개요
대량 전송 기능으로 사용자는 "상위" 템플릿 계약을 생성하여 최대 1,000개의 "하위" 계약을 생성할 수 있습니다. 각 하위 계약은 상위 템플릿 계약의 동일한 파일, 필드 및 속성을 사용하지만 개별적으로 생성된 계약의 모든 개인 정보 및 보안 계약에 대해 독립적으로 유지됩니다.
대량 전송 기능을 사용하면 수신자를 수동으로 입력하거나 CSV 파일을 사용하여 수신인 이메일 목록을 업로드할 수 있습니다. CSV 파일은 여러 수신자 지원, 역할 할당, 인증 옵션 및 개별 계약을 만들 때 개인화할 수 있는 기본 필드 값 등의 추가 기능을 발신자에게 제공합니다.
사용되는 방식
기본 그룹에서 대량 전송 기능이 활성화된 사용자는 대량 전송 타일을 통해 홈 페이지의 기능에 액세스할 수 있습니다.
인터페이스에서 파일을 업로드하여 상위 템플릿 계약서의 기본 문서를 정의할 수 있습니다. 모든 문서는 대량 전송 배치에서 생성된 모든 하위 계약에 포함됩니다.
수신자 이메일 주소는 수동으로 또는 CSV 파일을 사용하여 추가됩니다. 수동으로 입력하면 각 이메일은 독립적으로 생성된 하위 계약을 수신합니다. CSV가 사용되는 경우 CSV의 각 행이 하위 계약에 적용됩니다. 모든 경우에 개별 수신자는 다른 계약을 확인할 수 없습니다. 각 계약은 안전하고 개인적인 것입니다.
각 하위 계약은 관리 페이지의 진행 중 /완료/취소됨/만료됨 필터를 사용해 독립적으로 관리할 수 있습니다.
하위 계약을 생성하는 데 사용되는 상위 대량 전송 템플릿은 대량 전송 필터의 관리 페이지에서 관리할 수 있습니다. 상위 템플릿에는 다음과 같은 세 가지 주요 기능이 있습니다.
상위 템플릿에는 모든 하위 계약에 대한 작업 목록에 요약 테이블이 포함됩니다. 테이블은 각 상태의 계약 수를 나타냅니다. 요약 테이블을 클릭하면 개별 하위 계약의 정렬 가능한 보기가 열립니다.
작업 목록 내 활동 보고서 보기 옵션은 문서 실행 보고서를 제공합니다. 이 보고서는 상태별 하위 계약에 대한 보다 자세한(및 인쇄 가능한) 요약을 제공합니다.
양식 필드 데이터 다운로드 작업은 상위 템플릿에서 생성한 모든 하위 계약에 대한 필드 데이터를 다운로드합니다.
우수 사례
대량 전송을 조직에서 사용하는 방법을 고려해 보세요. 모든 개별 사용자가 대량 계약 이벤트를 생성하지 않을 경우 계정 수준에서 액세스를 비활성화하는 것이 가장 좋습니다. 그러면 모든 그룹이 해당 기능을 비활성화한 상태로 자연스럽게 상속됩니다. 식별 가능한 사용(예: HR)을 사용하여 특정 그룹을 명시적으로 활성화하거나 여러 그룹에 사용자를 할당할 수 있는 경우 대량 전송 사용자가 기본 그룹으로 사용할 수 있도록 그룹을 만듭니다.
CSV 파일 가져오기를 활성화하면 기능의 사용 편의성이 크게 향상됩니다. 모든 사용자를 수동으로 입력해야 하는 특별한 이유가 없는 경우 CSV 파일 업로드를 활성화하는 것이 좋습니다.
새 대량 전송 경험을 활성화합니다. 기존 환경에서 사용되는 CSV 파일은 여전히 작동하므로 다시 구성할 필요가 없으며 새 옵션을 사용하면 기능의 사용이 크게 확장됩니다.
구성
가용성:
대량 전송은 팀 및 기업 라이선스 플랜에 사용할 수 있습니다.
구성 범위:
팀 계층 계정에는 CSV 업로드 옵션이 활성화된 상태에서 기본적으로 대량 전송이 활성화되어 있습니다. 관리 인터페이스에서 컨트롤을 사용할 수 없습니다.
대량 전송은 기업 라이선스 계정의 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.
이 기능에 대한 컨트롤은 전역 설정 > 대량 전송으로 이동하여 평가할 수 있습니다.
구성 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
대량 전송이 활성화되어 있으면 사용자가 기능에 액세스할 수 있도록 타일이 홈 탭에 표시됩니다.
계정에 다중 그룹의 사용자가 활성화되어 있는 경우 기능은 기본 그룹에서 기능을 활성화한 사용자만 액세스할 수 있습니다.
사용자가 대량 전송이 활성화된 그룹의 멤버인 경우(사용자의 기본 그룹에는 없음) 타일은 표시되지만 인터페이스 참여는 허용되지 않습니다.
CSV 파일로 수신자 목록을 업로드하는 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.
수신자 목록을 CSV 파일로 만들면 받는 사람: 필드에 직접 이메일을 입력하지 않고도 목록을 보다 효과적으로 제어하고 확인할 수 있습니다.
또한 CSV에는 수신자 역할, 인증 옵션 및 필드 값을 정의할 수 있는 데이터 열이 포함되어 각 수신자에 대한 계약을 개인화하고 수신자의 경험과 완료율을 개선할 수 있습니다.
활성화된 경우 CSV 가져오기 링크가 받는 사람: 필드 아래에 삽입됩니다.
활성화하면 그룹의 사용자가 새 대량 전송 환경을 사용할 수 있습니다.
사용자가 원할 때 클래식 환경으로 다시 전환할 수 있도록 전환 링크가 활성화됩니다.
새 환경에서는 새 CSV 기능을 모두 사용할 수 있지만 이전 CSV 형식과의 이전 버전과의 호환성을 유지합니다. 따라서 CSV가 클래식 형식으로 구축된 경우 문제 없이 사용할 수 있습니다.
새 환경이 비활성화된 경우 사용자는 클래식 인터페이스에 액세스하여 항상 있는 그대로 사용할 수 있습니다.
알아야 할 사항
- 사용자가 대량 전송 인터페이스에 액세스하도록 하려면 사용자의 기본 그룹에서 기능을 활성화해야 합니다.
- 대량 전송 기능을 사용하여 생성될 수 있는 트랜잭션 수는 서비스 계층에 따라 제한됩니다.
- 엔터프라이즈 및 비즈니스 계층 고객은 최대 1,000개의 트랜잭션을 생성할 수 있습니다.
- 고급 전자 서명 기능이 포함된 팀용 Acrobat Pro 및 Adobe Acrobat Sign Professional을 사용하는 고객은 최대 50개의 트랜잭션을 생성할 수 있습니다.
- 고급 전자 서명 기능이 포함된 Acrobat Pro는 최대 50개의 트랜잭션을 생성할 수 있습니다.
- 소규모 비즈니스/팀 체험판은 최대 5개의 트랜잭션을 생성할 수 있습니다.
- 엔터프라이즈 체험판은 최대 3개의 트랜잭션을 생성할 수 있습니다.
