Firmar documentos PDF

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Puede firmar un documento para certificar su contenido o aprobar el documento. En este documento se explica cómo firmar un documento o un acuerdo mediante la aplicación de escritorio Acrobat o Reader.

Firmar un PDF

Para firmar un documento o un formulario PDF, puede escribir, dibujar o insertar una imagen de su firma manuscrita. También se puede añadir texto como, por ejemplo, el nombre, la empresa, el cargo o la fecha. Al guardar el documento, la firma y el texto pasan a formar parte del PDF.

Nota:

También puede capturar una imagen de su firma en dispositivos móviles con la aplicación móvil de Adobe Acrobat Reader y guardarla en Adobe Document Cloud, para que esté sincronizada y disponible para su uso en el escritorio y otros dispositivos móviles. Para obtener más información, consulte Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes.

  1. Abra el documento PDF o formulario que desee firmar.

  2. Haga clic en el icono Firmar  en la barra de herramientas. También puede seleccionar Herramientas > Fill & Sign o hacer clic en Fill & Sign en el panel derecho.

    Herramienta Firma global

  3.  Se muestra la herramienta Fill & Sign. Haga clic en Rellenar y firmar.

    Inicio de Fill & Sign

  4. Los campos de formulario se detectan automáticamente. Pase el ratón sobre un campo para que se muestre un cuadro azul. Haga clic en cualquier parte del cuadro azul; el cursor se colocará automáticamente en la posición correcta. Escriba texto para rellenar el campo. 

    Pase el ratón sobre un campo para mostrar el campo de formulario detectado
    Pase el ratón por encima para mostrar el campo de texto detectado

    Puede elegir el color que desee para rellenar el formulario PDF. Haga clic en el botón de color del menú Fill & Sign y elija el color que desee.

    Elegir color para rellenar el formulario

    De forma predeterminada, el color de la firma es negro. Para conservar el color predeterminado de la firma, asegúrese de que la opción Mantener color original para las firmas no esté marcada.

    Nota:

    Para obtener más información sobre cómo rellenar el formulario, consulte Rellenar el formulario PDF.

  5. Haga clic en el icono Firmar de la barra de herramientas y, a continuación, elija si desea añadir su firma o simplemente las iniciales.

    Añadir firma o iniciales

    Si ya ha añadido firmas o iniciales, estas se mostrarán como opciones para elegir.

  6. Si ya ha añadido su firma o iniciales, solo tiene que seleccionarlas en las opciones de firma y, a continuación, hacer clic en el lugar del PDF en el que desea añadir la firma. Vaya al siguiente paso.

    Si es la primera vez que firma, verá el panel Firma o Iniciales. A continuación se muestra un ejemplo del panel Firma.

    Escribir, dibujar o importar una imagen de firma
    Puede elegir escribir, dibujar o importar una imagen de firma. Las firmas e iniciales añadidas se guardan para su uso futuro.

    • Escribir: escriba su nombre en el campo. Puede elegir entre una pequeña selección de estilos de firma; haga clic en Cambiar estilo para ver un estilo diferente.
    • Dibujar: dibuje su firma en el campo.
    • Imagen: examine y seleccione una imagen de su firma.
    • Guardar firma: cuando esta casilla de verificación está seleccionada y se inicia sesión en Acrobat Reader o Acrobat, la firma añadida se guarda con seguridad en Adobe Document Cloud para su reutilización.

    Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en el lugar del PDF donde desee colocar la firma o las iniciales.

  7. Para mover la firma o iniciales colocadas, haga clic en el campo para resaltarlo y, a continuación, utilice las teclas de flecha. Para cambiar el tamaño del campo o eliminarlo, utilice las opciones de la barra de herramientas del campo.

Nota:

Si desea utilizar una imagen como firma:

  • Firme su nombre con tinta negra en una hoja de papel blanca y limpia. Firme hacia el centro del papel para no fotografiar ni digitalizar los bordes.
  • Fotografíe o digitalice su firma. Si hace una fotografía de su firma, asegúrese de que la página esté iluminada y de que no haya sombras en la firma.
  • Transfiera la fotografía o digitalícela al equipo. Acrobat/Reader acepta archivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF y BMP. No es necesario recortar la imagen. Acrobat/Reader solo importa la firma si la fotografía o digitalización son claras.

