Informacje o plikach zadań między programami InDesign i InCopy

Zawartość można eksportować indywidualnie lub grupować w zadania, które pomagają organizować powiązane elementy, takie jak tekst i grafika relacji.Pliki zadań łączą programy InDesign i InCopy, umożliwiając projektantom i redaktorom pracę nad tym samym dokumentem przy zachowaniu kontroli nad układem.

Jak działają zadania

Projektanci eksportują wybrany tekst lub grafikę z dokumentu InDesign, tworząc połączone pliki relacji InCopy (.icml), które redaktorzy mogą aktualizować w programie InCopy.Te pliki pozostają zsynchronizowane z oryginalnym dokumentem InDesign, umożliwiając wielu współautorom edycję zawartości przy zachowaniu układu.

Tylko użytkownicy programu InDesign mogą tworzyć pliki zadań, podczas gdy użytkownicy programu InCopy otwierają i edytują przypisaną zawartość.Użytkownicy programu InCopy widzą tylko przypisaną im zawartość wraz z kontekstem układu potrzebnym do zrozumienia, jak wpasowuje się w projekt.

Co zawierają pliki zadań

Pliki zadań (.icma) służą jako kontenery do organizowania zawartości do wspólnej edycji.Podczas tworzenia zadania w programie InDesign aplikacja tworzy folder obok dokumentu InDesign.Ten folder zawiera plik zadania oraz podfolder zawartości z wyeksportowanymi plikami relacji InCopy (.icml).

Każdy plik zadania obejmuje:

• Łącza do elementów strony: Odniesienia do ramek tekstowych, ramek graficznych i ramek zastępczych przypisanych użytkownikom.
• Dane przekształcenia: Szczegóły dotyczące zmian w grafice, takich jak skalowanie, obrót lub zmiana położenia.
• Geometria strony: Informacje o układzie pokazujące, jak ramki wpasowują się w całościowy projekt.
• Wskaźniki wizualne: Kolorowe podświetlenia oznaczające przypisane ramki w programach InDesign i InCopy.

Opcje pliku zadania w programie InDesign

Podczas tworzenia lub edytowania zadania można skonfigurować kilka ustawień kontrolujących sposób wyświetlania zadania i sposób, w jaki użytkownicy programu InCopy przeglądają kontekst dokumentu.

• Nazwa przydziału

Nazwa używana do identyfikacji zadania w panelu Assignments.Nazwa musi być zgodna z zasadami nazewnictwa plików systemu operacyjnego.

• Przypisane do

Nazwa użytkownika odpowiedzialnego za zadanie. Pojawia się w nawiasach obok nazwy zadania i ma charakter wyłącznie informacyjny — nie kontroluje uprawnień.

• Kolory

Kolor wyróżnienia ramek należących do zadania oraz nazwy zadania w panelu Assignments. Pomaga to odróżnić przypisane ramki od innych ramek.

• Lokalizacja pliku zadania

Lokalizacja, w której przechowywany jest folder zadania. Domyślnie folder jest tworzony w tej samej lokalizacji co dokument programu InDesign.

• Ramki zastępcze

Opcja wyświetlania ramek w zadaniu wraz z pustymi kształtami zastępczymi dla innych ramek na stronie. Zapewnia to najszybszą wydajność, ale pokazuje tylko minimalne szczegóły układu.

• Przydzielone rozkładówki

Opcja wyświetlania przypisanych ramek wraz z pełną zawartością innych ramek na tym samym rozkładzie. Zawartość poza zadaniem jest widoczna, ale nie można jej edytować.

• Wszystkie rozkładówki

Opcja dołączania wszystkich stron dokumentu do pliku zadania. Zapewnia to więcej kontekstu układu, ale może zmniejszyć wydajność, ponieważ ładowana jest większa zawartość.

• Pliki połączonych obrazów podczas pakowania

Opcja dołączania kopii powiązanych obrazów podczas tworzenia pakietu zadania.Pozwala to użytkownikom InCopy wyświetlać obrazy, ale zwiększa rozmiar pakietu.