Utwórz ramkę tekstu na stronie dokumentu lub stronie wzorcowej w miejscu, gdzie ma się pojawić zmienny tekst.
Dowiedz się, jak wstawiać symbole zastępcze pól i formatować je, aby kontrolować sposób wyświetlania scalonych danych w dokumencie Adobe InDesign.
Po wybraniu źródła danych w panelu Data Merge wstaw symbole zastępcze pól do dokumentu docelowego w miejscach, gdzie ma się pojawić zmienna zawartość. Te symbole zastępcze wyświetlają się jako tekst w podwójnych nawiasach kątowych (na przykład <<nazwa>>) lub jako ramki obrazów i można je formatować w celu kontrolowania wyglądu scalonych danych.Panel Data Merge wyświetla wszystkie dostępne pola ze źródła danych z ikonami wskazującymi, czy dane pole jest polem tekstowym, czy obrazowym.
Wstawianie pól danych tekstowych
Umieść punkt wstawiania w ramce tekstu w dokładnym miejscu pola lub wybierz istniejący tekst do zastąpienia.
W panelu Data Merge (Window > Utilities > Data Merge) wybierz nazwę pola, które chcesz wstawić. Nie można utworzyć prawidłowych pól przez ręczne wpisywanie nazw pól lub edytowanie istniejącego tekstu pola. Zawsze wstawiaj pola z panelu Data Merge, aby zapewnić prawidłowe scalanie.
Formatuj symbol zastępczy pola, zaznaczając go i stosując formatowanie znaków, takie jak czcionka, rozmiar, kolor lub styl.
Wstaw pola danych obrazu
Aby utworzyć swobodny obraz, wybierz istniejącą pustą ramkę lub ramkę graficzną za pomocą narzędzia Selection.
W panelu Data Merge przeciągnij nazwę pola obrazu (oznaczoną ikoną obrazu) na wybraną ramkę.
Zmień rozmiar ramki, aby określić wymiary scalanych obrazów.
Aby utworzyć obraz wbudowany, umieść punkt wstawiania w ramce tekstu, a następnie wybierz nazwę pola obrazu w panelu Data Merge.
Aby wyświetlić pełną ścieżkę obrazu dla pliku źródła danych, umieść dowolny obraz w programie InDesign, wybierz go w panelu Links i wybierz Copy Info > Copy Full Path z menu panelu. Ta technika pomaga podczas tworzenia plików źródeł danych odwołujących się do obrazów serwera.
Dodawanie pól obrazów do pliku źródła danych
Otwórz plik źródła danych w aplikacji arkusza kalkulacyjnego lub edytorze tekstu.
Wpisz @ na początku nazwy nagłówka kolumny (na przykład @Photos lub @Logos).
Jeśli program Excel wyświetla błąd podczas wpisywania @ na początku pola, dodaj przed nim apostrof (na przykład „@Photos), aby uczynić je prawidłowym.
Wprowadź ścieżkę pliku dla każdego obrazu pod nagłówkiem.
Zapisz plik źródła danych w formacie rozdzielanym przecinkami (CSV), tabulatorami (TXT) lub średnikami.
Aby potwierdzić ścieżkę obrazu, skopiuj pełną ścieżkę pliku z programu InDesign:
- Umieść obraz w dokumencie InDesign, używając Plik > Umieść.
- Wybierz umieszczony obraz.
- Otwórz panel Łącza (Okno > Łącza).
- Wybierz Kopiuj informacje > Kopiuj pełną ścieżkę.
- Wklej ścieżkę do pliku źródła danych i edytuj ją, aby dopasować do wymaganego formatu.
Przykłady formatów ścieżek
Windows
|
Nazwa |
Wiek |
Ścieżka do zdjęć |
|
Bill Tucker |
36 |
C:\Photos\BillTucker.jpg |
|
Dat Nguyen |
53 |
C:\Moje dokumenty\dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
C:\Photos\Ruiz.psd |
macOS
|
Nazwa |
Wiek |
Ścieżka do zdjęć |
|
Bill Tucker |
36 |
/Photos/BillTucker.jpg |
|
Dat Nguyen |
53 |
/Desktop/Family/dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
/Photos/Ruiz.psd |
- InDesign obsługuje zarówno ścieżki bezwzględne (pełne ścieżki plików z katalogu głównego), jak i ścieżki względne (ścieżki względem lokalizacji pliku źródła danych).
- W systemie macOS program InDesign domyślnie używa ścieżek w stylu POSIX (z ukośnikami do przodu).
- W systemie macOS używaj ścieżek w stylu POSIX, aby zapewnić zgodność z obecnymi i przyszłymi wersjami programu InDesign.
Edytuj lub usuń symbole zastępcze pól
Aby zmienić formatowanie, wybierz cały symbol zastępczy pola, włączając nawiasy kątowe, a następnie zastosuj nowe formatowanie znaku lub akapitu.
Aby zastąpić jedno pole innym, wybierz symbol zastępczy i wybierz inną nazwę pola w panelu Scalanie danych.
Aby usunąć pole, wybierz symbol zastępczy i naciśnij Backspace lub Delete.
Po wstawieniu i sformatowaniu wszystkich niezbędnych pól wyświetl podgląd scalonych danych, klikając Podgląd u dołu panelu Scalanie danych. Użyj przycisków nawigacji, aby przejść przez rekordy i sprawdzić, czy formatowanie jest wyświetlane poprawnie.
Uaktualnianie pól z danymi
Po scaleniu dokumentu, który używa symboli zastępczych danych na stronach wzorcowych, można zmienić układ i nadal aktualizować wartości danych. Użyj opcji Aktualizuj zawartość w polach danych, aby odświeżyć dane przy zachowaniu bieżącego układu. Ta opcja jest dostępna tylko dla scalonych dokumentów, które używają symboli zastępczych na stronach wzorcowych.
Wprowadź zmiany w pliku źródła danych, a następnie zapisz i zamknij plik źródła danych.
W programie InDesign otwórz scalony dokument, który chcesz zaktualizować.
Wybierz Okno > Narzędzia > Korespondencja seryjna.
Wybierz Aktualizuj zawartość w polach danych w menu panelu Korespondencja seryjna.Program InDesign rejestruje wszelkie zmiany wprowadzone podczas aktualizacji w pliku dziennika.Ta opcja działa najlepiej, gdy tylko edytujesz lub dodajesz rekordy w pliku źródła danych.Jeśli dodajesz pola symboli zastępczych, dodajesz nowe pola do źródła danych lub zmieniasz ustawienia w oknie dialogowym Utwórz scalony dokument, użyj opcji Utwórz scalony dokument, aby wygenerować nowy scalony dokument.
Tworzenie materiałów do druku i publikacji cyfrowej w programie InDesign
Projektowanie przyciągających uwagę reklam, układów czasopism i książek oraz innych materiałów.