Antes de empezar
Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, cambie a la ayuda para su experiencia actual.
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Los campos de código de barras de los formularios convierten las entradas de usuario que se pueden digitalizar en patrones que se pueden interpretar y almacenar en una base de datos. Resultan especialmente útiles cuando los usuarios envían formularios en papel o por fax.
Entre las ventajas del uso de códigos de barras se incluyen el ahorro de tiempo, evitar la lectura manual y el registro de respuestas, y reducir los errores de entrada de datos.
Éste es un flujo de trabajo de código de barras típico:
Creación de formulario: el autor del formulario garantiza que la opción “Calcular automáticamente los valores del campo” esté seleccionada en las preferencias de formularios y crea el formulario en Acrobat con otros campos como de costumbre.
Adición de código de barras: el autor del formulario añade el campo de código de barras para capturar los datos necesarios.
Distribución de formularios: el autor permite que los usuarios de Acrobat Reader guarden una copia rellenada del formulario o si contiene campos de código de barras y, a continuación, la distribuye a otros usuarios.
Envío de usuarios: los usuarios rellenan el formulario electrónicamente o en papel y lo envían.
Los datos de código de barras recibidos se pueden interpretar de las siguientes maneras:
Formularios enviados por fax a un servidor de fax: el receptor de formularios utiliza Adobe Acrobat Capture® para recopilar las imágenes TIFF desde el servidor de fax y colocarlas en una carpeta controlada de Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder (si eres el propietario de esos productos).
Formularios enviados en papel: el receptor de formularios escanea formularios en papel y utiliza una aplicación como LiveCycle Barcoded Forms Decoder para descodificar los códigos de barras de esos formularios.
El uso de códigos de barras agiliza el manejo de datos y mejora la eficiencia en el procesamiento de formularios.
Acrobat Capture y el Descodificador de Adobe LiveCycle Barcoded Forms son productos independientes apropiados para flujos de trabajo de empresa, y se venden separadamente de Acrobat.
El diseño y la colocación de códigos de barras requiere considerar la facilidad de uso y el espacio disponible. Para obtener los mejores resultados, sigue estas directrices:
Posicionamiento: coloca el código de barras en un lugar del sobre donde no se doble y asegúrate de que esté lo suficientemente alejado de los bordes de la página para evitar que se recorte durante la impresión o el envío de faxes.
Visibilidad y digitalización: coloca el código de barras para facilitar la visibilidad y la digitilización. Evita los códigos de barras de más de 10,3 cm (4 pulgadas) si utilizas un escáner portátil; los códigos de barras altos y estrechos funcionan mejor en este caso. Evita comprimir el contenido del código de barras cuando utilices un escáner portátil.
Tamaño de código de barras: asegúrate de que el tamaño del código de barras acomode los datos que se van a codificar. Si el área del código de barras es demasiado pequeña, aparecerá en tono gris sólido. Prueba el formulario completado antes de la distribución para asegurarte de que el área del código de barras sea lo suficientemente grande.
Si sigues estas directrices, podrás garantizarte de un uso eficaz del código de barras y evitar posibles problemas durante el procesamiento de formularios.
Para mejorar el código de barras de un formulario PDF, puedes crear secuencias personalizadas mediante JavaScript. Para esta tarea, son necesarios conocimientos básicos de JavaScript y estar familiarizado con el JavaScript específico de Acrobat. Para una ayuda más detallada, obtén información sobre el desarrollo de aplicaciones Acrobat® con JavaScript™. Además, puedes explorar varios recursos disponibles en JavaScript básico para ampliar tus conocimientos.
Una vez insertado un código de barras del máximo tamaño, el cambio del tamaño de celda o la condición de descodificación puede hacer que el código cruce los límites de la página. Para evitar este comportamiento, selecciona las condiciones de descodificación y el tamaño de celda apropiados para el código de barras.
Abre el formulario en Acrobat y ves a > Preferencias > Formularios. A continuación, selecciona la casilla de verificación Calcular automáticamente valores de campo y, a continuación, Aceptar.
En el menú Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.
En el panel izquierdo, selecciona Código de barras.
Arrastra un rectángulo para definir el área del código de barras y, a continuación, haz doble clic en el campo del código de barras.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del campo de código de barras.
Selecciona la pestaña Valor y realiza una de las acciones siguientes:
Selecciona Codificar mediante y, a continuación, selecciona un formato (XML o delimitado por tabulaciones). A continuación, selecciona Escoger y selecciona los campos que deseas codificar en el campo del código de barras. Si no se quieren incluir los nombres de los campos en los datos del código de barras, desmarca Incluir nombres de campo.
Selecciona secuencia de cálculo personalizada y luego, Editar. A continuación, introduce el código JavaScript personalizado en el cuadro de diálogo Editor de JavaScript.
