Adobe Sign 系統支援數個授權層級,從「傳送者」到「隱私權管理員」。每個授權層級都會將其他存取權帶給帳戶內的合約,以及進行操作的工具


功能說明

Adobe Sign 服務提供多層級的授權系統,為已識別使用者提供存取權及工具。任何使用者所擁有的授權範圍會依使用者已購買服務的層級進行預測。使用者可以保持一或多個授權層級。

目前的授權層級可總結如下:

  • 簽署者 - 簽署者擁有其已傳送合約的特定授權。  他們可以檢視、拒絕或完成合約。他們的「管理」標籤會保留傳送給他們的合約歷程,且他們擁有授權可檢視及列印這些合約。
  • 傳送者 - 傳送者是註冊使用者,可完整存取 Adobe Sign 介面。  合約條款內的授權包含能夠傳送合約、取代或修改其已傳送的合約、報告其合約及範本。其他工具包含事件通知系統、提醒、帳戶共用、語言/語系設定,及為改善傳送者帳戶的個人化而特別設計的其他工具。
  • 群組管理員 - 群組管理員擁有權限可覆寫帳戶層級設定,並設定其所屬群組,以更佳反映群組的工作產品。  這包含大部分的帳戶層級設定,包括品牌化、預設簽名及驗證設定、工作流程、範本等。
  • 帳戶管理員 - 帳戶管理員控制帳戶層級的設定。帳戶層級設定會自動由帳戶中的所有群組繼承,除非群組層級管理員覆寫這些設定 (請見上方)。  在帳戶層級,管理員可以設定如下設定同盟登入、帳戶層級品牌化、範本及工作流程。
  • 隱私權管理員 - 隱私權管理員是帳戶管理員角色的延伸。  隱私權管理員必須先成為帳戶管理員,才能新增其他工具集。  隱私權管理員擁有授權可從 Adobe Sign 伺服器完全刪除合約和 userID (依 GDPR 需求)。


設定選項

您可以設定幾個對管理員的預設功能層級修改:

群組管理員:

帳戶管理員可操作群組管理員授權的三個功能:

可在「全域設定」中找到「新增使用者」和「覆寫帳戶」設定的功能:

 

admin_settings1

 

可在「報告設定」區段中找到將報告範圍展開至整個報告的功能:

admin_settings2


隱私權管理員

「隱私權管理員」主要是延伸的帳戶管理員工具集,授與 GDPR 功能的存取權。

您可以在「使用者資訊」面板中啟用「隱私權管理員」工具集:

configure_the_privacyadmin

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