기존 헤더/바닥글을 추가하거나 편집하려면:

계정 설정 > 이메일 설정으로 이동

일반 텍스트 전역 바닥글

페이지 상위에 일반 텍스트 바닥글이 있습니다.이 바닥글은 계정 또는 그룹 레벨에서 구성할 수 있습니다.

이 텍스트는 계약의 페이지 바닥글 이미지 및 메시지 콘텐츠 아래에 표시됩니다

사용자 레벨 바닥글 (서명 파일)

사용자가 자신만의 이메일 바닥글을 가질 수 있도록 허용 확인란을 체크하면, 각 사용자가 이메일의 서명 파일처럼 자신만의 개인화된 바닥글을 선택적으로 포함할 수 있습니다.

이 사용자 바닥글은 글로벌 바닥글과 적용될 수 있는 이미지 바닥글에 추가됩니다.

사용자는 다음과 같이 개별 바닥글을 설정할 수 있습니다:

• 화면 우측 상단의 사용자 이름 위로 마우스를 움직여 메뉴를 열고 내 프로필을 선택합니다
  • 페이지가 새로고침되고 개인 기본 설정이 이미 펼쳐진 사용자 메뉴가 표시됩니다
• 내 이메일 바닥글을 선택하여 페이지를 엽니다

사용자 바닥글은 바닥글 이미지와 글로벌 텍스트 바닥글 사이에 삽입됩니다:

회사에 연합 로그인 솔루션이 있는 경우, Acrobat Sign은 사용자 인증을 위한 SAML 2 옵션을 제공합니다.

• 계정에서 Adobe 콘솔을 사용하여 사용자 권한을 관리하는 경우, SAML 구성에 대한 지침은 여기에서 확인할 수 있습니다.
• 사용자 관리가 전적으로 Acrobat Sign 인터페이스 내에서 이루어지는 경우, 여기 SAML 안내서를 참조하세요.

SAML을 구성하려면 도메인 이름의 소유권을 확인해야 합니다.

Acrobat Sign SAML 설정은 다음 경로로 이동하여 찾을 수 있습니다: 계정 > 계정 설정 > SAML 설정

Acrobat Sign 앱 인증에는 여러 설정을 사용할 수 있으므로 액세스에 관한 회사 정책에 맞추어 보안 기준을 구성할 수 있습니다.

사용자 액세스 보안 설정은 다음 경로로 이동하여 구성할 수 있습니다: 계정 > 계정 설정 > 보안 설정

Single Sign-on 설정

계정의 사용자가 다른 서비스를 통해 인증하여 Acrobat Sign에 로그인할 수 있는 기능을 허용하거나 거부할 수 있습니다.이러한 설정을 사용하지 않는 경우 둘 중 하나(또는 둘 다)를 비활성화하여 사용자가 단순한 하나의 로그인 옵션을 사용하도록 하는 것이 좋습니다.

기억하기 설정

이 설정을 활성화하면 Acrobat Sign 인증 시 로그인 상태 유지 설정이 활성화됩니다.이 설정은 선택한 시간대 동안 로컬 시스템에서 서비스에 대한 인증을 기억합니다.

로그인 암호 정책

로그인 암호 정책의 옵션은 사용자가 몇 개월 후에 암호를 변경해야 하는지, 이전 암호를 새 암호로 사용할 수 있는지, 사용자 ID가 잠기기 전에 몇 번의 로그인 시도가 가능한지를 설정합니다.

로그인 암호 보안 수준

이 설정을 통해 계정의 사용자가 설정하는 로그인 암호의 강도나 난이도를 조정할 수 있습니다.

허용된 IP 범위

이 옵션을 사용하면 지정된 IP 주소에서 요청이 올 때만 Acrobat Sign 애플리케이션에 인증할 수 있습니다.

서명자 ID 확인

사용자가 문서에 서명하는 경우, 이 옵션을 사용하면 사용자가 서명을 적용하기 전에 Acrobat Sign에 로그인해야 합니다. 이렇게 하면 서명하는 개인이 사용자이거나 사용자의 자격 증명을 가진 사람임을 보장할 수 있습니다.

이 섹션은 계약이 서명 과정을 거치는 동안 적용되는 보안 제어에 관한 내용입니다. 이러한 설정은 다음 경로로 이동해서 찾을 수 있습니다: [계정] > [계정 설정] > [보안 설정]

PDF 암호화 유형

이 설정은 문서가 Acrobat Sign을 통해 전송된 후 문서에 적용되는 암호화 유형을 정의합니다. 이 암호화는 문서를 열 수는 있지만 편집할 수는 없도록 보장합니다. 각 암호화 버전은 서로 다른 Acrobat 버전과 호환됩니다. 권장 옵션은 128비트 AES로, 대부분의 시스템에서 문서를 열 수 있도록 합니다.

