Acrobat으로 양식 만들기

마지막 업데이트 날짜 2025년 6월 11일

개요

Adobe Acrobat Sign 텍스트 태그를 Acrobat 양식 필드와 함께 사용하여 필드의 특정 속성을 정의할 수 있습니다.컨텐츠에 따라 텍스트 태그를 문서에 직접 추가할 때, 필드에 이름을 지정하여 물리적으로 배치된 필드의 규칙과 유효성을 정의하는 데 PDF 태그가 사용됩니다. Acrobat 양식 필드는 사용하기 쉬운 드래그 앤 드롭 제작 환경을 폭 넓게 사용할 수 있는 텍스트 태그와 결합한 것입니다.

문서가 Acrobat Sign 문서 라이브러리에 업로드되거나 서명을 위해 전송될 때, Acrobat 양식 필드는 시스템에서 처리되어 Acrobat Sign 양식 필드로 변환됩니다.시스템은 필드에 지정된 이름을 구체적으로 살펴보고, Acrobat Sign 태그가 정의되었는지 확인합니다.그런 다음 정의한 속성으로 Acrobat Sign 양식 필드를 생성합니다.

태그를 사용하면 필드를 위한 특정 속성을 설정할 수 있습니다. 이 속성을 Acrobat의 양식 필드 배치 도구와 함께 사용하면 적절히 작동하고 모양이 세련된 문서가 만들어질 수 있습니다.

텍스트 태그 버전

이 문서는 Acrobat Sign 텍스트 태그의 현재 2.0 구문에 대해 설명합니다.모든 새로운 문서와 기존 문서의 개정판에는 이 구문을 사용해야 합니다. Acrobat Sign의 텍스트 태그에 익숙하지 않다면 텍스트 태그 설명서를 참조하십시오.

Acrobat Sign용 양식 만들기

Acrobat에서는 양식 필드를 물리적으로 문서의 페이지에 바로 배치할 수 있습니다. 이 섹션에서는 문서의 필드들이 좀 더 균일한 모습이 되도록 옵션 뿐만 아니라 양식 필드를 추가하는 방법도 설명합니다.

양식 준비하기

Acrobat을 사용하여 Acrobat Sign 양식으로 변환하려는 PDF를 엽니다.

도구 > 양식 준비를 선택합니다.

시작을 클릭합니다. Acrobat이 양식을 생성한 후 양식 편집 모드에서 해당 양식을 엽니다.오른쪽 창은 양식을 편집하기 위한 옵션을 표시합니다. 도구 모음에는 추가 필드를 추가하기 위한 양식 필드 도구가 포함되어 있습니다.

Acrobat이 문서에서 양식 필드로 변환할 수 있는(밑줄이 있는 공백이나 빈 상자로 식별되는) 텍스트를 검색하고 해당 위치에서 적절한 필드의 배치를 시도합니다.

메모

문서에 변환할 수 있는 공백이나 상자가 아직 없을 경우에는 양식 필드가 감지되었음을 알리는 대화 상자가 표시됩니다. 계속하려면 확인을 클릭하십시오.

오른쪽 창에서 기타를 클릭한 다음 Acrobat Sign 양식으로 변환을 선택합니다.

Acrobat Sign에서 지원하지 않는 양식 필드를 Acrobat이 제거한다는 경고가 표시되면 다음을 클릭합니다.

후속 경고가 표시되면 확인을 클릭합니다.

자동화된 필드 배치 정리

필드 작성 시, Acrobat에서는 필드, 확인란, 라디오 단추를 나타낼 수 있는 밑줄, 상자 및 원 줄과 같은 랜드마크를 찾습니다. 또한 주변 텍스트는 생성된 필드에 의미 있는 이름을 제공하는 것으로 평가됩니다. 하지만, 일부 필드의 이름이나 배치가 잘못되거나, 수동 조정이 필요할 가능성은 있습니다.

양식을 검토하고, 필요 없는 필드를 삭제하고 잘못 배치된 필드를 이동하십시오.

메모

자동으로 배치된 모든 필드는 고유한 이름을 갖게 되며, 일부는 이해하기 힘들 수 있습니다(예: fill_3).

이제 문서에 대해 보고서를 실행하고 필드 데이터를 평가해야 할 경우에 대비해 시간을 가지고 필드에 의미 있는 이름을 지정해야 할 때입니다.

필드의 이름을 변경하려면, 필드를 두 번 클릭하십시오(또는 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 메뉴에서 속성을 클릭하십시오.). 필드 이름은 속성 창의 맨 위에 있습니다.

양식 필드 수동 배치

자동화된 필드 배치에서 모든 필드를 찾지 못하는 경우에는 수동으로 추가해야 합니다. 이것은 Acrobat 창의 맨 위에 있는 도구 모음을 사용하는 간단한 클릭-클릭 프로세스입니다.

