발신자가 물리적으로 서명된 문서를 업로드할 수 있도록 허용

마지막 업데이트 날짜 2025년 2월 26일

발신자가 수신자 대신 물리적으로 서명된 문서를 업로드할 수 있도록 합니다.

일부 조직(또는 문서 요구 사항)에서는 전자 서명 대신 실제 서명을 요구합니다. 또한 일부 수신자는 개인적인 이유로 전자 서명을 하지 않으려 할 수 있습니다. 이러한 경우 수신자는 업로드 프로세스를 직접 완료하는 대신 물리적으로 서명된 문서를 반환할 수 있습니다.

Acrobat Sign에서 서명 프로세스를 정확하게 유지하고 적절하게 기록하려면 발신자가 수신자 대신 서명된 문서를 업로드할 수 있습니다. 이렇게 하면 계약이 전체 감사 추적을 유지하면서 워크플로우에서 올바르게 재개됩니다.

사용되는 방식

계약의 원본 발신자만 물리적으로 서명된 버전의 계약을 업로드할 수 있습니다.

실제 문서를 받으면 발신자는 관리 페이지에 있는 계약에 액세스하여 페이지 오른쪽의 작업 목록에 있는 {3}서명된 문서 업로드{4} 링크를 사용하여 업로드합니다.

감사 보고서는 이 작업을 추적하며 계약은 구성된 서명 흐름을 재개하거나 계약 설계에 따라 계약을 완료합니다.

사용자 프로세스는 여기에서 검토할 수 있습니다 >

우수 사례

전자 또는 디지털 서명을 엄격하게 요구하지 않는 조직은 서명 프로세스의 마찰을 줄이기 위해 자필 서명 옵션을 활성화하면 긍정적인 효과를 얻을 수 있습니다. 그룹이 자필 서명을 허용하는 경우 서명된 문서 업로드 기능을 활성화하면 물리적으로 서명된 계약을 처리하는 유연성을 보장합니다.

자필 서명 및 디지털 서명 관리

디지털 서명이 필요한 계약의 경우 자필 서명을 요청하는 옵션을 끄고 수신자가 서명 흐름을 변환하지 않도록 합니다.
여러 그룹을 사용하는 조직의 경우 다중 그룹의 사용자 설정은 특정 그룹에 대한 자필 서명 가용성을 제한하여 서명 옵션을 관리하는 데 도움이 됩니다.
자필 서명을 수락하지 않는 조직의 경우 다음을 비활성화하는 것이 좋습니다.
- 서명된 문서 업로드 기능.
- 자필 서명을 위해 계약을 전송하는 기능.
- 수신자가 자필 서명 형식으로 전환하는 옵션.

이러한 설정을 구성하면 프로세스 효율성을 유지하면서 계약이 규정 준수 요구 사항에 맞게 조정됩니다.

구성

가용성:

모든 라이선스 플랜에 대해 서명된 문서를 업로드할 수 있습니다.

구성 범위:

Acrobat Standard 및 Acrobat Pro 계정에서는 기본적으로 이 작업이 활성화되어 있습니다.
- 자필 서명은 이 계층에서는 계약을 전송할 때 사용할 수 없지만, 수신자가 서명자가 전자 서명 대신 자필 서명을 인쇄하고 배치하고 계약서를 다시 Acrobat Sign에 업로드하도록 허용 설정을 사용하면 변환할 수 있습니다.
엔터프라이즈 라이선스 계정은 계정 및 그룹 수준에서 설정을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

기능 제어에 액세스하려면 전역 설정 > 서명된 문서 업로드로 이동합니다.