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管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
透過 eOriginal 保存服務封存 Adobe Acrobat Sign 文件
數位管理和保護文件。
Adobe Acrobat Sign 與 eOriginal 合作,透過將重要的已簽署文件封存於安全的數位保存庫,協助組織達成合規性及法規要求。文件一經簽署,eOriginal 功能會在完全數位化的環境中,以最高保護層級來安全地保存文件以合乎法規。組織可以選擇封存特定帳戶中的所有文件、特定群組 (或使用者子集) 啟用的所有文件,或是個別文件。
建立文件後,上傳至 Acrobat Sign 的原始文件會視為契約的授權副本。授權副本會在整個簽名循環中,保存在 Adobe 伺服器。一旦簽名循環完成後,授權副本會封存於 eOriginal 保存庫,而文件會變成法律文書。文件的 PDF 副本會保存於 Acrobat Sign,但是會具有「原始副本」的浮水印,表示 eOriginal 保存的文件是唯一真實版本:
保存的運作方式
一旦完成簽名循環,任何針對保存啟用的交易會觸發 eOriginal 保存服務,以開始轉移授權副本。這是非同步的呼叫回應流程,保存服務會先收到通知,再從 Acrobat Sign 要求資訊,之後 Acrobat Sign 會提供所要求的內容。
這些循序要求會近即時處理,以確保在簽名程序完成之際,同時以保存服務儲存授權副本。
套用最終簽名後,系統會以顯示的順序執行下列步驟:
- 以「文件已可供保存」事件更新稽核報告
- 由於稽核報告必須在合約處於終止狀態時才能完成,且保存程序只能在簽署程序完成後執行,因此無法更新稽核報告,以此表示保存程序已完成。交易事件的記錄 (儲存在 Acrobat Sign 伺服器) 會顯示保存程序是否完成。
- 由於稽核報告必須在合約處於終止狀態時才能完成,且保存程序只能在簽署程序完成後執行,因此無法更新稽核報告,以此表示保存程序已完成。交易事件的記錄 (儲存在 Acrobat Sign 伺服器) 會顯示保存程序是否完成。
- 文件和所有相關影像都會加上浮水印。
- 系統會為最終文件保留一份未加上浮水印的副本,以供最後上傳給電子保存庫供應商。
- 到目前為止,只有電子保存庫供應商可使用通過驗證的存取權杖,擷取未加上浮水印的版本
- 系統會為最終文件保留一份未加上浮水印的副本,以供最後上傳給電子保存庫供應商。
- 系統會透過保存庫回呼的 Ping,通知保存服務文件已就緒,可供保存。
- Acrobat Sign 會傳送文件的唯一識別碼至保存服務,該識別碼稱為「文件功能金鑰」。
- Acrobat Sign 會傳送文件的唯一識別碼至保存服務,該識別碼稱為「文件功能金鑰」。
- 保存服務會要求文件提供稽核軌跡,以建立文件的設定檔。
- Acrobat Sign 會提供稽核軌跡
- 稽核記錄包含簽署過程中所發生事件的完整記錄,包括簽署者身分、每個事件的日期和時間、IP 位址,以及位置資訊 (如果有的話)。
- 稽核記錄包含簽署過程中所發生事件的完整記錄,包括簽署者身分、每個事件的日期和時間、IP 位址,以及位置資訊 (如果有的話)。
- 保存服務會要求取得未加上浮水印的文件。
- Acrobat Sign 會將未加上浮水印的文件提供給保存服務。
- 保存服務確認收到文件後,就會通知 Acrobat Sign 保存流程已完成。
- 未加上浮水印的最終合約副本會從 Acrobat Sign 系統中清除。
保存服務只會處理文件的最終 (授權) 副本和相關影像。
文件 (在最終簽署之前) 的中期版本並非保存程序的一部分。
除非透過其他程序 (例如保留原則或 GDPR 動作) 加以刪除,否則這些非正式版本都會以未加上浮水印的狀態保存在 Acrobat Sign 伺服器。
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至此,Acrobat Sign 僅儲存最終文件加上浮水印的版本。縮圖影像 (在 Acrobat Sign 中檢視) 也會加上浮水印,以確保只有一個未加上浮水印的版本,由保存服務所存留。
文件完成保存後,Adobe 就不會再為最終文件保留任何未加上浮水印的副本。
使用者如何設定合約的保存方式
是否將合約設定為保存的選項,只有在完成帳戶的服務設定後,使用者才會看到。
使用者可在合約設定介面 (在傳統體驗中的「選項」) 的「合約設定」區段中,勾選或取消勾選「保存此合約」選項,以控制是否要保存合約。
「保存此合約」選項的預設值是在服務的設定中定義。 Acrobat Sign支援 如有需要,可以協助變更值。
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