양식에 필드를 추가하려면 도구 모음에서 원하는 필드에 적절한 아이콘을 클릭하여 선택합니다.

필드는 왼쪽에서 오른쪽으로 다음과 같습니다.

오브젝트 선택 – 페이지의 모든 오브젝트를 선택할 수 있도록 커서를 활성화합니다.
텍스트 필드 – 입력을 허용하는 일반 텍스트 필드입니다. 대부분의 양식에서 가장 일반적으로 사용되는 필드입니다.
확인란 – 사용자가 여러 옵션을 선택할 수 있는 라인 항목 배열을 제시할 때 사용됩니다.
라디오 버튼 – 라인 항목 배열을 제시하고 사용자가 그 중 하나만 선택할 수 있는 경우에 사용됩니다.
드롭다운 상자 – 사용자가 그 중 하나를 선택할 수 있는 항목의 선택 목록입니다.
서명 필드 – 단일 필드 서명입니다.
서명 블록 – 최소한 서명과 이메일 필드를 포함하는 다중 필드 서명이지만, 문서를 전송하는 데 사용되는 Acrobat Sign 계정의 설정에 따라 서명자의 직함 및/또는 회사를 선택적으로 포함할 수 있습니다.
이니셜 – 최대 4자까지 포함할 수 있는 단일 이니셜 필드입니다.
직함 – 수신자의 직함을 요청하는 필수 필드입니다.
회사 – 수신자의 회사 이름을 요청하는 필수 필드입니다.
전체 이름 – 서명 필드에 입력된 텍스트의 조판 버전을 반환하는 읽기 전용 필드입니다.
이메일 – 수신자의 이메일 주소를 반환하는 읽기 전용 필드입니다.
날짜 – 수신자가 계약서를 열면 현재 시간 날짜 스탬프를 반환하는 읽기 전용 필드입니다.
도구를 선택된 상태로 유지 – 여러 필드를 배치하는 기능을 활성화/비활성화하려면 이 아이콘을 클릭합니다. 비활성화하면, 필드 배치 후 커서가 선택기 화살표로 돌아옵니다. 활성화하면 커서가 필드 영역을 유지하므로 아이콘을 다시 선택하지 않고도 여러 필드를 배치할 수 있습니다.

메모

필수 필드와 읽기 전용 필드는 수신자에 따라 다르며, 이것은 필드들이 해당 필드가 지정된 수신자에 대한 정보만 수집함을 의미합니다. 수신자의 개인 정보 이외의 컨텐츠를 요청해야 하는 경우에는 텍스트 필드를 사용하십시오. 예를 들어, 서명 날짜가 아닌 날짜를 수집해야 한다면 텍스트 필드를 사용하고 해당 필드가 날짜 형식인지 확인하십시오.

선택한 필드의 공간을 표시하도록 커서가 변경됩니다. 클릭하여 원하는 위치에 필드를 배치합니다.

페이지에 필드가 처음 배치되면, 필드 이름을 변경할 수 있고, 참가자 역할을 정의할 수 있는 작은 창이 나타납니다. 의미 있는 이름을 설정하는 것이 유용하지만, 참가자 역할은 문서의 서명 프로세스와 적용할 적절한 참가 역할에 대한 확실한 이해가 있을 경우에만 설정해야 합니다.

필드 크기를 변경할 필드 프레임에서 파란색 상자(또는 핸들) 중 하나를 클릭하고 드래그합니다.

필드 정렬 및 크기 일치

문서에 필드를 대강 배치한 후에는 Acrobat 내의 도구가 일관된 필드 크기와 정렬을 보장하여 양식이 세련되고 전문적으로 보이도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

메모

여러 필드를 선택하기 위해 Ctrl/Cmd 단추를 누른 채 필드를 개별적으로 클릭하거나 PDF에서 클릭하고, 커서를 드래그하여 상자를 형성할 수 있습니다. 형성된 상자에 최소한 일부라도 포함된 모든 필드가 선택됩니다. 필드 선택을 취소하려면 PDF의 어느 부분이든 클릭하십시오.

필드 정렬을 위한 첫 번째 단계는 하나의 필드를 제대로 배치하는 것입니다. 아래 예에서는 수동 클릭 및 드래그 프로세스를 사용하여 [주소] 필드의 크기를 제대로 설정했습니다.

시각적으로 오른쪽의 [연락처] 필드가 동일한 높이를 갖게 될 것이고, [전화], [팩스] 및 [주문 번호] 필드는 동일한 너비를 갖게 될 것입니다.

[주소] 및 [연락처] 필드를 선택합니다. 필드들이 선택된 것을 알 수 있도록 필드 테두리 색상이 다른 필드와 달라집니다.

