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Firmar documentos PDF

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  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Puede firmar un documento para certificar su contenido o aprobar el documento. En este documento se explica cómo firmar un documento o un acuerdo mediante la aplicación de escritorio Acrobat o Reader.

Firmar un PDF

Para firmar un documento o un formulario PDF, puede escribir, dibujar o insertar una imagen de su firma manuscrita. También se puede añadir texto como, por ejemplo, el nombre, la empresa, el cargo o la fecha. Al guardar el documento, la firma y el texto pasan a formar parte del PDF.

Nota:

También puede capturar una imagen de su firma en dispositivos móviles con la aplicación móvil de Adobe Acrobat Reader y guardarla en Adobe Document Cloud, para que esté sincronizada y disponible para su uso en el escritorio y otros dispositivos móviles. Para obtener más información, consulte Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes.

  1. Abra el documento PDF o formulario que desee firmar.

  2. Haga clic en el icono Firmar  en la barra de herramientas. También puede seleccionar Herramientas > Rellenar y firmar o hacer clic en Rellenar y firmar en el panel derecho.

    Herramienta Firma global

  3.  Se muestra la herramienta Rellenar y firmar. Haga clic en Rellenar y firmar.

    Inicio de Rellenar y firmar

  4. Los campos de formulario se detectan automáticamente. Pase el ratón sobre un campo para que se muestre un cuadro azul. Haga clic en cualquier parte del cuadro azul; el cursor se colocará automáticamente en la posición correcta. Escriba texto para rellenar el campo. 

    Pase el ratón sobre un campo para mostrar el campo de formulario detectado
    Pase el ratón por encima para mostrar el campo de texto detectado

    Puede elegir el color que desee para rellenar el formulario PDF. Haga clic en el botón de color del menú Rellenar y firmar y elija el color que desee.

    Elegir color para rellenar el formulario

    De forma predeterminada, el color de la firma es negro. Para conservar el color predeterminado de la firma, asegúrese de que la opción Mantener color original para las firmas no esté marcada.

    Nota:

    Para obtener más información sobre cómo rellenar el formulario, consulte Rellenar el formulario PDF.

  5. Haga clic en el icono Firmar de la barra de herramientas y, a continuación, elija si desea añadir su firma o simplemente las iniciales.

    Añadir firma o iniciales

    Si ya ha añadido firmas o iniciales, estas se mostrarán como opciones para elegir.

  6. Si ya ha añadido su firma o iniciales, solo tiene que seleccionarlas en las opciones de firma y, a continuación, hacer clic en el lugar del PDF en el que desea añadir la firma. Vaya al siguiente paso.

    Si es la primera vez que firma, verá el panel Firma o Iniciales. A continuación se muestra un ejemplo del panel Firma.

    Escribir, dibujar o importar una imagen de firma
    Puede elegir escribir, dibujar o importar una imagen de firma. Las firmas e iniciales añadidas se guardan para su uso futuro.

    • Escribir: escriba su nombre en el campo. Puede elegir entre una pequeña selección de estilos de firma; haga clic en Cambiar estilo para ver un estilo diferente.
    • Dibujar: dibuje su firma en el campo.
    • Imagen: examine y seleccione una imagen de su firma.
    • Guardar firma: cuando esta casilla de verificación está seleccionada y se inicia sesión en Acrobat Reader o Acrobat, la firma añadida se guarda con seguridad en Adobe Document Cloud para su reutilización.

    Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en el lugar del PDF donde desee colocar la firma o las iniciales.

  7. Para mover la firma o iniciales colocadas, haga clic en el campo para resaltarlo y, a continuación, utilice las teclas de flecha. Para cambiar el tamaño del campo o eliminarlo, utilice las opciones de la barra de herramientas del campo.

Nota:

Si desea utilizar una imagen como firma:

  • Firme su nombre con tinta negra en una hoja de papel blanca y limpia. Firme hacia el centro del papel para no fotografiar ni digitalizar los bordes.
  • Fotografíe o digitalice su firma. Si hace una fotografía de su firma, asegúrese de que la página esté iluminada y de que no haya sombras en la firma.
  • Transfiera la fotografía o digitalícela al equipo. Acrobat/Reader acepta archivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF y BMP. No es necesario recortar la imagen. Acrobat/Reader solo importa la firma si la fotografía o digitalización son claras.