계약 서명 암호

이 설정은 서명 주기 동안 수신자가 문서에 액세스하기 위한 암호 인증 옵션에 적용됩니다.(계약을 처음 전송할 때 전송 페이지에서 구성됨)

이 설정은 수신자가 올바른 암호를 입력할 수 있는 시도 횟수를 제한합니다. 이 제한을 초과하면 계약이 돌이킬 수 없이 취소됩니다.

문서 암호 강화

이 설정은 계약 서명 암호, 계약 PDF 암호화 및 신원 보고서 암호화에 적용됩니다.

이 기능을 사용하면 사용자가 입력해야 하는 암호의 강도나 난이도를 조정할 수 있습니다.

지식 기반 인증 난이도

이 옵션은 보내기 페이지에서 수신자의 지식 기반 인증(KBA) 옵션을 제어합니다.

이 제한은 서명자가 문서에 액세스하기 위해 KBA를 통과할 수 있는 시도 횟수를 결정합니다. 제한을 초과하면 계약이 취소됩니다. KBA의 난이도도 여기에서 설정됩니다.

• 기본 - 서명자가 3개의 질문을 받고 모두 올바르게 답변해야 합니다. 2개만 정답을 맞히면 2개의 추가 질문이 제시되고 모두 정답을 맞혀야 합니다.
• 상위 - 서명자가 4개의 질문을 받고 모두 올바르게 답변해야 합니다. 3개만 정답을 맞히면 2개의 추가 질문이 제시되고 모두 정답을 맞혀야 합니다.

KBA에는 사회보장번호가 필요하므로 미국 내 수신자에게만 사용할 수 있습니다.

이러한 설정은 서명 주기를 완료하고 완전히 실행된 계약의 PDF 보안을 관리합니다.

서명된 문서 암호 보호

이 설정을 찾으려면 계정 > 계정 설정 > 보내기 설정으로 이동하십시오.

이 설정은 보낸 사람이 서명된 문서에 암호를 설정하는 기능을 허용하거나 강제하거나 거부합니다. (이는 서명 프로세스 중에 계약에 액세스하기 위한 선택적 암호와는 다릅니다)

허용되거나 강제되는 경우 보낸 사람은 암호를 제공하고 서명된 문서를 검토해야 하는 당사자에게 해당 암호를 전달해야 합니다. 

사용자 ID가 자신의 사용자 계정 콘텐츠를 다른 사용자 ID와 공유할 수 있는 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

이 설정을 찾으려면 계정 > 계정 설정 > 보안 설정으로 이동하십시오.

계정 공유를 통해 한 사용자가 다른 사용자의 모든 계약 콘텐츠를 보기만 할 수 있습니다.  이는 직속 부하 직원의 진행 상황을 검토해야 하는 관리자에게 유용합니다. 

생성된 모든 공유는 단방향이며, 역방향 공유는 자동으로 이루어지지 않습니다.

계정 공유가 활성화된 경우, 사용자가 다른 사용자의 계정 보기를 요청할 수 있도록 허용하는 것이 권장 옵션입니다.

고급 계정 공유(엔터프라이즈 서비스 수준에만 해당)

계약서와 라이브러리 템플릿을 직접 조작할 수 있는 보다 "실무적인" 유형의 공유가 필요한 기업 레벨 고객의 경우, 기술 지원에서 고급 공유를 활성화할 수 있습니다.

고급 공유는 일방향 전환입니다.  일단 활성화되면 되돌릴 수 없는 방식으로 공유 객체의 관계가 변경됩니다.  이러한 이유로 고급 공유가 조직에 중요하다고 생각되면 Success Manager에게 연락하여 체험판 계정을 설정하고 기능을 테스트하여 원하는 모든 작업을 수행할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

보유한 서비스 레벨에 따라 수신자가 계약서에서 수행할 수 있는 작업 유형을 정의하는 다양한 "역할"에 액세스할 수 있습니다. 다양한 역할 권한에 대한 자세한 내용은 기술 자료에서 확인할 수 있습니다.

발신자의 경험을 더욱 효율화하기 위해 필요한 역할만 활성화하는 것이 좋습니다.

수신자 그룹은 하나의 서명자로 기능하지만, 그 서명자는 식별된 개인들로 구성된 그룹입니다. 모든 멤버에게 동시에 알림이 전송되며, 그룹 멤버 중 한 명이 서명을 적용하면 계약서는 다음 서명자로 넘어갑니다.

하나의 서명 이벤트에 대해 서명자 그룹을 정의해야 하는 경우 이 옵션을 활성화하세요.

신원 인증 방법

이 설정을 통해 사용자에게 다양한 서명자 확인 방법을 활성화할 수 있습니다. 이러한 방법은 전송 페이지에서 수신자 레코드의 요소로 구성됩니다.

내부 정책에서 요구하는 확인 방법만 활성화하는 것이 좋습니다.

