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- 작성된 문서를 SharePoint에 저장
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- 완료된 모든 문서를 Google Drive에 저장
- 작성한 문서를 상자에 저장
- 작성한 웹 양식 문서를 SharePoint 라이브러리에 저장
- 서명된 문서에서 필드 데이터를 추출하고 Excel 시트 업데이트
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- 계약 첫 페이지의 이미지를 전자 메일에서 숨기기
- 이메일에 첨부된 파일의 이름 지정
- Acrobat Sign에서 이메일과 다운로드에 감사 보고서 첨부
- 서명 후 여러 문서를 한 문서로 병합
- 수신자가 개별 파일을 다운로드하도록 허용
- 발신자가 물리적으로 서명된 문서를 업로드할 수 있도록 허용
- 내부 사용자를 위한 Adobe Acrobat Sign 위임 설정
- 계약에 사용할 기본 시간대 설정
- 계약 및 서명에 사용할 기본 날짜 형식 구성
- 다중 그룹의 사용자(UMG)를 허용하도록 계정을 업그레이드
- 여러 그룹에 사용자 할당하기
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- 계약의 수신자를 바꾸는 옵션 구성
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- 계약 유효성 확인
- 감사 보고서에 보기 이벤트 포함
- 감사 보고서에 페이지 수 포함
- 계약의 각 페이지에 트랜잭션 ID 및 문서 이름 추가
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- 장기 보관을 위해 PDF/A 워크플로우 적용
- Acrobat Sign 스마트 어시스턴트 챗봇 활성화
- 새로운 서명 요청 환경 구성
- 새로운 사용자 지정 워크플로우 경험 활성화
- 최신 템플릿 만들기 환경 활성화
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- 디지털 서명
- 파트너 애플리케이션용 자동 프로비저닝 구성
- Adobe Acrobat Sign에서 전자 봉인 만들기
- 디지털 신원
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- 다양한 수신자 역할 허용
- 수신자의 전자 증명자 역할 구성
- Acrobat Sign에서 대면 서명 구성
- 수신자 그룹 활성화
- 수신자 레코드의 일부로 참조 알림 구성
- OneDrive 파일 업로드 구성
- 업로드 시 자동으로 PDF 문서 "병합"
- 사용자가 계약을 수정할 수 있음
- 수신자에 대한 개인 메시지 기능 활성화
- 허용되는 서명 유형
- 계약 수신자에 대한 미리 알림 설정
- 발신자가 암호를 추가하여 계약 PDF 보기를 보호하도록 허용
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- 지식 기반 인증
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- {"translatedText": ["Microsoft: Office"]}
- Microsoft: Teams
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Microsoft: Dynamics
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- 샌드박스
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- 지원
인증된 양식
서명자가 신원 확인 검사를 완료할 때 신원이 확인된 데이터를 사용하여 중요한 양식 필드를 자동으로 채우고 잠급니다.이를 통해 데이터 입력 오류를 줄이고 특정 값이 신뢰할 수 있는 소스에서 나왔다는 명확하고 감사 가능한 증거를 제공합니다.
인증된 양식을 사용하면 ID 제공자에서 반환된 확인된 ID 정보를 양식 필드에 바인딩할 수 있습니다. 서명자가 디지털 ID 게이트웨이를 통해 연결된 공급자로 ID 확인을 성공적으로 완료하면 Adobe Acrobat Sign이 서명 중에 ID 클레임의 값을 태그 지정됨 필드에 삽입하여 중요한 데이터가 신뢰할 수 있는 소스에서 직접 제공되도록 합니다.
이 기능은 금융 서비스 및 정부와 같은 규제 및 보안에 민감한 환경에서 높은 신뢰도가 요구되는 워크플로를 위해 설계되었습니다.
ID 확인된 데이터의 작동 방식
신원 확인된 데이터는 작성 UI, 텍스트 태그 또는 API의 필드 이름 규칙에 의해서만 트리거됩니다.
다음이 있습니다.
- 신원 확인된 필드를 구성하는 UI 컨트롤이 없습니다.
- 문서가 업로드되거나 전송될 때 유효성 검사가 없습니다.
- 구성이 올바르지 않은 경우 오류 메시지가 없습니다.
필드 이름이 필요한 구문과 정확히 일치하지 않으면 필드가 일반 양식 필드처럼 작동하거나 완전히 무시됩니다.
필수 필드 이름 지정 구문
양식 필드를 신원 공급자의 신원 확인된 데이터에 바인딩하려면 필드 이름이 다음 정확한 패턴을 따라야 합니다:
VF_DIG_{claimName}*
위치:
- VF_ 는 필드를 확인된 양식 필드로 식별합니다.
- DIG_ 는 디지털 ID 게이트웨이 인증 방법을 지정합니다.
- {claimName} 는 구성된 신원 공급자가 반환하는 정확한 OpenID connect (OIDC) 클레임 이름으로, 철자와 대소문자를 포함하여 중괄호로 둘러싸여 있습니다.
- *는 필드 이름을 고유하게 만드는 데 사용되는 선택적 텍스트입니다.
예를 들면 다음과 같습니다.
- VF_DIG_{birthdate}
- VF_DIG_{address}_page2
- VF_DIG_{zipcode}1
여러 필드가 동일한 신원 클레임을 참조하는 경우에도 각 필드는 고유한 필드 이름을 가져야 합니다.
지원되는 신원 클레임
구성된 ID 공급자가 반환하는 ID 클레임만 인식됩니다.
클레임 이름:
- Acrobat Sign이 아닌 ID 공급자가 정의합니다.발신자는 공급업체로부터 클레임 이름 목록을 얻을 책임이 있습니다.
