Acrobat Sign에서 이메일과 다운로드에 감사 보고서 첨부

마지막 업데이트 날짜 2026년 7월 8일

Adobe Acrobat Sign이 최종 완료 이메일로 전달되는 계약 PDF와 관리 페이지에서 다운로드되는 PDF에 감사 보고서를 첨부할지 제어합니다.

Acrobat Sign은 최종 "서명 및 보관" 이메일로 전달되는 계약 PDF와 관리 페이지에서 다운로드되는 계약 PDF에 감사 보고서를 첨부할 수 있습니다. 이렇게 하면 서명된 문서와 감사 추적이 하나의 파일로 결합되어 기록 관리가 간소화되지만, 특히 첨부 파일이 이메일로 전송될 때 감사 세부사항의 배포가 확대될 수도 있습니다.

시작하기 전에

  • 이 설정을 구성하려면 계정 관리자 또는 그룹 관리자여야 합니다.
  • 감사 보고서 첨부를 활성화하기 전에 조직에서 서명된 계약을 이메일로 배포하는 방식을 확인하세요.
  • 감사 메타데이터를 외부 수신자와 공유해야 하는지 여부를 결정하기 위해 데이터 거버넌스 정책을 검토하세요.

구성

문서에 감사 보고서 첨부 설정은 Acrobat Sign을 통해 전송되는 모든 계약서에 적용됩니다.

가용성:

  • Acrobat Sign Solutions: 지원됨
  • 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨
  • Acrobat StandardAcrobat Pro: 지원되지 않음

구성 범위:

감사 보고서 첨부계정 및 그룹 수준에서 구성할 수 있습니다.

  • 그룹 수준 설정은 계정 수준 설정을 재정의합니다.

기본값:

  • 감사 보고서를 서명 및 보관됨 이메일에 첨부함: 전체.
  • 관리 페이지에서 다운로드한 경우 문서에 현재 감사 보고서 첨부: 비활성화됨.

관리자의 구성 메뉴에서 전역 설정 > 감사 보고서를 문서에 첨부로 이동하여 이 기능에 액세스합니다.

컨트롤

  • 감사 보고서서명 및 보관됨 이메일에 첨부
    • 안 함: 최종 이메일 첨부와 함께 감사 보고서를 받는 사람이 없습니다.
    • 발신자 전용: 발신자만 최종 이메일 첨부와 함께 감사 보고서를 받습니다.
    • 모두(기본값): 최종 이메일 첨부의 모든 수신자가 감사 보고서를 받습니다.

영향: 수신자가 이메일과 첨부 파일을 전달할 수 있기 때문에 이 제어는 완료 시 이메일로 전달되는 내용을 실질적으로 확대할 수 있습니다.

  • 관리 페이지에서 다운로드한 경우 문서에 현재 감사 보고서 첨부
    • 활성화됨: 관리 페이지에서 다운로드할 때 감사 보고서가 끝에 첨부된 하나의 PDF가 포함됩니다.
    • 비활성화됨(기본값): 관리 페이지에서 다운로드할 때 계약 콘텐츠만 포함됩니다.사용자는 감사 보고서를 별도로 다운로드해야 합니다.

사용되는 방식

  • 이메일 제어는 최종 완료 이메일("서명 및 보관")에 적용됩니다.
  • 다운로드 제어는 사용자가 관리 페이지에서 계약을 다운로드할 때만 적용됩니다.
  • 두 제어 중 하나가 활성화되면 Acrobat Sign이 전달되는(다운로드되거나 이메일에 첨부되는) PDF 끝에 감사 보고서를 첨부합니다.
  • 계약이 아직 진행 중인 경우 Acrobat Sign이 다운로드 시점에 존재하는 중간 감사 보고서를 첨부합니다.

모범 사례

  • 수신자가 전체 감사 추적을 필요로 하지 않는 한 이메일을 통한 감사 보고서 배포를 제한하세요.
  • 관리 페이지 다운로드 제어를 사용하여 이메일 배포를 자동으로 확대하지 않고 내부 기록 관리를 지원하세요.
  • 감사 보고서를 외부적으로 공유하는 것이 조직의 데이터 거버넌스 정책과 일치하는지 확인하세요.

알아야 할 사항

  • 이메일 제어는 서명된 계약 PDF가 최종 완료 이메일에 첨부된 경우에만 적용됩니다.
  • 수신자는 이메일 첨부 파일을 전달할 수 있으므로 감사 보고서 배포가 원래 참가자를 넘어 확장될 수 있습니다.