Firmar un acuerdo

Si alguien ha utilizado Adobe Acrobat Sign para enviarle un acuerdo para su firma, recibirá una notificación por correo electrónico con un vínculo para realizar la firma. Además, si utiliza Acrobat o la aplicación de escritorio Acrobat Reader, una notificación le avisará de que se ha compartido un acuerdo con usted para que lo firme.

Realice una de las siguientes acciones para firmar un acuerdo que se le haya enviado con Acrobat Sign: 

  1. En Acrobat o Acrobat Reader, haga clic en Inicio. En la sección Firmar, haz clic en Todos los acuerdos. Se muestran todos los acuerdos compartidos o recibidos para firmar.

  2. Haga doble clic en el acuerdo con el estado Le esperan, o seleccione el acuerdo y haga clic en Firmar en el panel derecho. El acuerdo se abre.

  3. Haga clic en los campos e introduzca cualquier información que se solicite.

  4. Haga clic en el campo de firma. Si es la primera vez que firma, verá el panel Firma o Iniciales. 

    • Escribir: escriba su nombre en el campo. Puede elegir entre una pequeña selección de estilos de firma; haga clic en Cambiar estilo para ver un estilo diferente.
    • Dibujar: dibuje su firma en el campo.
    • Imagen: busque y seleccione una imagen de su firma.
    • Móvil: seleccione esta opción para crear su firma en un dispositivo móvil. Escriba su número de móvil y haga clic en Enviar. Recibirá un vínculo en su teléfono móvil. Al seleccionar el enlace, se abre su navegador web en el dispositivo móvil para que dibuje o seleccione una imagen para la firma.
    • Guardar: Cuando esta casilla de verificación está seleccionada y se inicia sesión en Acrobat Reader o Acrobat, la firma añadida se guarda de forma segura en Adobe Document Cloud para su reutilización.

    Haga clic en Aplicar para colocar la firma o inicial.

  5. Haga clic en Clic para firmar.

  1. Para firmar, haga clic en el vínculo del acuerdo recibido con el correo electrónico. El acuerdo se abre en un navegador web.

    Vínculo al acuerdo recibido con el correo electrónico

  2. Haga clic en los campos e introduzca cualquier información que se solicite.

  3. Haga clic en el campo de firma. Si es la primera vez que firma, verá el panel Firma o Iniciales.

    Escribir, dibujar o importar una imagen de firma
    Puede elegir escribir, dibujar o importar una imagen de firma. Las firmas e iniciales añadidas se guardan para su uso futuro.

    • Escribir: escriba su nombre en el campo. Puede elegir entre una pequeña selección de estilos de firma; haga clic en Cambiar estilo para ver un estilo diferente.
    • Dibujar: dibuje su firma en el campo.
    • Imagen: examine y seleccione una imagen de su firma.
    • Móvil: seleccione esta opción para crear su firma en un dispositivo móvil. Escriba su número de móvil y haga clic en Enviar. Recibirá un vínculo en su teléfono móvil. Al seleccionar el enlace, se abre su navegador web en el dispositivo móvil para que dibuje o seleccione una imagen para la firma.
    • Guardar: Cuando esta casilla de verificación está seleccionada y se inicia sesión en Acrobat Reader o Acrobat, la firma añadida se guarda de forma segura en Adobe Document Cloud para su reutilización.

    Haga clic en Aplicar para colocar la firma o inicial.

  4. Haga clic en  Clic  para firmar.

Enviar los PDF firmados

Después de firmar el formulario, puede compartirlo con otros. Para compartir el formulario, siga los pasos indicados en el artículo Enviar un formulario.

Obtener archivos PDF firmados por otros usuarios con Adobe Acrobat Sign

Para obtener más información, consulte Enviar documentos PDF para su firma.

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