- 대소문자를 구분합니다.
- 정확히 일치해야 합니다.
- 별칭을 지원하지 않습니다.
- 잘못되었거나 누락된 경우 자동으로 무시됩니다.
ID 확인 중에 ID 공급자가 클레임 이름을 반환하지 않으면 해당 필드에 확인된 데이터가 채워지지 않습니다.
데이터 수집에 대한 발신자 책임
발신자는 ID 확인 데이터를 사용할 때 어떤 ID 속성이 양식 필드에 매핑되는지 결정할 책임이 있습니다.확인된 양식 필드를 구성함으로써 발신자는 어떤 ID 공급자 데이터 필드가 계약서에 채워질지 제어합니다.
발신자는 확인된 양식 필드를 통해 수집된 모든 데이터가 Acrobat Sign을 사용하여 처리하고 저장할 권한이 있는 데이터이며, 이러한 사용이 모든 관련 법률, 규정 및 계약상 의무를 준수하는지 확인해야 합니다.
발신자는 Acrobat Sign 제품별 라이선스 약관(PSLT)에 따라 고객이 수집, 처리 또는 저장하는 것이 금지된 데이터를 수집하도록 확인된 양식 필드를 구성해서는 안 됩니다.예를 들어, Acrobat Sign은 (PCI DSS에서 정의한 대로) 결제 카드 데이터나 민감한 인증 데이터를 저장하는 데 사용할 수 없으며, 고객이 Adobe와 사업제휴계약을 체결하지 않은 경우 보호된 건강 정보를 처리할 수 없습니다.
Adobe는 확인된 양식 필드를 통한 수집을 위해 발신자가 선택한 데이터를 검토, 검증 또는 제한하지 않습니다.
서명 중 필드 동작
확인된 양식 필드는 ID 인식 재정의와 함께 기존 Acrobat Sign 필드 동작을 따릅니다.
읽기 전용 필드
- 클레임이 있을 때 확인된 데이터로 채워집니다.
- 서명자가 편집할 수 없습니다.
- 미리 정의된 값을 재정의합니다.
- 클레임이 누락된 경우 미리 정의된 값이 사용됩니다.
편집 가능한 필드
- 클레임이 있을 때 확인된 데이터로 채워집니다.
- 서명자가 편집할 수 있는 상태로 유지됩니다.
- 서명자가 값을 변경할 수 있도록 허용합니다.
필수 필드
- 편집 가능한 필드처럼 동작
- 클레임이 누락되었거나, 비어 있거나, null인 경우 서명자 입력 필요
자동 실패 조건
다음 모든 경우에 ID 확인 데이터가 자동으로 실패합니다.
- 필드 이름이 필수 구문을 따르지 않습니다.
- 클레임 이름의 철자가 틀렸거나 대소문자가 잘못되었습니다.
- 신원 제공업체에서 클레임이 반환되지 않습니다.
- 계정 또는 그룹 레벨에서 기능이 비활성화되었습니다.
계약이나 웹 폼은 여전히 성공적으로 전송됩니다.
계약서 또는 웹 폼을 배포하기 전에 저작 환경에서 항상 필드 동작을 검증하세요.
서명자 ID 보고서 동작
계약에 하나 이상의 검증된 양식 필드가 포함되어 있으면 계정 또는 그룹 수준에서 활성화되어 있을 경우 서명자 ID 보고서에 해당 필드를 나열하는 전용 섹션이 포함됩니다.
확인된 각 양식 필드에 대해 서명자 ID 보고서에는 다음 정보가 포함됩니다.
- 필드 이름
- 최종 값
- 단일 상태 표시기
서명자 신원 보고서의 가능한 상태
상태는 계약서가 완료된 후에 결정됩니다.이는 최종 값 소스를 반영하며 저작 또는 서명 중 구성을 검증하지 않습니다.
각 확인된 폼 필드는 다음 우선순위에 따라 하나의 상태만 할당됩니다.
- 편집됨 - 서명자가 서명 중에 필드 값을 변경했습니다.
- 조건:
- 필드가 편집 가능하고,
- 최종 값이 서명자에 의해 수정되었습니다
- 조건:
- 확인됨 - 필드 값이 신원 확인된 데이터에서 가져온 것이며 의미 있게 변경되지 않았습니다.
- 조건:
- 일치하는 신원 클레임이 반환되었으며
- 최종 값이 검증된 클레임 값과 일치함
- 적용 대상:
- 검증된 데이터로 채워진 읽기 전용 필드
- 편집 가능한 필드는 변경되지 않음
- 검증된 데이터로 채워진 필드가 편집되었지만 값은 동일하게 유지됨
- 조건:
- 사전 정의됨 - 필드가 작성자가 설정한 기본값을 유지함
- 조건:
- 신원 검증 데이터가 적용되지 않았으며
- 더 높은 우선순위 상태가 적용되지 않음
- 조건:
- 클레임 없음 - 참조된 신원 클레임이 신원 공급자에 의해 반환되지 않음
- 조건:
- 양식 필드에 지정된 클레임 이름이 신원 공급자 응답에 존재하지 않음
- 조건:
- 빈 또는 Null 값 - 참조된 신원 클레임이 사용 가능한 값 없이 반환됨
- 조건:
- 클레임이 존재하지만 빈 상태이거나 null임
- 빈 상태는 빈 문자열 또는 오브젝트를 의미합니다.
- Null은 값이 명시적으로 null임을 의미함
- 조건:
노트 추가
- 필드당 하나의 상태만 할당됨
- 상태는 경고나 오류를 생성하지 않음
- 보고서는 구성 오류가 아닌 결과를 반영합니다.