이메일에 첨부된 파일의 이름 지정

개요

전송할 이메일에 서명된 문서의 PDF 사본 첨부 옵션을 사용하는 고객은 첨부 문서의 이름을 제어할 수 있습니다.

파일 이름을 유지하여 원래 업로드된 문서와 동일한 파일 이름을 표시하거나 증분 번호와 함께 계약 이름에 정렬하여 파일을 구분할 수 있습니다.

서명 후 여러 문서를 한 문서로 병합 기능이 파일을 분리하도록 설정된 경우 반환된 파일의 이름을 지정하는 방법이 특히 중요할 수 있습니다.

구성

사용 가능한 시간:

파일 이름을 정의하는 것은 팀 및 기업 라이선스 플랜에서 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

이 기능에 대한 컨트롤은 전역 설정 > 이메일에 첨부된 파일의 이름을 다음으로 지정으로 이동하여 평가할 수 있습니다.

구성 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

• 계약 이름:
  • 모든 파일이 병합되는 경우 - 계약 이름에 따라 이름이 지정된 하나의 파일. 예: Service Contract 2023
    
  • 파일이 분리된 경우 - 업로드된 파일당 하나의 파일 첨부. 각 파일은 추가된 열거자가 있는 계약 이름을 사용합니다. 예: Service Contract 2023(1부), Service Contract 2023(2부), Service Contract 2023(3부)
• 파일 이름
  
  • 모든 파일이 병합될 경우 - 단일 파일이 업로드되면 이메일 첨부 파일에 원래 파일 이름이 유지됩니다. 여러 파일이 업로드되면 이메일 첨부 파일의 이름이 "multidoc"으로 지정됩니다.
    
  • 파일이 분리된 경우 - 업로드된 파일당 하나의 파일 첨부. 각 첨부 파일은 원본(템플릿, 업로드된 계약 문서, 임시 문서, 수신자 첨부 파일)에 관계없이 원본 파일 이름을 유지합니다.
• 하이브리드 
  • 모든 파일이 병합되는 경우 - 계약 이름에 따라 이름이 지정된 하나의 파일.
    
  • 파일이 분리된 경우 - 업로드된 파일당 하나의 파일이 첨부됨(원래 파일 이름이 유지되는 각 첨부 파일이 있음).