Otwórz lub utwórz dokument docelowy.
Ostatnia aktualizacja
7 sie 2026
Dowiedz się, jak scalać dane w celu tworzenia spersonalizowanych dokumentów w programie Adobe InDesign.
Dzięki scalaniu danych w programie InDesign można łatwo tworzyć wiele spersonalizowanych dokumentów, takich jak listy czy etykiety, po prostu łącząc arkusz kalkulacyjny z szablonem. Dodajesz elementy zastępcze dla nazwisk, adresów lub obrazów, wyświetlasz podgląd wszystkiego i pozwalasz programowi InDesign zrobić resztę. To szybki sposób na przekształcenie jednego projektu w setki niestandardowych wersji za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Zanim zaczniesz
- Przygotuj plik źródłowy danych w obsługiwanym formacie arkusza kalkulacyjnego.
- Utwórz nagłówki kolumn w pierwszym wierszu (na przykład Nazwa_Firmy, Adres, Miasto, Stan, Kod_Pocztowy).
- W przypadku pól obrazów dodaj prefiks @ przed nazwą kolumny (na przykład @Zdjęcie) i wprowadź pełne ścieżki plików do obrazów.
- Zapisz plik w obsługiwanym formacie: tekst rozdzielany przecinkami (CSV), rozdzielany tabulatorami (TXT) lub rozdzielany średnikami.
Wybierz Okno > Narzędzia > Scalanie danych, aby otworzyć panel Scalanie danych.
Wybierz Źródło danych.
Wstaw elementy zastępcze tekstu:
- Użyj narzędzia Tekst , aby wybrać wewnątrz ramki tekstowej.
- Wybierz nazwę pola w panelu Scalanie danych, aby wstawić ją w miejscu kursora.
- Sformatuj tekst elementu zastępczego przy użyciu stylów znaku i akapitu. Scalona zawartość odziedziczy to formatowanie.
Wstaw elementy zastępcze obrazów:
- Utwórz ramkę graficzną przy użyciu narzędzia Ramka prostokątna .
- Przeciągnij pole obrazu z panelu Scalanie danych do ramki.
- Dodaj elementy zastępcze dla każdego pola tekstu i obrazu.
Wyświetl podgląd scalonych danych:
- Wybierz Podgląd w panelu Scalanie danych, aby zobaczyć, jak wyglądają rekordy.
- Użyj strzałek nawigacyjnych, aby poruszać się po rekordach.
- Dopasuj ramki tekstu, ramki obrazu lub odstępy układu.
- Wyłącz Preview, aby powrócić do widoku symboli zastępczych.
Ustaw opcje umieszczenia zawartości:
- Wybierz Content Placement Options w panelu Data Merge.
- Skonfiguruj dopasowanie obrazu i włącz usuwanie pustych wierszy dla pustych pól.
- Wybierz OK, aby zapisać ustawienia.
Utwórz scalony dokument:
- Wybierz Create Merged Document w panelu Data Merge.
- Wybierz All Records lub określ zakres w karcie Records.
- Wybierz Single Record dla układów pełnostronicowych lub Multiple Records dla układów takich jak etykiety czy karty.
- Ustaw marginesy, odstępy oraz kolejność wierszy lub kolumn w przypadku używania Multiple Records.
- Sprawdź opcje dopasowania obrazu w karcie Options i wybierz Remove Blank Lines For Empty Fields, jeśli dane zawierają pola opcjonalne.
- Wybierz OK, aby wygenerować scalony dokument.
Wskazówka
Aby pominąć tworzenie pośredniego pliku InDesign, wybierz Export to PDF z menu panelu Data Merge.Generuje to bardziej wydajny PDF poprzez ponowne wykorzystanie statycznych elementów układu.
Tworzenie materiałów do druku i publikacji cyfrowej w programie InDesign
Projektowanie przyciągających uwagę reklam, układów czasopism i książek oraz innych materiałów.
