Dodawanie i edytowanie pól danych

Ostatnia aktualizacja 7 sie 2026

Dowiedz się, jak wstawiać symbole zastępcze pól i formatować je, aby kontrolować sposób wyświetlania scalonych danych w dokumencie Adobe InDesign.

Po wybraniu źródła danych w panelu Data Merge wstaw symbole zastępcze pól do dokumentu docelowego w miejscach, gdzie ma się pojawić zmienna zawartość. Te symbole zastępcze wyświetlają się jako tekst w podwójnych nawiasach kątowych (na przykład <<nazwa>>) lub jako ramki obrazów i można je formatować w celu kontrolowania wyglądu scalonych danych.Panel Data Merge wyświetla wszystkie dostępne pola ze źródła danych z ikonami wskazującymi, czy dane pole jest polem tekstowym, czy obrazowym.

Wstawianie pól danych tekstowych

Utwórz ramkę tekstu na stronie dokumentu lub stronie wzorcowej w miejscu, gdzie ma się pojawić zmienny tekst.

Umieść punkt wstawiania w ramce tekstu w dokładnym miejscu pola lub wybierz istniejący tekst do zastąpienia.

W panelu Data Merge (Window > Utilities > Data Merge) wybierz nazwę pola, które chcesz wstawić. Nie można utworzyć prawidłowych pól przez ręczne wpisywanie nazw pól lub edytowanie istniejącego tekstu pola. Zawsze wstawiaj pola z panelu Data Merge, aby zapewnić prawidłowe scalanie.

Formatuj symbol zastępczy pola, zaznaczając go i stosując formatowanie znaków, takie jak czcionka, rozmiar, kolor lub styl.

Wstaw pola danych obrazu

Aby utworzyć swobodny obraz, wybierz istniejącą pustą ramkę lub ramkę graficzną za pomocą narzędzia Selection.

W panelu Data Merge przeciągnij nazwę pola obrazu (oznaczoną ikoną obrazu) na wybraną ramkę.

Zmień rozmiar ramki, aby określić wymiary scalanych obrazów.

Aby utworzyć obraz wbudowany, umieść punkt wstawiania w ramce tekstu, a następnie wybierz nazwę pola obrazu w panelu Data Merge.

Wskazówka

Aby wyświetlić pełną ścieżkę obrazu dla pliku źródła danych, umieść dowolny obraz w programie InDesign, wybierz go w panelu Links i wybierz Copy Info > Copy Full Path z menu panelu. Ta technika pomaga podczas tworzenia plików źródeł danych odwołujących się do obrazów serwera.

Dodawanie pól obrazów do pliku źródła danych

Otwórz plik źródła danych w aplikacji arkusza kalkulacyjnego lub edytorze tekstu.

Wpisz @ na początku nazwy nagłówka kolumny (na przykład @Photos lub @Logos).
Jeśli program Excel wyświetla błąd podczas wpisywania @ na początku pola, dodaj przed nim apostrof (na przykład „@Photos), aby uczynić je prawidłowym.

Wprowadź ścieżkę pliku dla każdego obrazu pod nagłówkiem.

Zapisz plik źródła danych w formacie rozdzielanym przecinkami (CSV), tabulatorami (TXT) lub średnikami.

Aby potwierdzić ścieżkę obrazu, skopiuj pełną ścieżkę pliku z programu InDesign:

  • Umieść obraz w dokumencie InDesign, używając Plik > Umieść.
  • Wybierz umieszczony obraz.
  • Otwórz panel Łącza (Okno > Łącza).
  • Wybierz Kopiuj informacje > Kopiuj pełną ścieżkę.
  • Wklej ścieżkę do pliku źródła danych i edytuj ją, aby dopasować do wymaganego formatu.

Przykłady formatów ścieżek

Windows

Nazwa

Wiek

Ścieżka do zdjęć

Bill Tucker

36

C:\Photos\BillTucker.jpg

Dat Nguyen

53

C:\Moje dokumenty\dat.gif

Maria Ruiz

26

C:\Photos\Ruiz.psd

macOS

Nazwa

Wiek

Ścieżka do zdjęć

Bill Tucker

36

/Photos/BillTucker.jpg

Dat Nguyen

53

/Desktop/Family/dat.gif

Maria Ruiz

26

/Photos/Ruiz.psd

Spostrzeżenie
  • InDesign obsługuje zarówno ścieżki bezwzględne (pełne ścieżki plików z katalogu głównego), jak i ścieżki względne (ścieżki względem lokalizacji pliku źródła danych).
  • W systemie macOS program InDesign domyślnie używa ścieżek w stylu POSIX (z ukośnikami do przodu).
  • W systemie macOS używaj ścieżek w stylu POSIX, aby zapewnić zgodność z obecnymi i przyszłymi wersjami programu InDesign.

Edytuj lub usuń symbole zastępcze pól

Aby zmienić formatowanie, wybierz cały symbol zastępczy pola, włączając nawiasy kątowe, a następnie zastosuj nowe formatowanie znaku lub akapitu.

Aby zastąpić jedno pole innym, wybierz symbol zastępczy i wybierz inną nazwę pola w panelu Scalanie danych.

Aby usunąć pole, wybierz symbol zastępczy i naciśnij Backspace lub Delete.

Po wstawieniu i sformatowaniu wszystkich niezbędnych pól wyświetl podgląd scalonych danych, klikając Podgląd u dołu panelu Scalanie danych. Użyj przycisków nawigacji, aby przejść przez rekordy i sprawdzić, czy formatowanie jest wyświetlane poprawnie.

Uaktualnianie pól z danymi

Po scaleniu dokumentu, który używa symboli zastępczych danych na stronach wzorcowych, można zmienić układ i nadal aktualizować wartości danych. Użyj opcji Aktualizuj zawartość w polach danych, aby odświeżyć dane przy zachowaniu bieżącego układu. Ta opcja jest dostępna tylko dla scalonych dokumentów, które używają symboli zastępczych na stronach wzorcowych.

Wprowadź zmiany w pliku źródła danych, a następnie zapisz i zamknij plik źródła danych.

W programie InDesign otwórz scalony dokument, który chcesz zaktualizować.

Wybierz Okno > Narzędzia > Korespondencja seryjna.

Wybierz Aktualizuj zawartość w polach danych w menu panelu Korespondencja seryjna.Program InDesign rejestruje wszelkie zmiany wprowadzone podczas aktualizacji w pliku dziennika.Ta opcja działa najlepiej, gdy tylko edytujesz lub dodajesz rekordy w pliku źródła danych.Jeśli dodajesz pola symboli zastępczych, dodajesz nowe pola do źródła danych lub zmieniasz ustawienia w oknie dialogowym Utwórz scalony dokument, użyj opcji Utwórz scalony dokument, aby wygenerować nowy scalony dokument.