발신자가 계약을 볼 때 암호를 사용하도록 설정할 수 있습니다.
계약 내용을 볼 때 더 강력한 보안이 필요한 경우 PDF 수준에서 암호를 설정하면 인증을 먼저 하지 않으면 계약을 보지 못하도록 차단할 수 있습니다.
서명된 문서 암호 보호를 사용하면 발신자가 암호를 적용하여 개별 계약에 대한 액세스를 차단할 수 있도록 허용(또는 요구)합니다.
이 옵션을 활성화하면 개별 계약, 웹 양식, 사용자 지정 워크플로우 템플릿, 대량 전송 트랜잭션에 적용됩니다.
구성
가용성:
이 기능은 Acrobat Sign 솔루션 서비스 계층에서 사용할 수 있습니다.
구성 범위:
관리자는 계정 수준과 그룹 수준에서 이 기능을 활성화할 수 있습니다.
전송 설정 > 서명된 문서 암호 보호로 이동하여 이 기능에 액세스합니다.
다음과 같이 3개의 값이 있는 구성 가능한 옵션이 하나 있습니다.
이를 활성화하면 발신자가 계약을 볼 때 암호를 설정할 수 있지만, 필수는 아닙니다. 발신자는 문서 암호 보안 수준 설정(보안 설정 관리 메뉴에 있음)을 준수하도록 암호를 입력할 수 있습니다.
이를 활성화하면 계약 설정 섹션의 암호 설정 옆에 알림 아이콘이 나타납니다.
발신자는 계약을 전송하기 전에 문서 암호 보안 수준 요구 사항을 충족하는 암호를 입력해야 합니다.
이를 활성화하면 구성 페이지의 계약 설정 섹션에 암호 추가 옵션이 다음과 같이 잠기게 됩니다.
관련 설정
관리자는 문서 암호 보안 수준 컨트롤에서 암호의 길이와 복잡도를 정의합니다.
서명된 문서 암호 보호와 같은 암호 관련 기능을 활성화한 후 즉시 이러한 설정을 구성할 수 있습니다.
사용되는 방식
이 설정은 발신자가 계약을 작성할 때 계약 설정에 암호 보기를 추가할 수 있는지 또는 추가해야 하는지 여부를 제어할 수 있습니다.
발신자의 경험에 대한 자세한 내용은 관련 인터페이스에 대한 사용자 안내서를 참조하세요.
고려할 사항
보호된 계약을 볼 때마다 암호를 입력해야 합니다.
각 계약에 개별 암호를 사용하려면 복구 방법을 사용해야 합니다. 특히 한 명 이상의 발신자가 암호를 만들 때 그렇습니다.
암호 복구를 간소화하려면 인증된 사용자가 원래 발신자에게 문의하지 않고도 암호를 해독할 수 있는 패턴을 설정하세요. 예를 들어, 사용자 이메일을 고객 번호와 결합합니다.
전화를 통한 구두 소통과 같이 가급적 계약 외부에서 안전하게 암호를 공유하세요.