• 서명 암호 – 서명자가 문서에 서명하기 위해 미리 정해진 암호를 입력하도록 요구합니다. 암호는 트랜잭션과 별도로 서명자에게 전달되어야 합니다. 이 암호를 분실하거나 잊어버린 경우 복구할 수 없습니다.
• 지식 기반 인증 – 서명자가 주민등록번호를 입력하도록 요구하며, 제3자 제공업체에서 무작위 신원 질문을 생성합니다.
• 전화 (SMS) - 발신자가 수신자의 전화번호를 제공해야 합니다. 그러면 수신자는 입력하여 인증할 8자리 코드를 받게 됩니다
  • 지원 연락처 - "질문이 있으시면 xxxxx에 문의하세요" 메시지에 표시할 고유한 값을 입력하세요. 예: 지원팀 이메일, 전화번호, URL
• Acrobat Sign 인증 - 수신자가 Acrobat Sign 자격 증명을 사용하여 인증할 수 있도록 허용합니다. 내부 서명자에게 이상적입니다
• 주민등록증 인증 - 정부 발행 문서(주민등록증, 운전면허증 또는 여권)를 인증 문서로 사용할 수 있도록 허용합니다

기본적으로 다음 방법을 사용하세요.

이 설정은 기본 외부 수신자 인증 방법을 정의합니다.활성화된 옵션만 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다.

발신자 설정

이 옵션은 발신자가 정의된 기본 인증 방법을 변경할 수 있는 기능을 허용하거나 거부합니다. 발신자가 기본 설정에서 확인 프로세스를 강화해야 하는 알려진 상황이 있는 경우에만 이 옵션을 활성화하십시오.

내부 수신자 신원 인증

이 설정을 확인하면 계약에 Acrobat Sign 계정의 수신자가 포함된 경우 발신자가 다른 확인 방법을 설정할 수 있습니다.

일반적으로 내부 서명을 이메일 확인으로 두어 하루에 많은 수의 계약서에 연서해야 할 수 있는 직원들에게 인증 마찰을 줄여주는 것이 좋습니다.  서명자 ID 확인 기능(보안 설정)을 함께 활성화하면 서명자가 여러 번 명시적으로 인증하지 않아도 암호 검증을 자동으로 수행할 수 있습니다.

계정에 메시지 템플릿을 활성화하면 사용자가 미리 정의한 이메일 메시지 중 하나를 선택할 수 있습니다. 이를 통해 올바른 메시지와 정보가 서명자에게 전달되도록 할 수 있습니다.

메시지 템플릿을 활성화하려면 계정 > 계정 설정 > 메시지 템플릿으로 이동하십시오.

메시지 템플릿 사용

메시지 템플릿 활성화 옵션을 선택하십시오.

템플릿을 선택할 수 있는 링크가 메시지 필드 오른쪽 상단(보내기 페이지)에 삽입됩니다:

발신자 메시지 콘텐츠 편집 허용

사용자가 보내기 페이지 메시지 필드로 전송되는 메시지 템플릿을 변경할 수 있는 기능을 허용하거나 거부합니다. 

메시지 콘텐츠를 상황에 따라 사용자 정의하는 것을 허용하는 경우 이 옵션을 활성화하십시오.

고객이 계약서에 파일을 첨부하는 방식은 매우 다양하며, 이는 문서가 생성, 관리 및 버전 제어되는 방식에 따라 달라집니다. 

각 트랜잭션에 맞게 사용자 정의된 콘텐츠인 "애드 혹" 파일을 보유한 고객은 로컬 시스템에서 파일을 업로드할 수 있는 기능이 필요할 가능성이 높습니다.  하지만 거의 변경되지 않는 표준 템플릿은 이상적으로 하나의 제어된 소스에서 제공되어야 합니다.

• 발신자가 컴퓨터에서 문서를 첨부하도록 허용 - 이 옵션을 선택 해제하면 보내기 페이지의 파일 선택 팝업에서 내 컴퓨터 링크가 제거됩니다.
• 발신자가 문서 라이브러리에서 문서를 첨부하도록 허용 - 이 옵션을 선택 해제하면 파일 선택 팝업에서 라이브러리 문서 링크가 제거됩니다.
• Acrobat Sign 공유 라이브러리의 문서 포함 - 이 옵션을 선택 해제하면 Acrobat Sign에서 제공하는 I-9, W-4 및 W-9 문서가 제거됩니다.
• 발신자가 Google Drive에서 문서를 첨부하도록 허용 - 이 옵션을 선택 해제하면 파일 선택 팝업에서 Google Drive 링크가 제거됩니다.
• 발신자가 Dropbox에서 문서를 첨부하도록 허용 - 이 옵션을 선택 해제하면 파일 선택 팝업에서 Dropbox 링크가 제거됩니다.
• 발신자가 Box.com 에서 문서를 첨부하도록 허용- 이 옵션을 선택 해제하면 파일 선택 팝업에서 Box.com 링크가 제거됩니다.
• 발신자가 OneDrive에서 문서를 첨부하도록 허용 - 이 옵션을 선택 해제하면 파일 선택 팝업에서 OneDrive 링크가 제거됩니다.

