Dodawanie notatek do użytku redakcyjnego i zarządzanie nimi

Ostatnia aktualizacja 7 sie 2026

Dowiedz się, jak używać notatek do użytku redakcyjnego w programie Adobe InDesign, aby dodawać komentarze, śledzić recenzentów i współpracować podczas przeglądu dokumentu.

Notatki do użytku redakcyjnego pomagają komunikować się ze współpracownikami podczas przeglądu dokumentu.Notatki pojawiają się w tekście i są oznaczone kolorami według użytkownika, co ułatwia śledzenie, kto dodał które komentarze.W programie InDesign notatki można drukować tylko z poziomu Story Editor i nie można ich eksportować do PDF.

Notatki zapewniają elastyczny sposób dodawania komentarzy, pytań lub tymczasowej zawartości bez wpływu na opublikowany dokument.Można dodać wiele notatek w dowolnym miejscu tekstu, a notatki pozostają widoczne dla każdego, kto otwiera dokument.

Tworzenie notatki za pomocą panelu Notatki

Wybierz tekst, w którym chcesz umieścić notatkę za pomocą narzędzia Type.

Wybierz Type > Notatki > Nowa notatka.

Wpisz zawartość notatki w panelu Notatki. Panel wyświetla zawartość notatki wraz z informacjami o autorze i znacznikiem czasu.Znacznik zakotwiczenia notatki oznacza lokalizację notatki w tekście.

Tworzenie notatki za pomocą Story Editor

Wybierz tekst, w którym chcesz umieścić notatkę za pomocą narzędzia Type.

Wybierz Edit > Edit in Story Editor.

Wybierz Type > Notatki > Nowa notatka.

Wybierz ikonę Show/Hide Notes , a następnie wybierz ikonę New Note w panelu Notatki.

Wpisz zawartość notatki w panelu Story Editor.Znacznik zakotwiczenia notatki oznacza lokalizację notatki w tekście i pojawia się jako nawiasy zawierające tekst.

Wybierz View > Extras > Show Notes lub Hide Notes, aby kontrolować widoczność notatek podczas pracy.

Ustaw nazwę użytkownika do przypisywania notatek

Notatki są oznaczone kolorami i przypisywane za pomocą nazwy użytkownika obiegu pracy.Aby mieć pewność, że Notatki są prawidłowo identyfikowane, sprawdź, czy User Name jest ustawiona poprawnie.

Wybierz Plik > Użytkownik.

Wprowadź swoją nazwę w polu Nazwa użytkownika i wybierz Kolor dla swoich notatek i śledzonych zmian.

Kliknij przycisk OK.

Edytuj ustawienia notatek

Wybierz Edycja > Preferencje > Notatki (Windows) lub InDesign > Preferencje > Notatki (macOS).

Wybierz Kolor notatki.

Wybierz Pokaż wskazówki narzędzia notatki, aby wyświetlać informacje o notatce i zawartość notatki jako wskazówkę narzędzia, gdy wskaźnik myszy znajdzie się nad zakotwiczeniem notatki w Widoku układu lub znacznikiem notatki w panelu Edytor relacji.

Wybierz opcję „Uwzględnij zawartość notatki podczas sprawdzania pisowni" i „Uwzględnij zawartość notatki w operacjach znajdź/zamień", jeśli chcesz, aby program InDesign przeszukiwał notatki podczas sprawdzania pisowni i wyszukiwania w panelu Edytor relacji.

Spostrzeżenie

Nie możesz użyć poleceń Znajdź/zamień i Sprawdź pisownię do wyszukiwania zawartości notatek w Widoku układu.

Wybierz kolor tła tekstu w linii z opcji Brak lub Kolor notatki.

Kliknij przycisk OK.

Konwertuj tekst na notatkę

Wybierz tekst, który chcesz skonwertować, używając narzędzia Tekst.

Wybierz Tekst > Notatki > Konwertuj na notatkę.Program InDesign przenosi zaznaczony tekst do nowej notatki, a zakotwiczenie notatki pojawia się w tej lokalizacji.

Konwertuj notatkę z powrotem na tekst

Wybierz tekst z notatki, którą chcesz przekonwertować w panelu Notatki lub panelu Edytor relacji.

Wybierz Tekst > Notatki > Konwertuj na tekst.Zawartość notatki zostaje wstawiona do relacji w miejscu zakotwiczenia notatki, a notatka zostaje usunięta.

Podziel notatkę na dwie notatki

Umieść kursor wewnątrz notatki w miejscu, w którym chcesz utworzyć podział, używając narzędzia Tekst.

Wybierz Tekst > Notatki > Podziel notatkę.Teraz są dostępne dwie oddzielne notatki.Pierwsza notatka zawiera tekst przed punktem wstawiania, a druga notatka zawiera tekst po punkcie wstawiania.Obie notatki zachowują tego samego autora i kodowanie kolorów.

Nawiguj między notatkami

Umieść kursor gdziekolwiek w relacji, używając narzędzia Tekst.

Wybierz Tekst > Notatki > Następna notatka, aby przejść do następnej notatki, lub wybierz Tekst > Notatki > Poprzednia notatka, aby przejść do poprzedniej notatki.

Praca w trybie notatek

Tryb Notatki oferuje kontekstowy sposób zarządzania notatkami na podstawie bieżącego zaznaczenia lub pozycji kursora.Po aktywacji trybu Notatki (Tekst > Notatki > Tryb notatek), InDesign automatycznie wykonuje różne akcje:

  • Gdy kursor znajduje się w zwykłym tekście, tworzy nową notatkę.
  • Gdy tekst jest zaznaczony, konwertuje zaznaczenie na notatkę.
  • Gdy kursor znajduje się wewnątrz notatki, dzieli notatkę w tym miejscu.
  • Gdy końce notatek są zaznaczone w panelu Edytor relacji, konwertuje notatkę z powrotem na tekst.
  • Gdy kursor znajduje się na początku lub na końcu notatki, przenosi punkt wstawiania poza notatkę

To adaptacyjne zachowanie może usprawnić obieg pracy w zarządzaniu notatkami, szczególnie podczas pracy z wieloma notatkami w Edytorze relacji.