En la pestaña Opciones, realiza una de las acciones siguientes:
Realiza los cambios adicionales que desees en las pestañas General y Acciones. Cierra el cuadro de diálogo Propiedades del campo del código de barras.
El código JavaScript se genera automáticamente para codificar los campos seleccionados en formato XML o delimitado por tabuladores. El cuadro de diálogo Propiedades del campo de código de barras se cierra y en el formulario aparece el código de barras para el que especificaste los valores.
Si agrega un campo nuevo a un formulario tras crear el código de barras, no se incluirá automáticamente en los datos de los códigos de barras existentes. No obstante, puedes incluir los campos de datos nuevos en el código de barras manualmente.
Haga clic en el botón Vista previa en la barra de herramientas.
Si el campo de código de barras aparece en gris, sigue el procedimiento para cambiar el tamaño del campo de código de barras o para ajustar los datos de contenido.
Asegúrate de que el área del campo de código de barras sea lo suficientemente grande como para contener todos los datos entrantes.
Para quitar los datos de ejemplo, en el panel derecho, selecciona Más > Borrar formulario.
Selecciona > Guardar.
El campo de formulario de código de barras está listo para su distribución.
En el menú Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.
En la pestaña Valor, realiza una de las acciones siguientes:
Si has seleccionado Codificar mediante, elige Escoger y selecciona los campos de formulario adicionales que deseas codificar.
Si has seleccionado Secuencia de cálculo personalizada, elige Editar y escribe más código JavaScript para incluir los campos adicionales.
Una vez incluidos los campos de datos adicionales en el código de barras, comprueba que el área del código de barras sea lo bastante grande haciendo una prueba con datos de ejemplo. Si el área de código de barras está en gris, ajusta el tamaño del código de barras o las propiedades del campo de texto para que el contenido de datos encaje en el área del código de barras.
En el menú Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.
Haz doble clic en el campo de código de barras y realiza una de las acciones siguientes:
En la pestaña Opciones, selecciona Personalizado e introduce valores inferiores para Nivel de corrección de error y Proporción Y/X.
Si utilizas un decodificador de software de Adobe (disponible por separado), ve a la pestaña Opciones y selecciona Comprimir datos antes de codificarlos en el código de barras.
En la pestaña Valor, selecciona Delimitado por tabuladores en lugar de XML como formato de codificación de datos. XML requiere un área de código de barras mayor para codificar la información que la que requiere Delimitado por tabuladores.
En la pestaña Opciones, selecciona otra opción en Simbología.
En la pestaña Valor, selecciona el botón Escoger y deselecciona los campos que no necesitas codificar. Por ejemplo, no incluya campos con información redundante.
En la ficha Valor, introduzca una secuencia de comandos personalizada que convierta el texto introducido por el usuario en caracteres totalmente en mayúsculas o minúsculas durante el proceso de codificación.
Las directrices de la Asociación nacional de procesadores de impuestos informatizados (National Association of Computerized Tax Processors, NACTP), usadas por las autoridades fiscales federales y estatales de los EE. UU., recomiendan usar todos los caracteres en mayúsculas para los datos de los códigos de barras bidimensionales.
Puedes crear campos de código de barras adicionales en el formulario y asignar datos distintos a cada uno de ellos.
Si un documento PDF no tiene especificado un orden de tabulación, el orden de tabulación predeterminado se basa en la estructura de documentos, a no ser que el usuario haya desactivado la opción Orden de tabulador en las preferencias de accesibilidad.
Puede cambiar el orden de tabulación tras crear los campos. Si te encuentras en el modo de edición de formularios, puedes ordenar las pestañas por la estructura del documento (valor predeterminado), fila o columna. También puedes elegir el orden manualmente arrastrando y colocando campos en el panel Campos. Si no te encuentras en el modo de edición, puedes cambiar las propiedades de la página para ordenar las pestañas por fila o columna. Sin embargo, no se puede personalizar manualmente el orden de tabulación.
En el menú Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.
En el panel Campos a la derecha, selecciona Ordenar por > Orden de tabulación.
Para ver el orden de tabulación de los campos, en el panel Campos, selecciona > Mostrar números de tabulación.
Selecciona una de las siguientes opciones de Orden de tabulación:
Si te encuentras en el modo de edición de formulario, haz clic en el botón de cruz a la derecha de la barra de herramientas para salir del modo.
Selecciona Miniaturas de página .
o selecciona > Ver > Mostrar/ocultar > Paneles laterales > Páginas.
Se abre el panel Miniaturas de página.
Haz clic con el botón derecho en un icono de página y selecciona Propiedades de página.
En Orden de tabulación, selecciona una de las siguientes opciones:
Selecciona Aceptar.