알림은 문서 수신자가 작업을 수행해야 할 차례가 되었을 때 전송되는 이메일입니다.일일 또는 주간 주기로 알림 이메일이 수신자에게 전송되어 계약서가 여전히 대기 중임을 알려줍니다.

이 계정의 사용자가 만든 계약의 기본 알림 메시지 설정

• 기본 알림을 설정하려면 옵션을 선택하세요
• 알림 이메일을 보낼 빈도를 선택합니다
• 입력된 메모는 각 수신자에게 차례로 전송되는 알림 이메일에 표시됩니다

경우에 따라 특정 일수 후에도 서명되지 않은 문서를 만료시키거나 취소하려고 할 수 있습니다. 

계약이 만료되면 다시 시작하거나 복구할 수 없으며 관리 페이지의 취소/거부 섹션에 표시됩니다.

• 문서 만료 활성화 - 문서 만료를 활성화하는 옵션을 선택하십시오.이렇게 하면 문서 만료에 대해 설정할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
• 발신자가 문서별로 만료 설정을 지정하거나 수정할 수 있도록 허용 - 계정의 모든 사용자에게 보내기 페이지에서 만료 옵션을 제공합니다.또한 설정된 기본 만료를 조정할 수도 있습니다.
• 문서 전송 후 만료 설정 수정 허용 - 이 옵션을 선택하면 사용자가 계약을 전송한 후 만료를 조정, 연장 또는 제거할 수 있습니다.
• 서명자가 문서에 서명할 수 있는 일수 제한: - 문서가 만료될 때까지의 일수를 설정합니다.
• 문서 만료 기한 적용 시 내부 서명자 포함 - 계정의 사용자가 계약에 서명하거나 연서할 경우, 이 옵션을 선택하면 외부 서명자뿐만 아니라 내부 서명자에게도 만료가 적용됩니다.
• 서명자에게 전송되는 이메일에 만료 정보 포함 - 서명자에게 전송되는 이메일에 트랜잭션의 만료 날짜를 추가합니다.

계정의 사용자를 검토하거나 조작하려면 계정 관리자로 로그인한 후 다음으로 이동하십시오: 계정 > 사용자

사용자 페이지 상단에는 계정에서 허용하는 라이선스 수와 해당 라이선스를 사용하는 활성 사용자 수에 대한 간략한 요약이 표시됩니다. 

이 내용이 누락된 경우 사이트 라이선스가 있으며 무제한으로 사용자를 추가할 수 있습니다.

사용자 페이지에는 세 가지 컨트롤이 있습니다:

1. 새 사용자 만들기 – 단일 사용자를 생성하거나 CSV를 업로드하여 여러 사용자를 한 번에 생성할 수 있는 팝업 양식을 엽니다.
2. 사용자 목록 내보내기 – 내보내기 아이콘을 클릭하면 상태(활성, 생성됨, 비활성 또는 보류 중)에 관계없이 계정의 모든 사용자와 개인 계정 정보(이름, 이메일, 직책, 회사 등)를 나열하는 CSV 파일이 생성됩니다.
3. 옵션 – 옵션 목록은 페이지에 표시되는 내용을 필터링합니다.  기본적으로 활성 사용자만 표시됩니다.모든 사용자 또는 비활성 사용자만 표시하도록 선택할 수 있습니다.또한 페이지당 표시할 사용자 수에 대한 세 가지 옵션이 있습니다(15, 30 또는 50).

단일 사용자를 생성하려면:

• 계정 관리자로 로그인하여 계정 > 사용자로 이동하십시오
• "플러스" 아이콘을 클릭하여 새 사용자를 생성하십시오.만들기 팝업이 열립니다.

• 생성하려는 사용자의 이메일 주소, 이름 및 성을 입력하십시오.특히 이메일 주소를 포함하여 모든 정보가 정확한지 확인하십시오.사용자가 생성된 후에는 입력한 이메일이 인증될 때까지 이메일 주소를 변경할 수 없습니다.이메일에 오류가 있으면 인증할 수 없습니다.

이 사용자의 공유를 설정하려면 계약서 보기 옵션을 선택하십시오.이렇게 하면 사용자의 모든 계약서를 볼 수 있습니다.

사용자 페이지로 돌아갑니다.

옵션 아이콘을 클릭하고 모든 사용자 표시를 선택합니다.

모든 사용자 표시(활성 사용자만 표시와 비교 시)를 통해 생성됨 상태인 새로운 사용자ID를 확인할 수 있습니다.

사용자가 암호를 설정하면 사용자 ID가 활성 상태로 변환됩니다.

단일 사용자ID 비활성화

때로는 사용자를 비활성화해야 하는 경우가 발생할 수 있습니다. 해당 개인이 회사를 떠났을 수도 있으며, 그 사용자와 관련 문서를 안전하게 보관하고자 할 수 있습니다.앞서 언급한 바와 같이 사용자를 비활성 상태로 설정하면 해당 사용자 ID로 로그인하거나 문서를 전송 또는 서명할 수 없습니다. 

