公證人簽署者收到一封電子郵件,要求檢閱合約內容,並填寫為其放置的任何欄位。 如果另一個 認證方法 配置後,收件人在查看文檔之前必須滿足該身份驗證要求。
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概覽 - Notarize 整合功能
Adobe Acrobat Sign 已與 Notarize, Inc. 合作 提供網上公證服務。
Acrobat Sign 與 Notarize Inc. 的線上公證服務整合,僅在美國提供業務與企業服務方案。
包含其他驗證方法的選項仍可在線上公證工作階段之開始前,檢視使用者存取合約權限。
傳送者按「下一步」後,就會在「公證詳細資料」頁面上要求額外資訊:
指定公證服務
傳送者可用的公證服務選項是根據「傳送設定」中管理員所定義的設定,為傳送者啟用的「公證交易」。公證服務選項取決於購買的 Notarize 優惠授權。如需更多有關如何在您的 Acrobat Sign 帳戶上新增公證服務的資訊,請聯絡您的 Adobe 業務代表。
- 使用 Notarize, Inc. 提供的隨選公證服務,供擁有隨選公證服務存取權的傳送者使用。
使用「隨選公證」服務時,傳送者可以選擇一個選項,指定交易必須由簽署者支付款項。選擇此選項後,Notarize 會提示簽署者支付款項,然後才能提供已完成的文件。 簽名人向Notarize, Inc.支付款項時,不扣除與發件人帳戶相關的按需公證交易配額。 的子菜單。
- 使用我的組織提供的公證人 - 提供給可存取 Notarize Inc.內部公證服務的傳送者。
在提出公證請求時,您可以選擇包含內部公證人的電子郵件地址。
確認要公證的檔案
允許傳送者選取所有文件或文件子集,以標示為需要公證。
其他公證選項
允許傳送者選擇性地指定會議排程,並新增額外的公證指示。
您可以透過 Acrobat Sign「管理」頁面追蹤合約狀態。一旦簽署者要求的公證已完成公證前檢閱步驟,且合約已傳出進行公證,合約狀態便會更改為「已傳出進行公證」。
收件者體驗
-
註解:
在第一次檢閱文件時,會隱藏簽名欄位。
收件者可在所有其他欄位類型上提供內容。
註解:在 Notarize 平台上進行步驟 2 至 12。以下詳細資料由 Notarize Inc. 提供。請參閱 Notarize Inc. 的文件,以取得使用公證服務的其他詳細資料或問題
公證交易額度
本區段僅適用於透過 Adobe 購買「Notarize 交易」額度或「Notarize 訂閱」的客戶。
追蹤可用總額度:
若要監控帳戶的可用「Notarize 交易」或「Notarize 訂閱」額度:
導覽至「帳戶設定 > 傳送設定 > 啟用下列公證交易」
按一下「追蹤使用狀況」連結:
「Notarize 交易」是指每次使用 Notarize 服務與公證人進行會議時,公證人至少要能為一位簽署人完成公證之情況。
「Notarize 交易」可有一到八位簽署人。
稽核報告
成功的公證事件會記錄在 Acrobat Sign 稽核報告中,其中獨立出來的區段會加入公證工作過程中由 Notarize, Inc. 所報告的活動。
附加的報告僅包括相關各方 (以名稱和電子郵件地址識別) 以及 Notarize Inc. 報告的「通過/失敗」狀態。此附錄屬於「稽核報告」的一部分,並會以清除稽核報告 (GDPR、保留) 的任何其他動作將其從系統中清除。
個別公證的文件中亦收錄了 Notarize 稽核軌跡。
如何取得您的 API 金鑰
如需取得 API 金鑰的步驟,請參閱 Notarize 文件
啟用帳戶的公證設定
在帳戶層級存取公證服務的權限是受到管制的。
以帳戶層級的管理員身分登入,然後導覽至「帳戶設定 > 公證設定」。
有一個可設定的設定可用:「啟用與 Notarize 整合的功能」。
啟用此設定後,「傳送設定」標籤會顯示選用的控制項,向使用者公開「Notarize 交易」。
在帳戶層級啟用公證服務時,所有群組都會在「傳送設定」標籤中填入一或多個選擇性設定。所顯示的設定取決於帳戶可用的 Notarize 交易類型:
完成多重要素簽署者驗證的內部公證人 - 允許內部公證人處理公證要求。此方法需要簽署者通過多重要素驗證 (收件者體驗的步驟 6 至 9)。
Notarize 公證隨選服務 - 允許代理商透過 Notarize 服務處理公證請求。
公證人認識的內部公證人 - 允許內部公證人在不需要多重要素驗證的情況下處理公證請求。
如果您在「傳送設定」頁面上沒有看到「Notarize 交易」,請檢查是否已啟用帳戶層級的設定。
支援 Notarize 交易的 Acrobat Sign 整合
- Microsoft 整合
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat 桌上型電腦版本