약의 서명자 이메일과 일치하는지 확인하십시오.
서명을 받으려면 확인 대화 상자에서 서명을 받으려는 계약과 필수 서명자를 확인합니다. 완료되면 확인을 선택합니다.
그러면 채팅 패널에 서명자용 '검토 및 서명' 링크가 있는 서명 요청 카드가 표시됩니다.
서명자에게 서명 요청 카드에서 검토 및 서명을 선택하고 화면을 공유하도록 요청하십시오.
참고: 여러 서명자가 순서대로 서명해야 하는 경우, 서명자는 본인의 이메일 주소가 적힌 서명 요청 카드를 기다렸다가 정해진 순서대로 서명해야 합니다.
'검토 및 서명'을 선택하면 서명자는 신원 확인 후 계속을 선택하기를 요청받습니다.
선택 시 계약이 표시되며 서명자는 서명을 시작할 수 있습니다.
계약이 표시되면 서명자가 필수 필드를 채우고 서명이 필요한 곳에 서명을 적용합니다. 모든 필드가 작성되면 서명자가 클릭하여 서명을 선택합니다.
서명자가 계약서에 서명하고 제출한 경우,
- 서명자는 아래와 같이 확인 메시지를 받습니다.
- 채팅 패널에 아래와 같이 확인 카드가 표시됩니다.
- 이제 첫 번째 서명자에게 화면 공유를 중지하도록 요청할 수 있습니다.
- 채팅 패널에 다음 서명자를 위한 서명 요청 카드가 표시됩니다
- 다음 서명자에게 검토 및 서명을 선택하고 위에서 완료한 단계를 따라 하도록 요청합니다.
- 서명자 전원이 서명하면 채팅 카드에서 다른 계약에 서명을 선택한 후 다음 단계를 수행하여 이 회의에서 다른 계약의 서명도 받을 수 있습니다.
Live Sign을 사용하여 단일 서명자 계약서를 생성하고 가상 회의 중에 서명을 받을 수 있습니다.
귀하와 계획된 서명자가 예정된 팀 회의에 참여하면 상단 메뉴에서 채팅을 선택합니다.
회의 채팅 패널의 하단 메뉴에서 +를 선택한 다음 Adobe를 검색합니다. 검색 결과 목록에서 Adobe Acrobat Sign을 선택합니다.
다음에 나타나는 대화 상자에서 Live Sign 추가를 선택합니다.
다음으로 열리는 서명자 인증 대화 상자에서는 서명하기 전에 회의 참여자를 식별하고 인증해야 합니다. 그러려면 계속을 선택하십시오.
다음에 나타나는 대화 상자에서 새 단일 서명자 계약 만들기를 선택합니다.
사용할 템플릿 선택 대화 상자에서 원하는 템플릿을 선택한 후 다음을 선택합니다.
계약 세부 정보 추가 대화 상자에서 다음을 수행합니다.
- 최종 계약 이름을 입력합니다.
- 서명자 드롭다운 목록에서 해당하는 회의 참가자를 선택하십시오.
참고: Microsoft Teams에 인증된 참가자의 경우 이메일 주소 필드가 자동으로 입력됩니다.그러나 서명자가 회의에 게스트로 참여한 경우 이메일 필드에 이메일 주소를 직접 입력해야 합니다. - 서명자 이메일 주소가 선택한 참여자와 일치하는지 확인하십시오.
- 완료되면 다음을 선택합니다.
이후 서명을 받으려면 확인 대화 상자가 나타나면 서명을 받으려는 계약과 필수 서명자를 확인합니다. 완료되면 확인을 선택합니다.
그러면 채팅 패널에 서명자용 '검토 및 서명' 링크가 있는 서명 요청 카드가 표시됩니다.
서명자에게 서명 요청 카드에서 검토 및 서명을 선택하고 화면을 공유하도록 요청하십시오.
또한 서명자에게 화면 공유를 요청하라는 메시지가 표시됩니다.
'검토 및 서명’ 버튼을 선택하면 서명자는 신원 확인 후 계속을 선택하기를 요청받습니다.
그러면 새 탭에서 계약이 열립니다.
계약이 표시되면 서명자가 필수 필드를 채우고 서명이 필요한 곳에 서명을 적용합니다. 모든 필드가 작성되면 서명자가 클릭하여 서명을 선택합니다.
서명자가 계약서에 서명하고 제출한 경우,
- 서명자는 확인 메시지를 받습니다.
- 채팅 패널에 확인 카드가 표시됩니다.
- 이제 서명자에게 화면 공유를 중지하도록 요청할 수 있습니다.
- 이 회의에서 다른 계약에 서명을 받으려면 채팅 카드에서 다른 계약에 서명을 선택한 다음 단계를 수행하십시오.