사용자 ID를 비활성으로 전환하려면:

• 관리자로 로그인하여 계정 > 사용자로 이동합니다
• 비활성화할 사용자 ID를 한 번 클릭합니다. 사용자에 대한 가능한 작업이 사용자 목록 상단에 표시됩니다

• 사용자 비활성화 링크를 클릭합니다. 그러면 사용자 비활성화 팝업 창이 열립니다

사용자 비활성화 팝업에서 모든 계약을 자신에게 강제로 공유할 수 있는 옵션이 있습니다. 이는 비활성화되는 사용자에게 향후 복구해야 할 수 있는 콘텐츠가 있는 경우 유용합니다.

비활성화 과정을 완료하려면 예 버튼을 클릭하세요.

사용자 ID가 비활성 상태로 전환되고 해당 사용자 ID의 암호가 무효화되어 사용자 ID에 완전히 액세스할 수 없게 됩니다.

단일 사용자 ID 재활성화

사용자 ID 재활성화는 비활성화와 동일한 과정을 따릅니다:

• 관리자로 로그인하여 계정 > 사용자로 이동합니다
• 옵션 아이콘을 클릭하고 비활성 사용자만 표시를 선택합니다

• 재활성화해야 하는 사용자 ID를 찾아 한 번 클릭하면 사용자 목록 상단에 링크가 표시됩니다

• 사용자 다시 활성화 링크를 클릭합니다.

사용자 ID를 성공적으로 다시 활성화했음을 나타내는 녹색 배너가 나타납니다.

다시 활성화된 사용자 ID는 활성 상태로 전환되지만 사용자의 암호는 만료됩니다.

새 암호를 설치하도록 요청하는 이메일이 사용자에게 자동으로 전송됩니다.암호를 재설정하면 사용자가 사용자 ID의 모든 기존 콘텐츠에 완전히 액세스할 수 있습니다.

사용자는 로그인 페이지의 I forgot my password 링크를 사용하여 암호를 재설정할 수도 있습니다.

Acrobat Sign에는 네 가지 권한 수준이 있습니다:

• 사용자 - Acrobat Sign 서비스에 인증할 수 있는 모든 사람
• 그룹 관리자 - 관리하는 그룹에 사용자를 추가하고 보고서를 실행할 권한이 있습니다
• 계정 관리자 - 모든 그룹과 계정 전체에 대해 사용자를 추가하고 보고서를 실행할 권한이 있습니다
• 개인정보 관리자(먼저 계정 관리자여야 함) - GDPR 도구를 통해 사용자와 계약을 삭제할 권한이 있습니다

개별적으로 만들어진 모든 사용자는 기본 사용자가 됩니다.

사용자 ID의 권한을 높여야 하는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다:

• 계정 관리자로 Acrobat Sign에 로그인합니다
• 계정 > 사용자로 이동합니다.
• 승격할 사용자 ID를 찾아 해당 사용자를 선택하여 사용자 목록 상위에 작업 링크를 표시합니다.

• 사용자 편집 링크를 클릭합니다. 그러면 편집 팝업이 열립니다

• 편집 팝업 창에서 사용자 ID를 그룹 관리자, 계정 관리자 또는 둘 다로 활성화할 수 있는 옵션이 있습니다. 사용자 ID에 대한 적절한 권한 옵션을 선택하십시오
  • 계정 관리자는 Adobe Acrobat Sign 내에서 그룹 또는 계정 레벨에서 설정을 편집하거나 사용자를 추가할 수 있는 전체 권한을 갖습니다.
  • 그룹 레벨 관리자는 자신이 속한 그룹 내에서만 권한을 갖습니다.
    
• 완료되면 저장을 클릭합니다. 

대량 사용자 만들기는 CSV 파일에 모든 사용자를 정의한 다음 해당 파일을
Acrobat Sign에 업로드하는 프로세스입니다.

Acrobat Sign은 모든 사용자를 만들고 즉시 암호를 설정하고 사용자 ID를 활성화하도록 이메일을 보냅니다.

대량으로 사용자를 만들려면:

• 계정 관리자로 로그인하고 계정 > 사용자로 이동하십시오
• 새 사용자를 만들기 위해 "더하기" 아이콘을 클릭하십시오. 만들기 팝업이 열립니다
• 대량으로 사용자 만들기 탭을 클릭하십시오

• 샘플 CSV 파일 다운로드 링크를 클릭하십시오. CSV 파일이 시스템에 다운로드됩니다.
• 샘플 CSV를 여십시오.
• 세 행의 예시 데이터를 삭제하십시오. 첫 번째(헤더) 행은 그대로 두십시오.
• 만들고자 하는 새 사용자 ID에 필요한 값을 입력하십시오.
  • 새 사용자를 만들 때 필수 열은 다음과 같습니다:
    • 이메일 주소
    • 이름
    • 성

• 사용하지 않는 열은 삭제하십시오
• CSV를 저장하십시오(저장된 파일이 여전히 CSV이고 다른 형식이 아닌지 확인)
• 찾아보기 버튼을 클릭하고 CSV를 선택하십시오
• 가져오기 를 클릭하여 파일을 업로드하십시오

파일이 가져와지면 Acrobat Sign에서 모든 사용자 ID를 생성하고 만들어진 사용자 수를 알려주는 녹색 배너가 나타납니다.

