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- 계약에 사용할 기본 시간대 설정
- 계약 및 서명에 사용할 기본 날짜 형식 구성
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- 계약의 각 페이지에 트랜잭션 ID 및 문서 이름 추가
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- 다양한 수신자 역할 허용
- 수신자의 전자 증명자 역할 구성
- Acrobat Sign에서 대면 서명 구성
- 수신자 그룹 활성화
- 수신자 레코드의 일부로 참조 알림 구성
- OneDrive 파일 업로드 구성
- 업로드 시 자동으로 PDF 문서 "병합"
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- 수신자에 대한 개인 메시지 기능 활성화
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- 계약 수신자에 대한 미리 알림 설정
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Microsoft: Dynamics
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- 지원
계약 PDF에서 페이지 추출 허용
개요
기본적으로 Adobe Acrobat Sign은 시스템에서 생성된 모든 PDF 파일을 인증하고 암호로 보호합니다(예: 계약, 감사 보고서, 서명자 신원 보고서). 이 프로세스는 PDF를 봉인하고 변경을 방지합니다. 그러나 이렇게 하면 다른 시스템에서의 PDF 후처리도 방지됩니다. 후처리의 예는 다음과 같습니다.
- PDF/A 표준 버전을 사용하여 PDF 저장.
- PDF에 내부 오버레이 추가.
- 서드파티 소프트웨어를 사용하여 PDF에 추가적인 봉인 또는 서명 추가.
페이지 추출 기능을 활성화하면 Acrobat Sign이 PDF를 만드는 방식이 변경됩니다. PDF를 인증하여 봉인하는 대신 디지털 서명이 적용됩니다(동일한 인증서 사용).
또한 권한 암호가 추가되지 않으므로 인증된 버전과 동일한 법적 무결성으로 서명의 원본 증명 및 유효성을 유지하면서 후처리를 위해 서명된 PDF에 액세스할 수 있습니다.
PDF를 후처리하면 봉인이 없는 PDF 사본이 생성됩니다. 고객은 Acrobat Sign 계정에 원본 계약을 유지하거나 내부 계약 아카이브에 봉인된 사본을 저장하여 봉인된 버전의 PDF에 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다(특히 데이터 거버넌스 정책상 계정 내의 계약이 삭제되는 경우).
가용성:
페이지 추출은 엔터프라이즈 라이선스 플랜에서만 사용할 수 있습니다.
페이지 추출은 기본적으로 표시되지 않습니다. 기능을 활성화하려면 지원 팀에 문의하세요.
구성 범위:
이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.
페이지 추출 기능은 전자 서명으로 서명된 문서에만 적용됩니다.
PKI 기반 인증서를 사용하여 서명을 적용하는 경우 문서 보안에 암호가 적용되지 않더라도 PDF는 항상 인증됩니다.
작동 방식
기본 인증 프로세스는 다음을 통해 식별할 수 있는 보안 PDF를 생성합니다.
- PDF가 인증되었음을 나타내는 파란색 배너
- (보안 처리)되었음을 나타내는 PDF의 헤더 제목
- 왼쪽 아이콘 막대의 자물쇠 아이콘
문서 보안을 확인하면 PDF가 다음과 같음을 확인할 수 있습니다.
- 암호 보안이 설정되어 있습니다.
- 암호는 기록되지 않는 임의 문자열이므로 복구할 수 없습니다.
- 암호는 기록되지 않는 임의 문자열이므로 복구할 수 없습니다.
- 문서 변경 기능을 제한합니다.
페이지 추출이 활성화되면 결과 PDF는 편집 가능한 문서로 쉽게 식별할 수 있습니다.
- 인증 배너는 PDF가 서명되었고 서명이 유효하다는 것만 나타냅니다.
- 봉인은 계속 유지되며 왼쪽 도구 모음의 서명 아이콘을 클릭하여 유효성 검사할 수 있습니다.
- 문서의 제목 줄에는 PDF가 보안 처리되어 있다고 나타나지 않습니다.
- 자물쇠 아이콘(문서를 편집할 수 없음을 나타냄)이 표시되지 않습니다.
문서 보안을 검토하면 다음이 표시됩니다.
- PDF에 보안 없음이 적용됩니다.
- 문서 콘텐츠에 액세스하기 위한 대부분의 옵션을 사용할 수 있습니다.
권한 목록에는 문서 변경 및 문서 어셈블리가 허용되지 않는 것으로 명시되어 있지만, 이는 봉인된 버전의 PDF에만 해당되는 것입니다.
Acrobat을 사용하면 페이지를 추출, 추가 또는 결합할 수 있으며, 이렇게 하면 봉인이 더 이상 없는 새 PDF 사본이 생성됩니다.
PDF 생성은 PDF가 요청될 때 실시간으로 실행됩니다. 설정이 변경되면 기존 계약에서 PDF를 다운로드하기 위한 후속 요청에 현재 설정 값이 사용됩니다.