Firmar un acuerdo

Si alguien ha utilizado Adobe Acrobat Sign para enviarle un acuerdo para su firma, recibirá una notificación por correo electrónico con un vínculo para realizar la firma. Además, si utiliza Acrobat o la aplicación de escritorio Acrobat Reader, una notificación le avisará de que se ha compartido un acuerdo con usted para que lo firme.

Realice una de las siguientes acciones para firmar un acuerdo que se le haya enviado con Acrobat Sign: 

  1. En Acrobat o Acrobat Reader, haga clic en Inicio. En la sección Firmar, haz clic en Todos los acuerdos. Se muestran todos los acuerdos compartidos o recibidos para firmar.

  2. Haga doble clic en el acuerdo con el estado Le esperan, o seleccione el acuerdo y haga clic en Firmar en el panel derecho. El acuerdo se abre.

  3. Haga clic en los campos e introduzca cualquier información que se solicite.

  4. Haga clic en el campo de firma. Si es la primera vez que firma, verá el panel Firma o Iniciales. 

    • Escribir: escriba su nombre en el campo. Puede elegir entre una pequeña selección de estilos de firma; haga clic en Cambiar estilo para ver un estilo diferente.
    • Dibujar: dibuje su firma en el campo.
    • Imagen: busque y seleccione una imagen de su firma.
    • Móvil: seleccione esta opción para crear su firma en un dispositivo móvil. Escriba su número de móvil y haga clic en Enviar. Recibirá un vínculo en su teléfono móvil. Al seleccionar el enlace, se abre su navegador web en el dispositivo móvil para que dibuje o seleccione una imagen para la firma.
    • Guardar: Cuando esta casilla de verificación está seleccionada y se inicia sesión en Acrobat Reader o Acrobat, la firma añadida se guarda de forma segura en Adobe Document Cloud para su reutilización.

    Haga clic en Aplicar para colocar la firma o inicial.

  5. Haga clic en Clic para firmar.

  1. Para firmar, haga clic en el vínculo del acuerdo recibido con el correo electrónico. El acuerdo se abre en un navegador web.

    Vínculo al acuerdo recibido con el correo electrónico

  2. Haga clic en los campos e introduzca cualquier información que se solicite.

  3. Haga clic en el campo de firma. Si es la primera vez que firma, verá el panel Firma o Iniciales.

    Escribir, dibujar o importar una imagen de firma
    Puede elegir escribir, dibujar o importar una imagen de firma. Las firmas e iniciales añadidas se guardan para su uso futuro.

    • Escribir: escriba su nombre en el campo. Puede elegir entre una pequeña selección de estilos de firma; haga clic en Cambiar estilo para ver un estilo diferente.
    • Dibujar: dibuje su firma en el campo.
    • Imagen: examine y seleccione una imagen de su firma.
    • Móvil: seleccione esta opción para crear su firma en un dispositivo móvil. Escriba su número de móvil y haga clic en Enviar. Recibirá un vínculo en su teléfono móvil. Al seleccionar el enlace, se abre su navegador web en el dispositivo móvil para que dibuje o seleccione una imagen para la firma.
    • Guardar: Cuando esta casilla de verificación está seleccionada y se inicia sesión en Acrobat Reader o Acrobat, la firma añadida se guarda de forma segura en Adobe Document Cloud para su reutilización.

    Haga clic en Aplicar para colocar la firma o inicial.

  4. Haga clic en  Clic  para firmar.

Enviar los PDF firmados

Después de firmar el formulario, puede compartirlo con otros. Para compartir el formulario, siga los pasos indicados en el artículo Enviar un formulario.

Obtener archivos PDF firmados por otros usuarios con Adobe Acrobat Sign

Para obtener más información, consulte Enviar documentos PDF para su firma.

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