새 그룹 만들기:

• 계정 관리자로 로그인한 후 계정 > 그룹으로 이동하십시오

• 새 그룹 추가 아이콘을 클릭하면 만들기 창이 팝업되어 그룹 이름을 요청합니다.

• 그룹 이름을 입력하십시오
• 저장을 클릭합니다.

저장 버튼을 클릭하면 그룹이 생성되어 그룹 목록에 표시됩니다.

그룹은 계정 수준 관리자가 보기에서 삭제할 수 있습니다.

그룹 삭제 방법:

• 그룹을 한 번 클릭하여 선택합니다.
  • 이렇게 하면 목록의 맨 위에 컨텍스트 메뉴가 표시됩니다.
• 그룹 삭제를 클릭합니다.
  • 기본 그룹은 삭제할 수 없습니다
  • 삭제하려면 먼저 그룹에서 모든 사용자를 제거해야 합니다.

삭제된 그룹 목록은 옵션 아이콘을 클릭하고 삭제된 그룹만 표시:를 선택하여 볼 수 있습니다

새 그룹이 생성되면 다음 단계는 사용자를 추가하는 것입니다.  Adobe Acrobat Sign은 이동해야 하는 사용자 수에 따라 세 가지 방법을 제공합니다:

• 사용자 프로필을 통해 단일 사용자 이동
• 대량으로 만들기/사용자 편집 CSV를 사용하여 다수의 사용자 이동
• 사용자를 그룹에 할당 도구를 사용하여 여러 사용자 이동

사용자 프로필을 통해 단일 사용자 이동하기

단일 사용자를 그룹에 할당하려면:

• 관리자로 로그인하여 계정 > 사용자로 이동합니다
• 편집할 특정 사용자 ID를 두 번 클릭합니다. 사용자 정보 패널이 열립니다
• 사용자 그룹 드롭다운 상자를 클릭하여 옵션을 표시합니다.
• 사용자가 할당될 그룹을 선택합니다
• 저장을 클릭합니다.

일괄 사용자 편집을 사용하여 여러 사용자 이동하기

일괄 사용자 만들기 기능은 기존 사용자를 편집하는 데에도 사용할 수 있습니다. 

이 방법은 그룹 설정 외에도 변경해야 할 여러 값이 있는 경우 더 효과적이지만, 완전히 재구성하는 경우 일괄 업데이트가 적합할 수 있습니다.

일괄 업데이트를 통해 사용자 그룹을 업데이트하려면:

• 관리자로 로그인하여 계정 > 사용자로 이동합니다
• 사용자 목록 내보내기 아이콘을 클릭합니다. 계정의 전체 사용자 목록이 포함된 CSV가 시스템으로 다운로드됩니다

• 다운로드한 CSV를 열고 사용하지 않을 열은 삭제합니다
  • 단순히 사용자를 그룹에 할당하는 경우에는 다음만 필요합니다:
    • 이메일 주소
    • 이름
    • 성
    • 그룹 이름
• 업데이트할 필요가 없는 사용자 행은 삭제합니다
• CSV를 저장합니다(형식이 CSV로 유지되는지 확인)
  

• "더하기" 아이콘을 클릭하여 새 사용자를 만드세요.만들기 팝업이 열립니다
• 사용자 대량 만들기 탭을 클릭하세요
• 찾아보기를 클릭하여 방금 저장한 CSV 파일을 선택하세요
• 가져오기를 클릭합니다.

[가져오기] 버튼을 클릭하면 CSV에 있는 새 값으로 시스템의 사용자가 업데이트됩니다.페이지 상위에 녹색 배너가 나타나 몇 명의 사용자가 업데이트되었는지 알려줍니다.

그룹 설정에서 그룹에 사용자 할당

여러 사용자를 새 그룹으로 이동해야 하지만 이동 범위가 사용자 대량 편집을 사용할 정도로 크지 않은 경우, 그룹 설정 내의 그룹에 사용자 할당 옵션을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

그룹에 사용자 할당 기능에 액세스하려면:

• 계정 관리자로 로그인하여 계정 > 그룹으로 이동하세요
• 사용자를 이동할 그룹을 더블클릭하세요.그룹 레벨 설정이 열립니다.
  • 그룹을 한 번 클릭하여 선택한 다음 그룹 설정 링크를 클릭할 수도 있습니다

• 왼쪽 레일에서 그룹 내 사용자 옵션을 클릭하세요
• 그룹에 사용자 추가 아이콘을 클릭하세요

이 그룹에 사용자 할당 창이 열리고, 현재 이 그룹에 할당되지 않은 모든 활성 사용자가 표시됩니다.