메모

"템플릿" 필드에 파란색 "핸들" 상자가 표시됩니다. 정렬이나 크기 일치 도구를 사용하면 모든 필드가 정렬되거나 템플릿 필드와 일치하게 됩니다.
모든 필드를 선택한 후 템플릿으로 만들 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 템플릿 필드를 변경할 수 있습니다.
선택된 필드의 외부를 클릭하면 모든 필드의 선택이 해제됩니다.

Acrobat 창의 오른쪽 상단에 정렬 도구가 표시됩니다. 너비 및 높이 일치 아이콘을 클릭합니다.

[연락처] 필드가 [주소] 필드의 크기에 맞춰집니다.

여전히 두 필드가 모두 선택되어 있으면, 위쪽 맞춤 아이콘을 클릭하여 [연락처] 필드를 해당 필드의 상단에 맞춰 올바로 정렬합니다.

[연락처] 필드를 클릭하여 해당 필드를 선택한 다음, 필드의 왼쪽과 오른쪽 핸들을 조정하여 적절히 맞춥니다.

다음으로, 열에 있는 모든 필드를 선택합니다. 템플릿 필드가 올바른지 확인합니다.

너비 일치 아이콘을 클릭하여 모든 필드의 너비를 동일하게 맞춥니다.

여전히 모든 필드가 선택된 상태에서 왼쪽 맞춤 아이콘을 클릭합니다.

필드를 올바른 높이로 조정합니다. 필요할 경우 이 작업을 각 필드에 대해 수동으로 수행하거나, 한 필드를 수동으로 맞춘 다음 다른 필드를 선택하고 이 필드들을 동일한 높이로 맞춥니다.

키보드의 화살표 키를 사용하여 필드를 미세하게 조정할 수 있습니다. 하나 이상의 필드를 선택한 다음, 화살표를 사용하여 필드를 조금씩 이동합니다.

메모

PDF의 크기를 확대하여 필드 개체를 더 크게 표시하면 더 정밀하게 조정할 수 있습니다.

동일한 원리에 따라 나머지 필드를 적절한 템플릿에 일치시킵니다.

이 예에서는

[연락처], [전자 메일], [웹 사이트] 필드를 선택하고 너비를 동일하게 맞춥니다.
필드를 왼쪽에 맞춥니다.
행 필드([전화] 및 [전자 메일])를 선택하고 높이를 동일하게 맞춥니다.
그런 다음, [위쪽 맞춤] 도구를 사용하여 필드들을 맞춥니다.
[팩스] 및 [웹 사이트] 행 필드에 대해 동일한 작업을 수행합니다.

필드가 모두 배치되면 문서가 Acrobat Sign을 통해 전송할 준비가 최소한으로 완료됩니다.

모든 필드에는 식별하는 이름이 있지만, 어느 하나도 수신자에게 명시적으로 지정되어 있지는 않으며, 어떠한 필드에 대해서도 컨텐츠 유효성 검사가 수행되지 않았습니다.

수신자 식별, 컨텐츠 유효성 검사, 조건부 모습 또는 계산과 같은 필드 속성을 포함하려면, 텍스트 태그를 사용하여 수행하는 것처럼, 인수가 있는 필드 이름을 추가해야 합니다.

배치된 양식 필드에 태그 사용

양식에 필드를 추가할 때, 필드 이름 목록이 Acrobat 페이지의 오른쪽 레일에 표시됩니다. 이 목록은 해당 페이지에 있지 않아도 문서에서 모든 양식 필드를 빨리 찾거나 액세스하는 데 사용할 수 있으며, 이름 다음에 #1을 추가하여 양식에서 두 개 이상 위치에 필드 이름이 존재하는 여부를 쉽게 나타냅니다.

메모

고유한 필드 이름은 고유한 컨텐츠를 포함할 수 있습니다. 이름이 동일한 필드는 동일한 컨텐츠를 포함하게 됩니다. 한 필드를 채우면 동일한 이름을 사용하는 다른 모든 필드에 해당 컨텐츠를 자동으로 채우게 됩니다. 여러 곳에 동일한 정보를 요구하는 양식이 있을 경우 유용합니다.

Acrobat으로 자동 배치된 필드를 사용 중이라면, 필드 이름은 간단한 설명적 문자열입니다. (이름에 의미가 포함되어 있지 않다면, 시간을 가지고 의미를 포함하도록 만드는 것이 좋습니다.)

도구 모음에서 배치된 필드의 이름은 텍스트 태그 형식과 동일한 인수를 포함하여 더 길어질 수 있습니다.

양식 필드 이름 지정

양식 필드 이름을 Acrobat Sign 태그로 변경하면 텍스트 태그처럼 문서의 공간을 차지하지 않으면서도 Acrobat Sign에서 인식되는 모든 필드 속성을 적용할 수 있습니다.

