필수 모바일 서명 캡처 설정

개요

필수 모바일 서명 캡처는 수신자가 전화번호(SMS)를 사용하여 모바일 디바이스로 서명을 전송하도록 요구하는 서명 유형 옵션입니다.

수신자가 모바일 디바이스의 전화번호를 제공하므로, 계약서 발신자는 전화번호를 미리 알 필요가 없습니다.

수신자는 모바일 디바이스에서 서명을 그리거나 디바이스에서 이미지를 업로드할 수 있습니다.

완료되면 서명이 원래 환경으로 반환되어 계약서에 적용됩니다.

서명 처리의 일부로 전화번호의 마지막 네 자리가 작업 내역/감사 기록에 캡처됩니다.

사용되는 방식

필수 모바일 서명 캡처의 영향은 서명 처리 중에만 나타납니다.

수신자가 서명을 적용해야 할 때 모바일 디바이스의 전화번호를 요청하는 대화 상자가 표시됩니다.

수신자가 전화번호를 입력하고 전송을 클릭하면 Acrobat Sign에서 입력한 전화번호로 링크를 전달합니다:

링크를 클릭하면 서명 패널에 서명 옵션이 표시됩니다.

그리기와 이미지 모두 지원됩니다.

수신자가 서명을 그리거나 이미지를 업로드한 후 완료를 클릭합니다.

해당 서명은 원본 문서 환경으로 다시 전달되어 서명이 적용되고 계약이 정상적으로 완료됩니다.

[관리] 탭의 작업 내역 섹션에는 원격 캡처 프로세스와 서명을 캡처한 디바이스 번호(일부 마스킹됨)가 표시됩니다.

감사 보고서에도 Capture와 디바이스가 명확하게 표시됩니다.

구성 옵션

현재 활성화/비활성화 외에는 구성 가능한 옵션이 없습니다.

활성화하거나 비활성화하는 방법

필수 모바일 서명 캡처는 먼저 계정 관리자 인터페이스에 노출되어야 합니다.이를 위해 성공 관리자 또는 Acrobat Sign 지원 팀에 문의하십시오.

노출되면 Acrobat Sign 계정 관리자가 계정 레벨에서 필수 모바일 서명 캡처 기능을 활성화할 수 있습니다.

그룹 수준 설정이 허용되며, 이 설정은 해당 계정 수준 값을 재정의하게 됩니다. 

이 기능을 활성화하려면 계정 관리자로 로그인하여 다음으로 이동하십시오: 계정 > 계정 기본 설정 > 서명 기본 설정 > 추가 설정

발송자는 기존 프로세스를 수정할 필요가 없습니다.

설정은 서명을 적용하는 시점의 수신자에게만 영향을 줍니다. 

서명 패널 옵션은 서명 시점에 실행되므로, 현재 서명을 기다리고 있는 모든 계약서가 변경 사항의 영향을 받습니다.

주의 사항...

• 필수 모바일 서명 캡처를 활성화하면 기존 수신자가 서명 및 이니셜하는 방법 설정이 무시됩니다
  • 입력된 서명은 허용되지 않습니다
  • 그리기 서명과 이미지 서명 유형이 활성화되어 있습니다
• 디지털 서명 워크플로를 사용할 수 있습니다
• 필수 모바일 서명 Capture를 활성화하면 기존의 모든 계약서에 실시간으로 영향을 주어, 기존 계약서에도 필수 모바일 서명 프로세스가 적용됩니다
• 모든 서명자가 포함됩니다. 내부 서명자와 외부 서명자 모두
• 서명 프로세스가 시작될 때 이미 모바일 디바이스를 사용하고 있는 서명자도 서명을 캡처하기 위해 SMS 프로세스를 거쳐야 합니다.
• 계정이 스탬프 워크플로 허용으로 구성된 경우, 스탬프 필드에도 SMS 프로세스가 필요하지만 이미지만 제공할 수 있습니다

참고 자료

• 크로스 장치 서명 캡처