Omówienie opcji Udostępnij do recenzji

Program InDesign zawiera narzędzia współpracy, które umożliwiają udostępnianie dokumentów i zbieranie opinii za pomocą linku internetowego. Recenzenci mogą otworzyć udostępniony dokument w przeglądarce i dodawać komentarze bez konieczności instalowania programu InDesign. Te komentarze są wyświetlane w interfejsie programu InDesign, gdzie można przeglądać opinie i aktualizować układ, jednocześnie utrzymując dyskusje powiązane z określonymi obszarami projektu.

Sposób działania obiegu recenzji

Współpraca w programie InDesign zazwyczaj obejmuje trzy powiązane działania, które wspierają proces recenzji projektu.

• Udostępnij do recenzji: Utwórz publiczny (chroniony hasłem) lub prywatny link do recenzji internetowej, aby zainteresowane strony mogły wyświetlać dokument i pozostawiać komentarze w przeglądarce.
• Zaproś do edycji: Przyznaj współpracownikom dostęp do pliku w chmurze, aby mogli otworzyć i zmodyfikować plik źródłowy.
• Zarządzaj opiniami: Przeglądaj komentarze, odpowiadaj na nie, rozwiązuj je i publikuj aktualizacje pod tym samym linkiem w programie InDesign przed finalizacją dokumentu.

Kiedy stosować dany obieg pracy

• Używaj opcji Udostępnij do recenzji, gdy zainteresowane strony muszą przeglądać projekty, przekazywać wizualne opinie lub zatwierdzać układy bez modyfikowania pliku źródłowego.
• Używaj opcji Zaproś do edycji, gdy członkowie zespołu potrzebują bezpośredniego dostępu do dokumentu w celu wspólnej edycji.
• Używaj zarządzania komentarzami w programie InDesign, aby skonsolidować opinie, odpowiadać recenzentom i aktualizować dokument przed publikacją.

Korzyści dla zespołów rozproszonych

Udostępnianie dokumentów za pomocą linków do recenzji umożliwia zainteresowanym stronom przekazywanie opinii bez oprogramowania projektowego. Scentralizowane komentarze zmniejszają zamieszanie związane z wersjami i pomagają zespołom skutecznie zarządzać opiniami na różnych urządzeniach i platformach.