서명자는 먼저 인증해야 합니다(웹 양식에 대한 인증이 구성된 경우).
마지막 업데이트 날짜
2024년 4월 10일
개요
웹 양식을 작성할 때 입력 필드 값은 사용자의 브라우저 세션에만 있습니다. 따라서 웹 양식 서명자는 초기 세션의 모든 필드를 작성하고 전체 양식을 한 번에 제출해야 합니다. 어떤 이유로든 서명자가 브라우저 세션에서 나가면 모든 입력 값이 삭제되고 다시 시작해야 합니다.
Acrobat Sign 그룹에서 복잡한 웹 양식을 생성하면 사용자가 웹 양식을 부분적으로 작성한 상태로 저장하여 나중에 다시 시작하고 완료할 수 있도록 할 수 있습니다.
활성화되면 서명자는 다음을 수행합니다.
- 옵션 메뉴를 열고 저장을 선택하여 언제든지 웹 양식을 저장할 수 있습니다.
- 선택 사항으로 서명자가 웹 양식에 액세스하기 전에 이메일 주소의 유효성을 검사하여 웹 양식을 저장해야 할 수 있습니다.
- 선택 사항으로 서명자는 서명자가 제공하는 새 계약 이름으로 웹 양식 인스턴스를 저장할 수 있습니다.
- 양식에서 벗어나려고 하면 웹 양식을 저장하라는 메시지가 표시됩니다.
활성화하면 서명자에게 양식/계약 이름으로 사용할 이름, 이메일, 양식에 대한 간단한 설명을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이렇게 하면 웹 양식을 Acrobat Sign 시스템에 별도의 계약으로 저장할 수 있습니다.
서명자의 환경
저장 프로세스가 트리거되면 서명자는 간단한 설문지를 작성하여 고유한 양식 인스턴스를 저장해야 합니다.
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웹 양식의 인스턴스를 진행 중인 계약으로 저장하려면 서명자가 간단한 양식을 작성해야 합니다. 필수 필드는 다음과 같습니다.
- 이름
- 이메일 주소(두 번)
- 양식 이름(선택 사항, 설정으로 제어)
완료되면 다음 또는 저장을 선택합니다.
옵션에 다음이 있으면 초기 서명자 다음에 추가 수신자가 있을 수 있으며, 필요에 따라 구성할 수 있도록 서명자용 새 오버레이가 표시됩니다. (웹 양식에서 필수로 표시된 추가 참가자를 작성해야 합니다)
완료되면 저장을 선택합니다.
웹 양식을 저장하면 서명자의 웹 양식 환경이 종료되고 일반 계약 환경으로 변환됩니다.
- 작성한 모든 필드 값을 계약으로 가져옵니다.
- 서명자를 위해 검토 및 서명 링크가 포함된 이메일이 생성됩니다.
기능을 활성화하고 구성하는 방법
수신자가 진행 상황을 저장하고 나중에 계속할 수 있도록 허용 옵션을 활성화하려면 계정 설정 > 전역 설정 > 웹 양식으로 이동합니다.
수신자가 진행 상황을 저장하고 나중에 계속할 수 있도록 허용 옵션을 선택하고 페이지 구성을 저장합니다.
- 이 설정은 계정 및 그룹 수준에서 구성할 수 있습니다.
- 이 설정은 엔터프라이즈 및 비즈니스 계층 계정에서만 사용할 수 있습니다.
- 이 설정은 설정 범위 내의 모든 기존 웹 양식에 적용됩니다.
- 계정 수준 설정은 계정의 모든 그룹에서 초기에 상속됩니다.
- 그룹 수준 설정은 상속된 계정 수준 설정을 재정의합니다.
- 설정을 변경하면 새로 시작된 웹 양식 인스턴스에 대한 서명자의 경험이 실시간으로 업데이트됩니다.
- 설정을 활성화하면 서명자의 선택이나 설정 의무 선택 사항(아래 참조)에 따라 저장할 새 웹 양식에 옵션이 추가됩니다.
- 설정을 비활성화하면 서명자가 웹 양식의 인스턴스를 저장하는 옵션이 제거됩니다.