• 옵션 아이콘을 클릭하고 모든 사용자 펼치기를 선택합니다

• 그룹으로 이동하려는 사용자를 더블 클릭합니다.선택한 사용자가 창 하단의 선택한 사용자 필드에 표시됩니다.
  • 선택한 사용자 필드에서 사용자를 제거하려면 이메일 옆의 X를 클릭합니다
• 모든 사용자를 선택했으면 할당 버튼을 클릭합니다

계정 레벨 관리자는 세 가지 설정을 통해 그룹 관리자 권한의 범위를 정의할 권한이 있습니다:

• 그룹 관리자는 그룹에 새로운 사용자를 추가할 수 있습니다.
• 그룹 관리자는 그룹에 해당하는 설정을 편집할 수 있습니다.
• 그룹 관리자에게 표시되는 보고서 데이터

이러한 설정은 모든 그룹 관리자에게 공통으로 적용되며 더 세부적인 세부 기간을 제공하지 않습니다. 그룹 관리자의 사용자 추가 기능을 비활성화하면 계정 내 모든 그룹 관리자에게 적용됩니다.

처음 두 설정을 조정하려면:

계정 관리자로 로그인하여 계정 > 계정 설정 > 전역 설정 > 그룹 관리자 관련 설정으로 탐색합니다

그룹 관리자가 그룹에 새 사용자를 추가할 수 있음을 활성화하면 모든 그룹 관리자에게 일반적인 제한이 적용된 상태에서 그룹에 사용자를 추가할 권한이 부여됩니다.

일반적인 제한에는 다음과 같은 상황이 포함됩니다:

• 사용자가 다른 그룹/계정에 있는 경우
• 사용자의 이메일 도메인이 계정에 대해 승인된 도메인이 아닙니다

그룹 관리자가 해당 그룹의 설정을 편집할 수 있도록 허용하면 그룹 관리자가 해당 그룹의 계정 레벨 설정을 재정의할 수 있습니다.

{2}그룹 관리자가 볼 수 있는 보고서 데이터는 무엇입니까? 설정을 편집하려면설정으로 이동하려면 계정 > 계정 설정 > 보고서 설정으로 이동합니다

모든 그룹은 기본적으로 계정 레벨 설정을 상속받습니다.  하지만 대부분의 계정 수준 설정을 그룹 수준에서 재정의할 수 있습니다. 이는 특별한 수신자 역할, 수신자 유효성 검사 방법 또는 고유한 브랜딩이 필요한 특정 사용자가 있는 경우 특히 유용합니다.

계정 관리자는 계정 > 그룹으로 이동한 후 그룹을 두 번 클릭하여 그룹 레벨 설정을 열거나, 그룹을 한 번 클릭하고 목록 상단의 링크 옵션에서 그룹 설정을 선택합니다.

그룹 레벨 관리자가 그룹 레벨 설정을 변경할 권한을 부여받은 경우, 페이지 상단의 그룹 링크를 클릭하기만 하면 설정을 열 수 있습니다. 

그룹 관리자에게 제공되는 모든 설정은 계정 레벨 설정과 동일하며 같은 방식으로 작동합니다.

1. 홈 탭을 클릭합니다.그런 다음 재사용 가능한 템플릿 만들기를 클릭합니다.

라이브러리 템플릿 만들기 페이지가 표시됩니다.

2. 템플릿 이름 필드에 템플릿 이름을 입력합니다.필요한 경우 나중에 변경할 수 있습니다.

3. 찾아보기 버튼을 클릭하여 재사용 가능한 템플릿을 만드는 데 사용할 로컬 시스템의 파일을 찾습니다.재사용 가능한 문서를 만드는 경우 이 파일과 파일의 내용이 사용됩니다. 재사용 가능한 양식 필드 레이어를 만드는 경우, 파일의 내용은 템플릿에 포함되지 않습니다.

4. 적절한 템플릿 옵션을 선택합니다. [재사용 가능한 문서로 만들기], [재사용 가능한 양식 필드 레이어로 만들기] 또는 둘 다 선택할 수 있습니다.

5. 템플릿 공유를 위한 적절한 권한 옵션을 선택합니다. 새 템플릿을 작성하고 테스트할 때는 권한을 본인에게만 설정한 다음, 문서가 의도한 대로 작동한다고 확신할 때 액세스를 확장하는 것이 좋습니다.

6. [ 미리보기 또는 필드 추가] 버튼을 클릭합니다. 작성 환경이 표시됩니다. 

7. 양식 필드 탭에서 필드를 끌어서 문서에 놓아 의도된 참가자를 위한 필수 필드를 배치합니다. 

8. 필드 추가를 완료했으면 저장 버튼을 클릭합니다.

이제 템플릿이 관리 페이지의 [라이브러리 템플릿] 섹션 아래에 표시됩니다. 권한을 부여하는 방식으로 사용자의 그룹 또는 조직에 있는 사용자와 템플릿을 공유했다면, 템플릿은 이제 해당 관리 페이지의 [라이브러리 템플릿] 섹션에도 표시되며, 공유한 사용자는 이 템플릿을 사용하여 원하는 만큼 자주 전송할 수 있습니다.

