수신자가 계약서를 보기 전에 알려진 정보를 완성하세요. 미리 채우기 필드는 왕복 작업을 줄이고, 정확성을 향상시키며, 필요한 데이터가 이미 준비되어 있어 더 원활한 서명 경험을 만들어 줍니다.
Adobe Acrobat Sign을 사용하면 발신자가 문서가 서명 단계로 넘어가기 전에 특정 계약서 필드에 정보를 입력할 수 있습니다. 일회성 계약서나 문서 라이브러리에서 만든 재사용 가능한 템플릿에서 미리 채우기 필드를 사용할 수 있습니다.
미리 채우기 필드의 장점
미리 채우기 필드를 사용하면 계약서가 수신자에게 도달하기 전에 더 많은 제어권을 가질 수 있습니다. 다음과 같은 용도로 사용하세요.
- 계정 번호, 주문 세부사항 또는 내부 참조와 같이 미리 알고 있는 데이터를 입력하세요.
- 수신자가 완성해야 하는 항목을 제한하여 수신자 오류를 줄이세요.
- 계약서와 템플릿 전반에 걸쳐 정보를 표준화하세요.
- 불필요한 설명 요청을 없애 처리 시간을 단축하세요.
- 서명이 시작되기 전에 필요한 값이 정확한지 확인하여 데이터 품질을 향상시키세요.
일관되게 사용하면 미리 채우기 필드는 더 깔끔한 서명 경험을 만들고 계약서 발송 후 후속 작업을 줄여줍니다.
가용성
- Acrobat Sign Solutions: 지원됨
- 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨
- Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 지원됨
미리 채우기를 지원하는 필드 유형
특정 필드 유형만 발신자 이름(미리 채우기) 역할로 지정할 수 있습니다. 이러한 필드는 수신자가 계약을 받기 전인 미리 채우기 단계에서 작성됩니다.
지원되는 필드 유형:
- 텍스트 필드
- 결제 필드
- 드롭다운
- 확인란
- 라디오 버튼
- 이미지
- 파일 첨부, 비즈니스 및 엔터프라이즈 서비스 수준에서 사용 가능
다른 필드 유형은 미리 채우기 단계에서 사용할 수 없습니다. 해당 필드는 서명 중에만 완성할 수 있습니다. 발신자가 서명자이기도 한 경우, 서명 단계에서 발신자에게 지정된 필드를 (수신자로서) 완성할 수 있습니다.
트랜잭션 단계
계약은 다음 단계를 거칩니다.
- 트랜잭션을 만듭니다.
- 문서를 업로드하거나 문서 라이브러리에서 선택하세요.
- 미리 보기 및 편집 단계는 선택 사항입니다.
- 미리 보기, 위치 지정 또는 양식 필드 추가 옵션을 선택했을 때 사용할 수 있습니다.
- 필드를 배치하고 편집할 수 있습니다.
- 미리 채우기 단계는 선택 사항입니다.
- 미리 채우기 필드가 있을 때만 사용할 수 있습니다.
- 발신자는 미리 채우기에 할당된 필드를 완성할 수 있습니다.
- 서명 단계입니다.
- 수신자가 계약서에 서명합니다.
- 발신자가 서명자이기도 한 경우, 수신자로 할당된 필드를 완성할 수 있습니다.
- 트랜잭션이 완료되었습니다.
- 모든 참가자가 서명되고 보관된 계약서 사본을 받습니다.
필드를 배치하기 전에 미리 채우기 역할 설정하기
기업 계정
기업 계정은 필드를 배치하기 전에 수신자 드롭다운에서 {발신자 이름} (미리 채우기)를 선택할 수 있습니다.
Acrobat Pro 및 Acrobat Standard 계정
Acrobat Pro와 Acrobat Standard에서는 최소 하나의 필드가 미리 채우기 역할에 수동으로 할당될 때까지 수신자 목록에 {발신자 이름}(미리 채우기) 옵션이 나타나지 않습니다.
- 수신자 드롭다운을 선택합니다.
- 수신자 목록에서 {발신자 이름}(미리 채우기) 를 선택합니다.
- 미리 채워져야 하는 모든 필드를 문서에 끌어다 놓습니다.
Acrobat Pro와 표준 계정은 첫 번째 필드가 미리 채우기에 수동으로 할당된 후 미리 채우기 옵션을 삽입합니다.