- 설정을 비활성화해도 이미 저장된 계약은 영향을 받지 않습니다.
- 설정을 비활성화해도 이미 저장된 계약은 영향을 받지 않습니다.
- 설정을 활성화하면 서명자의 선택이나 설정 의무 선택 사항(아래 참조)에 따라 저장할 새 웹 양식에 옵션이 추가됩니다.
웹 양식 저장이 활성화되면 다음 세 가지 옵션을 구성하여 사용자 경험을 더 개선할 수 있습니다.
활성화된 경우 첫 번째 서명자가 웹 폼에 액세스하기 전에 해당 이메일 주소를 확인해야 함 옵션이 초기 서명자가 웹 양식을 여는 즉시 저장 프로세스를 트리거하고 Adobe 사용 약관에 동의하게 됩니다. 서명자에게는 이름, 이메일 주소를 입력하고 (선택적으로) 웹 양식과 관련된 계약의 이름을 편집할 수 있는 입력 패널이 제공됩니다.
서명자에게는 상호 작용하기 위한 웹 양식을 열 수 있는 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다. 이메일 링크를 사용하는 즉시 발신자의 관리 페이지에 계약이 표시됩니다.
이 설정을 활성화/비활성화하면 영향을 설정 범위(계정 또는 그룹) 내의 모든 웹 양식에 적용하고 웹 양식에 새로 열린 모든 세션이 즉시 적용됩니다.
그룹에서 만든 웹 양식이 작고 빠르며 이해하기 쉽고 완전할 경우, 이 설정은 보증된 것보다 더 많은 선행 마찰을 유발할 수 있습니다. 그러나 웹 양식이 길고 복잡하거나 필드가 많은 경향이 있는 경우 이 옵션을 활성화하면 중간 프로세스가 만료되어 서명자가 양식을 다시 시작하도록 하여 서명자 세션이 안전해집니다.
다중 그룹의 사용자가 활성화되어 있는 계정은 처음에 웹 양식 저장을 보증할 필요가 없는 더 편리한 웹 양식을 위해 계정이 구성된 경우 특히 복잡한 웹 양식에 대한 고유한 그룹을 생성할 수 있습니다.
이메일로 전송된 링크에서 웹 양식에 액세스할 때 서명자 재인증 비활성화 옵션을 사용하면 수신자가 이메일로 보낸 링크에서 계약을 열 때 수신자가 웹 양식에 대한 인증 프로세스를 건너뛸 수 있습니다.
이 설정 활성화/비활성화는 설정이 저장된 후 모든 계약에 적용됩니다.
이 옵션을 사용하면 서명자의 마찰을 줄이고 서명자가 서명 프로세스를 완료할 가능성을 개선합니다.
지식 기반 인증 프로세스를 활용하는 웹 양식은 저장된 웹 양식에 액세스할 때 다른 프리미엄 인증 트랜잭션 사용이 보증되어 있지 않은 경우 심각하게 고려해야 합니다.
메모
첫 번째 서명자가 웹 폼에 액세스하기 전에 해당 이메일 주소의 유효성을 검사해야 함 옵션이 선택되어 있으면 이 옵션은 비활성화됩니다. 첫 번째 서명자가 이메일을 인증하는 요구 조건을 사용하려면 이메일 링크를 통한 인증을 활성화해야 합니다.
이 옵션을 활성화하면 수신자는 계약의 이름을 원하는 값으로 변경할 수 있습니다.
이 설정 활성화/비활성화는 설정이 저장된 후 모든 계약에 적용됩니다.
수신자가 계약 이름을 변경하면 이름 값이 계약, 감사 보고서, 모든 관련 문서/속성에 적용됩니다. 이는 관리 페이지에서 이름으로 계약을 검색하는 기능에 직접적인 영향을 미칩니다.
그러나 계약은 여전히 상위 웹 양식과 직접적으로 관련되어 있으며 상위 웹 양식을 사용하여 수행된 모든 보고에 포함됩니다.
이 옵션이 활성화된 경우 수신자가 서명자에게 계약 이름을 지정하는 방법에 대한 명확한 지침을 제공하는 것이 좋습니다.
