필드를 새 라이브러리 템플릿에 전달

필드를 문서의 새 버전에 전달

때로 문서의 텍스트를 변경해야 하지만 현재 템플릿에 있는 필드는 괜찮을 수 있습니다.

Adobe Acrobat Sign은 기존의 라이브러리 문서를 가져와서 양식 필드 오버레이 템플릿으로 저장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그런 다음 새로 업로드한 문서에 해당 필드 오버레이를 적용할 수 있습니다.

파일의 내용이 구조적으로 동일하다면(그렇지 않으면 비슷) 해야 할 모든 일은 새 필드를 모두 수동으로 만들어야 하는 필요성을 제외하고 예상대로 모두 정렬되도록 필드 배치를 수정하는 것입니다.

이 프로세스는 어떤 식으로든 기존 라이브러리 문서에 손상을 주지 않으며, 필드 배치가 이전 템플릿과 동일할 경우에는 오버레이가 매우 밀접히 정렬되어야 합니다.

이전 템플릿을 편집하여 필드 레이어 저장

이렇게 하려면 원본 문서의 소유자여야 합니다.  하위 메뉴가 열리면 [관리] 탭의 오른쪽 레일 옵션에서 [템플릿 편집] 링크를 찾을 수 있습니다.

템플릿 편집을 클릭하여 [제작] 환경에서 문서를 엽니다.

1. 오른쪽 레일에서 템플릿 속성 드롭다운을 클릭합니다

2. 템플릿 유형을 둘 다로 설정합니다(목표는 양식 필드 레이어를 갖는 것입니다)

◘ 템플릿의 이름을 변경하여 명백히 "이전" 버전으로 구별하는 것이 좋을 수 있습니다.

◘ 문서 버전이 중요하고, 현재 템플릿을 더 이상 사용하지 말아야 할 경우 사용 가능한 사람 값을 나만으로 설정하는 것이 좋을 수 있습니다.

3. 저장합니다(템플릿 이름도 기억할 것).

새 템플릿 만들기

1. 새 파일을 새 템플릿으로 업로드하세요.이름을 고유하게 지정하여 버전이 혼동되지 않도록 하십시오.

2. 문서가 저작 환경에 로드되면 기존 필드가 있는지 문서를 확인하고 삭제합니다

◘ 여기서는 이전 필드의 형식은 사양에 맞게 지정되어 있고, 가져온 필드는 그렇지 않다고 가정합니다.

3. 창의 왼쪽 상단 모서리에서 필드 템플릿 옵션을 엽니다.

4. 필드 템플릿 드롭다운 메뉴에서 양식 필드 레이어 템플릿을 선택하고 적용을 클릭합니다.

필드 레이어가 새 문서에 적용됩니다.

5. 다시 정렬해야 하는 필드를 조정하세요

6. 새 템플릿을 저장합니다

테스트 및 배포

새 템플릿은 라이브러리에서 즉시 사용할 수 있습니다.

필드를 채울 때 필드 동작을 관찰할 수 있도록 문서를 친근한 전자 메일 주소에 보내어 테스트하는 것이 좋습니다.

필드 배치 또는 유효성 검사/동작을 조정해야 하는 경우 [관리] 페이지의 템플릿 편집 링크를 클릭하여 조정할 수 있습니다.

새 템플릿이 테스트를 통과하면,

1. 관리 페이지에서 템플릿 편집을 클릭합니다

2. 템플릿 속성을 엽니다

3. 사용 권한 값을 다음 중 하나로 변경합니다:

○  내 그룹의 모든 사용자 - 템플릿 작성자가 라이브러리에서 문서를 보게 될 때와 동일한 그룹에 있는 Acrobat Sign 사용자만 해당

►팀 수준 계정에는 그룹이 하나만 있으므로 이 옵션이 표시되지 않습니다.

○ 내 조직의 모든 사용자 - 전체 계정에 있는 모든 Acrobat Sign 사용자가 라이브러리에서 해당 문서를 보게 됩니다.

4. 템플릿 저장