合約欄位類型

合約欄位可以包含各種資料。您可以透過定義欄位類型,決定可在欄位中輸入哪種資料類型。Adobe Sign 具有各種可置入合約的欄位類型。這些欄位類型可以取得特定資料,例如簽名、縮寫簽名、公司或職稱。您也可以建立欄位並自訂可輸入哪種資料類型 (例如電話號碼或信用卡號碼)。

勾選核取方塊「預覽和新增簽名欄位」可啟動「拖放編寫」工具。使用此工具,可將欄位放置在文件中。啟用此核取方塊:

  • 傳送合約時的傳送頁面上
  • 建立元件庫文件或範本時
  • 建立 Widget 時
「預覽和新增簽名欄位」按鈕


欄位層級的欄位類型選擇

在多數欄位類型的屬性中,會提供下拉清單值讓您將該欄位類型變更為其他任何欄位類型。

若與「自動欄位偵測」搭配使用,將可大幅提升表單建立速度。

Field types


簽名欄位

簽署者欄位

簽名和縮寫簽名

欄位屬性中的必填項核取方塊

依預設,簽名和縮寫簽名欄位是必填欄位,如同紅色星號所註記。如果您想將其設為選擇性欄位,可以取消選取欄位屬性中的「必填項」核取方塊。每個簽署者都必須分配給一個必要簽名欄位。如果簽署者沒有獲派必要簽名欄位,或者獲派的只有選擇性簽名欄位,Adobe Sign 會在文件底部新增簽名區塊。

Initial

簽名區塊

「簽名區塊」欄位

簽名區塊是欄位群組。簽名區塊欄位無法設為選擇性,一律是必要欄位。

依預設,簽名區塊包含簽名欄位和電子郵件欄位。

 

帳戶管理員可以調整在簽名區塊中包含哪些欄位。除了簽名和電子郵件欄位,還可以包含職稱和公司名稱欄位。

已新增所有欄位的「簽名區塊」欄位

可前往「帳戶」頁面的「簽名首選項」,勾選下列標記的選項:

  • 要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的職稱
  • 要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的公司名稱

註解:

如果簽名區塊出現在文件結尾處,系統將無法找到一或多位簽署者的必要簽名欄位。所有簽署者都必須至少已分配一個必要簽名欄位。

如果「簽名偏好設定」已設為「要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的職稱或公司」,且尚未新增獨立欄位時,也會新增簽名區塊。

要使用 Widget,簽名欄位和 Adobe Sign 電子郵件欄位必須同時讓所有簽署者看見。

戳記

「戳記」欄位可作為獨立簽名或支援其他簽名欄位的雙重用途。 例如,您可能需要放置個人簽名,以及企業印章或日本傳統印章。

按這裡進一步瞭解「戳記」欄位的詳細資訊

stamp

簽署者資訊欄位

簽署者資訊欄位

簽署者資訊欄位是用來蒐集儲存在 Adobe Sign 的特定資訊。已註冊使用者的這項資訊位於其設定檔下方。

通常,這些欄位會以已分配使用者的記錄資訊自動填入。

職稱和公司

「職稱」和「公司」欄位

如果簽署者已有 Adobe Sign 帳戶,「職稱」和「公司」欄位會自動填入其職稱和公司值。如果簽署者還沒有 Adobe Sign 帳戶,則可按一下這些欄位並輸入值。之後會保留該值,並在他們未來簽署的文件上,自動套用至這些欄位類型。

職稱和公司欄位不能設為選填,一律為必填欄位,如同紅色星號所註記。

可以透過拖放職稱和公司欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

簽署者姓名、電子郵件及日期

「全名」、「電子郵件」及「日期」欄位

這些欄位是唯讀欄位,系統會自動填入簽署者檔案中的資料。

簽署者名稱欄位會採用在簽名欄位中輸入的姓名值。

電子郵件欄位會以您傳送合約的電子郵件地址自動填入。

日期欄位則以存取合約的日期自動填入。

註解:

如果您想自訂日期值或手動收入電子郵件地址,請使用表單欄位並將其設定為自訂驗證。

資料欄位

資料欄位

資料欄位是用來收集收件者的其他資訊。其也包含收件者可用來選擇或選取選項的物件。

文字欄位

文字欄位是用途最廣的欄位類型。這是可填寫的文字欄位,依預設可輸入任何種類的資料,例如地址或短句。

可以透過拖放表單欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

註解:

依預設,文字欄位只支援一行文字。若想建立包含多行文字的欄位,請開啟表單欄位的選項視窗。接著選取「多行資料輸入」。將欄位縮放至適當大小,以容納多行資料。

文字欄位屬性

下拉

下拉欄位屬性

下拉欄位是一份選擇項目清單,只能從該清單中選擇單一項目。範例是州的下拉式清單,簽署者只能從清單中選取一個州。

可以透過拖放下拉式欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

核取方塊和選項按鈕

核取方塊屬性

核取方塊是切換物件,可以隨時勾選或取消選取。此選項適用於「勾選所有適用項」情況,或可用於單一選擇項目的切換開關,例如選擇加入日後聯絡。

 

 

選項按鈕屬性

選項按鈕是一組項目。群組中至少需要兩個按鈕,任何時候都只允許選取群組中的單一選項按鈕。如果選取了群組中的一個選項按鈕,其他選項按鈕就會取消選取。這適用於「這一個或另一個」選項,例如是或否。

影像

「影像」欄位可讓收件者附加影像,以供日後匯出用。您可附加學生證影像,或掃描文件影像 (例如身分證)。

查看這裡進一步瞭解「影像」欄位的詳細資訊

Inline Image

更多欄位

「更多欄位」標籤

檔案附件

檔案附件欄位屬性

檔案附件欄位僅適用於 Enterprise 等級帳戶或更高等級,可用來附加文件或影像至交易。

檔案附件欄位可在簽署過程中用來向簽署者收集支援文件或影像。上載的文件會納入已簽署文件中,並在簽名程序完成後附加至已簽署合約結尾處。

可以透過拖放檔案附件欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

註解:

附件限制為 25 頁和 5 MB。

註解:

支援格式: PNG、JPG、JPEG、GIF、BMP、PDF、DOC、DOCX、WP、TXT、RTF、HTM 或 HTML

超連結

超連結欄位屬性

超連結欄位僅適用於 Enterprise 等級帳戶或更高等級,可用來將使用者帶往文件中的位置或外部 URL。

可以透過拖放超連結欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

交易欄位

「戳記」索引標籤

參與戳記

參與戳記屬性

指派的收件者簽署合約後,系統便會套用參與戳記。如此一來,收件者便無法存取或編輯參與戳記。

戳記包含了收件者的姓名、簽署時間及電子郵件地址。

交易號碼

交易號碼屬性

「交易號碼」戳記會自動填入一組唯一的識別碼,以代表 Adobe Sign 系統中的合約。 收件者無法直接編輯此欄位。

此産品由 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 授權  Creative Commons 條款未涵蓋 Twitter™ 與 Facebook 文章。

法律說明   |   線上隱私權政策