Microsoft Search용 Adobe Acrobat Sign 커넥터는 지원되는 Microsoft 플랫폼(Office.com, SharePoint 및 Search in Bing)에서 직접 계약서에 액세스할 수 있게 해주는 Acrobat Sign 통합 서비스입니다. 이를 통해 서명한 계약, 만료된 계약, 또는 거부된 계약 등 계약의 주요 이벤트에 대한 실시간 상태를 확인할 수 있습니다.
마지막 업데이트 날짜
2023년 2월 1일
Microsoft Search용 Adobe Acrobat Sign 커넥터: 사용 안내서는 다음에 관한 지침을 제공합니다.
Acrobat Sign Graph 커넥터를 설정하기 전에 다음과 같은 사전 요구 사항을 확인해야 합니다.
- 사용자의 조직이 Adobe Acrobat Sign Enterprise 계정을 소유하고 있어야 합니다.
- 사용자의 조직이 유효한 Microsoft 라이선스를 보유하고 있어야 하며 사용 가능한 할당량에 액세스할 수 있어야 합니다. 자세한 내용은 Graph 커넥터에 대한 Microsoft 라이선스 요구 사항을 참조하십시오.
- Graph 커넥터를 Microsoft 365 테넌트에서 활성화해야 합니다.
- Microsoft 테넌트 관리자는 모든 테넌트 사용자에게 Acrobat Sign 데이터를 허용합니다.
Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터 설정 페이지에서 로그인하여 시작을 선택한 후 계정 관리자 자격 증명을 사용하여 Acrobat Sign 계정에 로그인합니다.
Microsoft 관리자인 경우:
- Microsoft 관리자로 로그인을 선택합니다.
- 다음 단계를 완료합니다.
Microsoft 로그인 페이지에서 로그인 시 사용하려는 계정을 선택합니다.
참고: 로그인 시 Microsoft 테넌트 관리자 계정을 사용해야 합니다. 허가를 하기 위해서는 사용자의 Microsoft 테넌트에 전역 관리자 역할이 있어야 합니다.
이어서 표시되는 페이지에서 각 필드 아래에 새 연결에 대한 이름과 설명을 입력합니다. 다음 예에서는 새 연결의 이름으로 'ABC Connection'을 사용합니다.
참고: 각 연결마다 고유한 이름을 제시해야 합니다. 연결들의 이름이 서로 중복되어서는 안 됩니다. 연결 이름 필드에 입력할 수 있는 문자 수는 128자이고 설명 필드의 경우는 512자입니다.
완료하면 계속을 선택합니다.
새 연결이 생성되고 있다는 메시지가 표시됩니다. 새 연결을 만드는 데 약 30분 이상이 소요될 수 있습니다.
- Microsoft 365 관리 센터로 이동하고 사용자의 관리자 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.
- 왼쪽 패널에서, 설정 > 검색 및 인텔리전스를 선택합니다.
- [데이터 소스] 탭에서 새 연결 이름을 찾아 [연결 상태]를 확인하십시오.
새 연결을 보려면 목록을 새로 고쳐야 할 수도 있습니다.
연결이 진행 중일 때 연결 상태가 초안으로 표시됩니다.
참고: 연결 이름을 선택하고 이어서 표시되는 설명 페이지에서 세부 정보를 확인하여 새 연결 세부 정보를 볼 수도 있습니다. 완료했으면 X를 선택합니다.
Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터가 생성되었고 새 연결의 상태가 준비 상태인 것을 확인하였다면, Acrobat Sign을 위한 검색 범주를 생성해야 합니다. 검색 범주는 특정 소스의 결과를 표시해주는 검색 결과 페이지의 탭입니다.
Microsoft 365 관리 센터 페이지에서, 설정 > 검색 및 인텔리전스 > 사용자 정의로 이동합니다.
검색 범주 관리 방법을 참조하십시오.
설정이 완료되었으면 Office.com, SharePoint 및 Bing 작업 플랫폼에서 신규 계약과 새로운 작업(예: 서명됨, 취소됨, 위임됨, 또는 거부됨)이 적용된 기존 계약들을 확인할 수 있습니다. 이렇게 지원되는 Microsoft 플랫폼의 검색 결과에 과거의 계약은 표시되지 않습니다. 그러나 Adobe Acrobat Sign 웹을 방문하면 과거의 계약들을 볼 수 있습니다.
메모
계약을 확인할 수 없습니까? 귀하가 자격 요건을 충족하는지 확인하십시오.
Acrobat Sign Graph 커넥터에서는 계약을 볼 수 있는 사용자를 한정하기 위해 계약 확인 액세스 제어 레벨을 지정하고 있습니다. 다음 기준을 충족하는 경우에만 계약을 확인할 수 있습니다.
- 유효한 Adobe Acrobat Sign 계정이 있습니다.
- Microsoft 테넌트 이메일 주소와 Acrobat Sign 계정상의 이메일 주소가 동일합니다.
- 사용자에게 다음 역할 중 하나 이상이 적용됩니다.
- 사용자가 계약서를 보낸 사람입니다.
- 사용자가 특정한 서명 순서가 없는 계약서의 수신자입니다.
- 사용자가 서명 순서가 있는 계약서의 수신자이고, 이제 사용자가 서명할 차례입니다.
설정된 연결이 더 이상 필요하지 않다면, Graph 커넥터용 Acrobat Sign 관리자 페이지에서 해당 연결을 삭제할 수 있습니다. 그렇게 하려면 다음 작업을 수행하십시오.
- 여기로 가서 계정 관리자 자격 증명으로 Acrobat Sign 계정에 로그인하십시오.
설정된 연결 세부 정보가 표시됩니다. - 설정된 연결 세부 정보 아래에서 '삭제'를 선택합니다.
- 이어서 표시되는 'Acrobat Sign 커넥터 삭제' 대화 상자에서 삭제를 선택하여 확정합니다.
그러면 연결이 삭제됩니다. 연결을 삭제하면 기존 계약(적응형 카드)이 모두 손실되거나 재설정되며 해당 Microsoft 제품에서 기존 계약을 볼 수 없습니다.