모든 템플릿의 액세스 권한은 템플릿 작성자가 편집할 수 있습니다.다음 작업을 수행하십시오.

• 템플릿 소유자로 로그인
• 관리 페이지로 이동
• 편집할 템플릿을 찾아 편집 링크를 클릭

저작 환경에서 템플릿이 열립니다.

오른쪽 레일 상위에 템플릿 속성이 표시됩니다.

템플릿 속성 헤더를 클릭해 섹션을 펼치면 사용 가능한 옵션을 확인할 수 있습니다:

• 템플릿 이름 – 언제든지 템플릿 이름을 간편하게 변경할 수 있습니다.
• 템플릿 유형 – 언제든지 사용 가능한 템플릿을 문서, 양식 필드 오버레이 또는 둘 다로 사용할 수 있도록 전환할 수 있습니다
• 사용 권한 – 이 설정은 템플릿에 액세스할 수 있는 사용자를 결정합니다.

보고서를 설정할 때 여러 매개변수를 설정하여 결과를 사용자 정의할 수 있습니다. 아래에 설명된 모든 매개변수를 사용할 수 있습니다. 

작성 날짜

작성 날짜는 보고서에 포함할 기간입니다. 이 날짜는 4개의 사전 결정된 기간(이번 주, 지난주, 이번 달, 지난달) 중 하나이거나 사용자 정의 날짜 범위를 입력할 수 있습니다.

사용자 및 그룹

이 매개변수를 사용하면 특정 사용자 또는 그룹에 대해 보고서를 실행할 수 있습니다. 둘 중 하나에 대해 하나 이상을 선택할 수 있습니다. 또는 계정에 있는 모든 사용자에 대해 보고서를 실행할 수 있습니다.

문서 및 작업 과정

이 옵션을 사용하여 보고서에 포함하도록 특정 문서를 선택할 수 있습니다. 이 필드에 나열된 문서는 계정 전체에서 사용되는 라이브러리 문서입니다. 개별적인 일회성 문서는 여기에 나열되지 않습니다. 

문서 이름

이 옵션을 사용하여 보고서에 포함하도록 특정 문서를 선택할 수 있습니다. 이 필드에 나열된 문서는 계정 전체에서 사용되는 라이브러리 문서입니다. 개별적인 일회성 문서는 여기에 나열되지 않습니다. 

대량 전송

이 매개변수를 사용하면 결과 보고서에 대량으로 보내기 계약이 포함됩니다.

성과 목표

[성과 목표] 보기를 사용하여 성과에 대한 임계값을 설정할 수 있습니다. 성과를 반영하는 계기가 결과 보고서에 표시됩니다.

벤치마크

기본적으로, 벤치마크 매개변수는 보고서에 대해 비활성화되어 있습니다. 활성화하려면 보고서 설정 링크를 클릭하십시오.

벤치마킹에서는 계약 진행 상태 및 서명 비율을 계속 추적하기 위한 확장된 방법을 제공합니다. 

그래프 계약서 기준

활성화된 각 옵션(날짜, 발신자, 그룹, 양식, 작업 과정 및 서명 유형 기준)은 보고서에서 다른 유형의 그래프를 제공합니다.

기타 등등

이 섹션의 매개변수는 결과 보고서에서 그래픽을 변경하기 위한 것입니다. 기본 매개변수에서 이 값을 변경하면 보고서 프로세스 속도가 향상될 수 있습니다.

보고서 실행 버튼을 클릭하면 사용자의 매개변수에 따라 보고서가 생성됩니다. 보고서에 대해 취할 수 있는 동작이 여러 개 있습니다.

현재 데이터로 보고서 업데이트

이 링크를 클릭하는 것은 페이지를 새로 고치는 것과 같습니다. 새 보고서는 최근 트랜잭션 및 활동을 포함하게 됩니다.

보고서 저장

보고서를 저장하면 나중에 이 보고서를 다시 실행할 수 있습니다.

보고서 공유

공유를 사용하면 다른 사람에게 보고서 결과를 보낼 수 있습니다. 전자 메일 주소와 메시지를 입력하기만 하면 됩니다.

보고서 예약

이 보고서에 대한 예약을 설정하면 보고서가 사용자가 정의하는 빈도와 동일한 매개변수로 실행됩니다.

보고서 데이터 내보내기

이 링크를 클릭하면 .CSV 파일을 열거나 저장하라는 메시지가 표시됩니다. CSV 파일은 Excel에서 열 수 있으며 보고서에 있는 계약에 대한 모든 트랜잭션 정보는 다양한 열로 분류됩니다.

인쇄용 버전

이 링크를 클릭하면 보고서의 인쇄용 버전이 열립니다.

설정 편집

이 링크를 열면 보고서 구성 매개변수의 편집이 가능합니다.