수신자 그룹 활성화

모든 수신자가 계약에 액세스할 수 있지만, 한 명만 서명해야 하거나 할 수 있는 수신자 그룹을 만듭니다.

수신자 그룹은 발신자가 정의한 그룹의 한 구성원이 전체 그룹을 대신하여 계약에 응답할 수 있는 방법을 제공합니다. 이렇게 하면 한 사람 때문에 프로세스를 지연시키지 않고 팀 승인을 통해 서명 주기를 진행시킬 수 있습니다.

예를 들어, 법률팀이 5명으로 구성되어 있고 이들이 계약서에 서명을 해야 하는데 이 팀의 구성원 중 누구 한 명이 서명할 수 있다고 가정해 보겠습니다.

• 5명의 구성원을 모두 포함하는 수신자 그룹을 만들 수 있습니다. 
• 팀에 계약서가 준비되면 구성원 5명 모두에게 알림이 전송됩니다.
• 계약에 서명하는 첫 번째 구성원이 이 계약에 대한 팀의 의무를 완수합니다.
• 계약이 완료되면 모든 그룹 구성원이 최종 이메일 알림을 받습니다.

Acrobat Sign에는 두 가지 유형의 수신자 그룹이 있습니다.

재사용 가능한 수신자 그룹은:

• 사전에 정의됩니다. 이 그룹은 사전에 만들어 두어야만 사용자가 계약서나 워크플로우에 이 그룹을 추가할 수 있습니다.
• 사용자가 자신의 사용자 프로필(주소록 탭 아래)에 구성합니다.
• 개인, 그룹 또는 조직 수준 액세스로 범위가 정해져 있습니다.
• 발신자가 주소록 자동 완성 메뉴를 통해 사용할 수 있습니다. 
• 로드 시 천천히 진행됩니다. 전송자가 그룹의 이름 또는 이메일 값을 편집할 수 없습니다.

임시 수신자 그룹은:

• 구성 당시 발신자가 모든 것을 구성합니다.
• 미리 정의되지 않을 외부 서명자들로 수신자 그룹을 정의할 때 유용합니다.
• 1회용입니다. 다른 애플리케이션에서 사용하기 위해 저장하거나 공유할 수 없습니다.

가용성:

수신자 그룹은 Acrobat Sign 솔루션 라이선스 플랜에서 사용할 수 있습니다.

구성 범위

이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

사용되는 방식

두 가지 유형의 수신자 그룹이 있습니다.

• 임시 수신자 그룹은 발신자가 직접 입력하고, 수신자가 정의되는 계약에만 사용됩니다. 임시 수신자 그룹:
  • 관리자가 활성화해야만 사용자가 사용할 수 있습니다.
  • 발신자가 그룹에 수신자를 필요한 만큼 정의할 수 있도록 허용합니다.
  • 발신자가 그룹 이름을 정할 수 있도록 허용합니다.
  • 다시 사용하기 위해 저장할 수 없습니다.

• 재사용 가능한 수신자 그룹은 사용자가 만들 수 있으며 개인 그룹으로 저장하거나 그 그룹 또는 계정과 공유할 수 있습니다. 재사용 가능한 수신자 그룹:
  • 사용자 프로필의 주소록에 있는 모든 사용자에게 활성화됩니다.
  • 사용하려면 먼저 정의를 해야 합니다.
  • 사용자가 액세스할 수 있도록 적절한 범위가 있어야 합니다.
  • 이름 또는 이메일 값을 서명 요청 인터페이스를 통해 편집할 수 없습니다.

구성

이 기능의 컨트롤은 계정 설정 > 전송 설정 > 수신자 그룹
으로 이동하여 평가할 수 있습니다

이 기능을 활성화하면 수신자 그룹 추가 링크가 수신자 목록 위에 삽입됩니다
수신자 레코드는 사용자가 그룹에 포함되어야 하는 모든 수신자 구성원을 추가할 수 있는 수신자함으로 변환됩니다.