양식 필드의 속성 메뉴에 액세스하려면 필드를 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 메뉴에서 [속성]을 선택하십시오.

[속성] 창의 [일반] 탭에 필드의 이름, 도구 설명, 필드 유형, 참가자 역할 및

공통 속성이 표시됩니다.

이름 — 양식 필드의 태그가 추가될 위치입니다.
툴팁 — 필드 위에 마우스 포인터를 올려놓으면 나타나는 정보입니다.
필드 유형 - 텍스트, 서명, 날짜 등과 같은 필드 유형을 나타냅니다.
참가자 역할 - 발신자, 서명자, 미리 채우기 등과 같은 해당 필드와 상호 작용해야 하는 서명 당사자를 결정합니다.
읽기 전용 - 필드에 액세스할 수 없거나 편집할 수 없게 지정합니다. 일반적으로 해당 필드가 통합 또는 CSV 파일을 통해 채워지는 경우 사용됩니다.
필수 — 필드를 필수로 표시하므로 이 필드에 데이터를 입력해야 서명 프로세스를 완료할 수 있습니다.

Acrobat Sign 끌어다 놓기 저작 환경에서는 여러 줄 필드를 지원하지 않지만(또는 옵션이 없음), Acrobat에서 이런 방식으로 필드를 설정하면 Acrobat Sign을 통해 기능을 사용할 수 있습니다.이 옵션은 [옵션] 탭에서 "여러 줄 필드"라고 합니다.

문서에서 양식 필드에 사용되는 태그에 대해서는 텍스트 태그 설명서를 참조하십시오.

메모

텍스트 태그 설명서에는 구문 분석을 해야 하므로 둘러싸는 "{{}}"가 있는 모든 태그가 표시됩니다. 이러한 "중괄호"는 Acrobat에서 필드를 작성할 때에는 필요하지 않으므로 생략해야 합니다.

기타 개체 배치

표준 텍스트 필드 외에도 Acrobat에는 Acrobat Sign을 통해 작동하는 확인란, 라디오 버튼, 드롭다운 메뉴가 있습니다.이러한 개체에 대한 옵션은 태그의 인수를 사용하거나, Acrobat에 있는 개체 속성을 통해 적용할 수 있습니다.

Acrobat에 있는 개체 속성을 사용하도록 선택하는 경우에도 여전히 개체 이름에 대한 기본 태그를 입력하도록 하십시오. 예를 들어 확인란이 있고 모든 설정이 속성 창에서 설정된 경우, CB1_es_:signer1과 같이 이름을 지정하면 됩니다.이것으로 개체에 이름이 있고, 의도한 수신자에게 지정되어 있음이 확인됩니다.

체크박스

"개체 선택" 도구 모음에서 "확인란"을 선택하면 커서가 변경되고 확인란을 배치할 수 있습니다. 자세한 내용은 양식 필드를 수동으로 배치를 참조하십시오.

확인란의 속성 메뉴에 액세스하려면 필드를 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 메뉴에서 [속성]을 선택합니다.

[옵션] 아래에서 사용할 수 있는 설정은 확인란 스타일, 내보내기 값 및 기본적으로 확인란이 선택되어 있습니다 옵션입니다. [확인란 스타일] 변경은 Acrobat Sign에서 확인란이 시각적으로 표현되는 방식에는 영향을 주지 않지만, 결과 PDF 문서에는 선택한 스타일이 적용됩니다.

라디오 버튼

"개체 선택" 도구 모음에서 "라디오 단추"를 선택하면 커서가 변경되고 라디오 단추를 배치할 수 있습니다. 자세한 내용은 양식 필드를 수동으로 배치를 참조하십시오.

라디오 단추는 "선택해야 하는" 해결 방법을 제공하므로 라디오 단추를 배치할 때에는 그룹에 최소 2개의 라디오 단추가 있어야 한다는 경고가 표시됩니다.

"다른 단추 추가" 링크를 클릭하거나 다시 "개체 선택" 도구 모음에서 "라디오 단추"를 선택하고, 이 개체를 배치하고 개체의 이름을 동일한 그룹 이름으로 변경하여 라디오 단추를 더 추가할 수 있습니다.

라디오 단추에 대한 속성 메뉴에 액세스하려면 필드를 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 메뉴에서 "속성"을 선택합니다.

[옵션] 아래에서 사용할 수 있는 설정은 단추 스타일, 라디오 단추 선택 및 두 개의 옵션인 기본적으로 단추가 선택되어 있습니다와 동일한 이름과 선택이 있는 단추가 일제히 선택되어 있습니다(이름이 동일한 단추들을 연결함)입니다. 라디오 단추의 이름은 단추가 속한 그룹을 결정하므로, 일련의 라디오 단추 옵션을 만드는 경우, 동일한 그룹에 속하려면 이름을 동일하게 지정해야 합니다.